風(fēng)險(xiǎn)管理的目標(biāo)在與提高項(xiàng)目中正面風(fēng)險(xiǎn)的概率和/或影響,降低項(xiàng)目中負(fù)面風(fēng)險(xiǎn)的概率和/或影響,從而提高項(xiàng)目成功的可能性
項(xiàng)目的獨(dú)特性決定了項(xiàng)目充滿風(fēng)險(xiǎn),組織應(yīng)該有目的地以可控的方式去冒風(fēng)險(xiǎn),以平衡風(fēng)險(xiǎn)和回報(bào),并創(chuàng)造價(jià)值
項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理旨在識(shí)別和管理未被其他項(xiàng)目管理過(guò)程所管理的風(fēng)險(xiǎn)
風(fēng)險(xiǎn)管理需要同時(shí)兼顧兩個(gè)層面的風(fēng)險(xiǎn)
單個(gè)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)
整體項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)
過(guò)程構(gòu)成:
規(guī)劃風(fēng)險(xiǎn)管理 –> 識(shí)別風(fēng)險(xiǎn) –> 實(shí)施定性風(fēng)險(xiǎn)分析 –> 實(shí)施定量風(fēng)險(xiǎn)分析 –> 規(guī)劃風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì) –> 實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì) –> 監(jiān)督風(fēng)險(xiǎn) |
規(guī)劃風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)
過(guò)程定義:定義如何實(shí)施項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng)的過(guò)程
過(guò)程作用:確保風(fēng)險(xiǎn)管理的水平、類(lèi)型和可見(jiàn)度與風(fēng)險(xiǎn)及項(xiàng)目對(duì)組織和其他干系人的重要性相匹配
風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃對(duì)促進(jìn)與所有干系人的溝通,獲得他們的同意與支持,從而確保風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程,在整個(gè)項(xiàng)目生命周期中的有效實(shí)施,至關(guān)重要
規(guī)劃風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程在項(xiàng)目構(gòu)思階段就應(yīng)開(kāi)始,并在項(xiàng)目規(guī)劃階段的早期完成
[風(fēng)險(xiǎn)類(lèi)別]
規(guī)定對(duì)潛在風(fēng)險(xiǎn)成因的分類(lèi)方法
風(fēng)險(xiǎn)分解結(jié)構(gòu)(Risk Breakdown Structure, RBS)是按風(fēng)險(xiǎn)類(lèi)別排列的一種層級(jí)結(jié)構(gòu)
RBS有助于項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)的過(guò)程中發(fā)現(xiàn)有可能引起風(fēng)險(xiǎn)的多種原因
[風(fēng)險(xiǎn)偏好]
風(fēng)險(xiǎn)偏好是為了預(yù)期的回報(bào),組織或個(gè)人愿意承擔(dān)不確定性的程度
風(fēng)險(xiǎn)偏好可以用效用函數(shù)加以描述,分為:
l 風(fēng)險(xiǎn)厭惡者 Risk Adverse
l 風(fēng)險(xiǎn)追求者 Risk Taker
l 風(fēng)險(xiǎn)中立者 Risk Neutral
針對(duì)每個(gè)項(xiàng)目目標(biāo),把干系人的風(fēng)險(xiǎn)偏好表述成可測(cè)量的風(fēng)險(xiǎn)臨界值
l 風(fēng)險(xiǎn)敞口(Risk Exposure):在項(xiàng)目的任一特定時(shí)點(diǎn),針對(duì)所有風(fēng)險(xiǎn)的潛在影響的匯總測(cè)量
l 風(fēng)險(xiǎn)臨界值(Risk Threshold):某種特定的風(fēng)險(xiǎn)敞口級(jí)別,高于該級(jí)別的風(fēng)險(xiǎn)需要處理,低于該級(jí)別的風(fēng)險(xiǎn)則可接受
識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)
過(guò)程定義:識(shí)別單個(gè)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)以及整體風(fēng)險(xiǎn)的來(lái)源,并記錄其特征的過(guò)程
過(guò)程作用:記錄現(xiàn)有的單個(gè)風(fēng)險(xiǎn),以及整體項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的來(lái)源,同時(shí)匯集相關(guān)信息,以便項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)能夠恰當(dāng)應(yīng)對(duì)以識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)
