作者：劉宏偉績效管理
總務(wù)部門是公立醫(yī)院的重要職能部門，涉及醫(yī)院內(nèi)部控制的眾多關(guān)鍵點，因此，加強總務(wù)部門崗位職責建設(shè)、嚴格遵守國家法律法規(guī)、政策及各項規(guī)章制度，是公立醫(yī)院內(nèi)部控制的重要內(nèi)容。
一、后勤物資采購員崗位職責。負責醫(yī)院后勤物資和電氣維修維護材料采購工作，根據(jù)醫(yī)院運行需要，按照采購預(yù)算，按時保質(zhì)保量完成電氣維修維護材料及后勤物資采購任務(wù)，保證醫(yī)院正常運營和使用。對于預(yù)算外使用、臨時性使用、新型后勤物資、特殊后勤物資必須經(jīng)醫(yī)院預(yù)算管理委員會追加后方可采購。對于應(yīng)急的后勤物資，經(jīng)院長及分管副院長批準先行采購，同時報醫(yī)院預(yù)算管理委員會進行追加。參與后勤物資的驗收工作，負責與供應(yīng)商進行溝通，處理驗收不合格、缺損、剩余、破損、質(zhì)量有問題電氣維修維護材料及物資。
二、后勤物資庫房保管員崗位職責。負責醫(yī)院后勤物資庫房管理、預(yù)算編制、參與后勤物資的驗收工作，對不符合驗收要求及驗收不合格的后勤物資不辦理入庫手續(xù)，做退貨處理，并記錄原因及處置措施。負責辦理后勤物資的入庫手續(xù)和質(zhì)量把關(guān)，規(guī)范庫房的管理區(qū)劃，保障整潔及安全，防火、防水、防爆，杜絕發(fā)生任何事故。負責庫存后勤物資的養(yǎng)護工作，定期查看有效期限，對三個月內(nèi)即將過期后勤物資及時移到近效期貨架，將已過期后勤物資移入過期庫房，并書面通知采購員，定期對后勤物資庫存進行盤點。
三、后勤物資會計工作職責。負責醫(yī)院后勤物資的會計核算工作。做好后勤物資的“進、銷、存”，實現(xiàn)后勤物資“數(shù)量管理、重點統(tǒng)計、實耗實銷、日清月結(jié)，季末盤點”的管理辦法。參與后勤物資的驗收及物資管理信息系統(tǒng)后勤物資信息的復(fù)核工作。后勤物資入庫后，根據(jù)驗收人員簽字的隨貨同行單、發(fā)票、入庫單編制采購入庫匯總表，報送財務(wù)科。
負責通過計算機管理系統(tǒng)核對后勤物資發(fā)放單，將后勤物資從庫房的賬面轉(zhuǎn)賬到相應(yīng)的領(lǐng)用部門。做到各種帳目“日清月結(jié)”，參與庫存的盤點及統(tǒng)計工作，負責協(xié)助做好近效期后勤物資的處理和指標上報，每月初向醫(yī)院績效考核辦公室報送上月份各個科室物資消耗明細等信息，以便醫(yī)院績效考核時納入科室成本。每月做好當月發(fā)生的發(fā)票明細表（包括廠家、發(fā)票日期、發(fā)票號碼、發(fā)票金額、有效期、規(guī)格等）及后勤物資臨時入庫明細表以備查看，并按照規(guī)定將發(fā)票與明細表上報財務(wù)科以備付款使用。
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