識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)過(guò)程貫穿整個(gè)項(xiàng)目生命周期
應(yīng)鼓勵(lì)所有項(xiàng)目干系人參與單個(gè)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),確保對(duì)每個(gè)風(fēng)險(xiǎn)都被清晰和明確和清晰地理解,從而為有效地分析和風(fēng)險(xiǎn)對(duì)應(yīng)措施提供支持
在整個(gè)項(xiàng)目生命周期中,單個(gè)整體項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)都會(huì)發(fā)生變化,識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)是個(gè)迭代過(guò)程
實(shí)施定性風(fēng)險(xiǎn)分析
過(guò)程定義:評(píng)估單個(gè)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率和影響以及其他特征,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行優(yōu)先級(jí)排序,從而為后續(xù)分析或行動(dòng)提供基礎(chǔ)的過(guò)程
過(guò)程作用:讓項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)重點(diǎn)關(guān)注高優(yōu)先級(jí)的風(fēng)險(xiǎn)
評(píng)估已識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)的優(yōu)先級(jí)基于項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和其他干系人對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的感知,從而具有主觀性
風(fēng)險(xiǎn)感知會(huì)導(dǎo)致評(píng)估已識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)是出現(xiàn)偏見(jiàn),應(yīng)找出偏見(jiàn)并加以糾正
本過(guò)程會(huì)為每個(gè)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別出責(zé)任人,以便由他們負(fù)責(zé)規(guī)劃風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施,并確保其實(shí)施
實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)定性分析過(guò)程之后,可進(jìn)入實(shí)施定量風(fēng)險(xiǎn)分析過(guò)程,或者直接進(jìn)入規(guī)劃風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)過(guò)程
實(shí)施定量風(fēng)險(xiǎn)分析
過(guò)程定義:就已識(shí)別的單個(gè)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)和不確定性的其他來(lái)源對(duì)項(xiàng)目整體目標(biāo)的影響進(jìn)行定量風(fēng)險(xiǎn)的過(guò)程
過(guò)程作用:量化整體敞口風(fēng)險(xiǎn),并提供額外的定量風(fēng)險(xiǎn)信息,以支持風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)規(guī)劃
并非所有項(xiàng)目都需要實(shí)施定量風(fēng)險(xiǎn)分析,它最可能適用于大型或者復(fù)雜的項(xiàng)目、具有戰(zhàn)略重要性的項(xiàng)目等
能否展開(kāi)穩(wěn)健的分析取決于是否有關(guān)于單個(gè)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)和其他不確定性來(lái)源的高質(zhì)量數(shù)據(jù)
定量分析是評(píng)估整體項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的唯一可靠方法
規(guī)劃風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)
過(guò)程定義:為處理整體項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)敞口,以及應(yīng)對(duì)單個(gè)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),而制定可選方案、選擇應(yīng)對(duì)策略并商定應(yīng)對(duì)行動(dòng)的過(guò)程
過(guò)程作用:制定應(yīng)對(duì)整體項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)和單個(gè)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的適當(dāng)方法
本過(guò)程還將分配資源,并根據(jù)需要將相關(guān)活動(dòng)添加進(jìn)項(xiàng)目文件和項(xiàng)目管理計(jì)劃
風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)方案必須與風(fēng)險(xiǎn)的重要性相匹配,能經(jīng)濟(jì)有效地應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn),在當(dāng)前項(xiàng)目背景下現(xiàn)實(shí)可行,能獲得全體干系人同意,并由一名責(zé)任人具體負(fù)責(zé)
最優(yōu)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)的主要策略、備用策略、應(yīng)急計(jì)劃、彈回計(jì)劃、次生風(fēng)險(xiǎn)、應(yīng)急儲(chǔ)備等
[威脅應(yīng)對(duì)策略舉例]
風(fēng)險(xiǎn) | 概率 | 影響 | EMV |
某技術(shù)難題 | 0.5 | 項(xiàng)目延誤一個(gè)月,損失30萬(wàn) | -15萬(wàn) |
應(yīng)對(duì)策略:
l 上報(bào)——上報(bào)給項(xiàng)目集經(jīng)理,由其負(fù)責(zé)處置
l 規(guī)避——取消包含由此技術(shù)難題的任務(wù)
l 轉(zhuǎn)移——將該任務(wù)外包給一家專業(yè)技術(shù)公司
l 減輕——增加技術(shù)培訓(xùn),配置技術(shù)專家。更改技術(shù)路線,采用更成熟的技術(shù)路線
l 接受——不采取對(duì)策,僅增加應(yīng)急儲(chǔ)備
[機(jī)會(huì)應(yīng)對(duì)策略舉例]
某項(xiàng)目需要大量使用某種資源,項(xiàng)目期間該資源市場(chǎng)價(jià)格可能下降,這對(duì)項(xiàng)目是個(gè)機(jī)會(huì)
應(yīng)對(duì)策略:
l 上報(bào)——上報(bào)給項(xiàng)目集經(jīng)理,由其負(fù)責(zé)處置
l 開(kāi)拓——主動(dòng)影響到該資源市場(chǎng)價(jià)格,把可能變?yōu)楸厝?/p>
l 分享——充分利用該低價(jià)資源,與分包商采用成本加激勵(lì)費(fèi)用合同,雙方都從低價(jià)中收益
l 提高——更多使用該資源,加快項(xiàng)目進(jìn)度
l 接受——置之不理,可獲得成本節(jié)約的收益
實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)
過(guò)程定義:執(zhí)行商定的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃的過(guò)程
過(guò)程作用:確保按計(jì)劃執(zhí)行商定的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施,來(lái)管理整體項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)敞口,最小單個(gè)項(xiàng)目威脅,以及最大化單個(gè)項(xiàng)目機(jī)會(huì)
項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的常見(jiàn)問(wèn)題是,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)努力識(shí)別和分析風(fēng)險(xiǎn)并制定對(duì)應(yīng)措施,然后把經(jīng)商定的應(yīng)對(duì)措施記錄在風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)和風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告中,但是不采取實(shí)際行動(dòng)去管理風(fēng)險(xiǎn)(風(fēng)險(xiǎn)癱瘓癥)
只有風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任人以必要的努力去實(shí)施商定的應(yīng)對(duì)措施,項(xiàng)目的整體風(fēng)險(xiǎn)敞口和單個(gè)威脅及機(jī)會(huì)才能得到主動(dòng)管理
監(jiān)督風(fēng)險(xiǎn)
過(guò)程定義:在整個(gè)項(xiàng)目期間,監(jiān)督商定的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃的實(shí)施,跟蹤已識(shí)別風(fēng)險(xiǎn),識(shí)別和風(fēng)險(xiǎn)新風(fēng)險(xiǎn),以及評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程有效性的過(guò)程
過(guò)程作用:是項(xiàng)目決策都基于關(guān)于整體項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)敞口和單個(gè)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的當(dāng)前信息
為了確保項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和關(guān)鍵干系人了解當(dāng)前的風(fēng)險(xiǎn)敞口級(jí)別,應(yīng)通過(guò)監(jiān)督風(fēng)險(xiǎn)過(guò)程對(duì)項(xiàng)目工作進(jìn)行持續(xù)監(jiān)督,來(lái)發(fā)現(xiàn)新出現(xiàn)、正變化和已過(guò)時(shí)的單個(gè)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)
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