在項目管理中,要想有條理的進行,節(jié)省時間節(jié)省預算成本,就需要有計劃的進行。沒有了條理和方法,項目管理也就淪為空談。
考慮時間、預算和資源等因素的限制,若想成功地實施項目管理,團隊都必須變得有組織而高效。秘訣在于,善于運用現(xiàn)有的項目管理方法,理性地、框架化地來組織你的項目進展。
常見的項目管理方法
經(jīng)典法
經(jīng)典的項目管理方法是目前項目管理中使用最多的方法,也被稱為“逐層向下法”,因為每一個階段完成后才能繼續(xù)下一個階段。
這種方法如果要成功運行,團隊成員之間的有效溝通至關重要。
敏捷方法
與傳統(tǒng)項目管理方法相比,敏捷方法更加注重客戶需求,并將其排放在項目的核心位置上。敏捷方法使得團隊更加靈活、眼界更開闊,對客戶的需求響應更加及時。
項目被分解成許多個小部分,每一個部分必須獲得客戶的首肯才能繼續(xù)往下進行。與客戶的對話是第一位的,因此反饋和調(diào)整的可能性增大。用戶需求的變化也被納入項目管理的考量之中。
適應方法
許多項目在展開的過程中自身會發(fā)生許多變化,它們所面臨的需求也沒有被清晰地界定。因此使用傳統(tǒng)方法很難進行管理。
適應方法的興起很大程度上是因為需要根據(jù)項目的狀況不斷地做出管理上的適應性調(diào)整。與傳統(tǒng)項目管理方法一門心思地遵循最初制定的任務清單相比,適應方法讓項目管理者能夠嘗試了解各個時間節(jié)點上的處境,并且創(chuàng)新性地進行應對。
關鍵路徑法
此方法讓你能夠估算項目整體耗費的時間。
關鍵路徑法指出按時完成項目需要完成的所有關鍵任務所需要花費的時間。這些任務被稱作關鍵任務,因為它們對于項目的成功不可或缺,并且不能有絲毫的耽擱,不然整個項目的進度就會被拖延。它們可變動的余地因此為零。
關鍵路徑法應當與PERT(項目評估和評審方法)圖表一起使用,目標是找到盡可能無延遲地完成項目相匹配的最佳組織方法。
在這種方法下,你能夠不斷地比較每天應當發(fā)生的進度和實際發(fā)生的進度之間的差別。
PERT方法
PERT方法是一種將所有的項目任務放置在一張網(wǎng)絡圖里的方法。由于它的相互關聯(lián)性和時間演進性,網(wǎng)絡里的任務共同導致了項目的結果。
在項目計劃階段,首先列出所有需要完成的任務清單,把它們進行排序,并建立關聯(lián)性。PERT方法用圖表的形式展示項目的各個階段。對于每一個任務,最早和最晚的起止時間都要給出,這樣,就能夠計算出關鍵路徑下完成項目所需要的最短用時。
此方法應當與關鍵路徑法配合使用,并且也是對甘特圖的有益補充和完善。
精益管理方法
精益管理的核心思想是評估研究和績效(包括生產(chǎn)力、質量、延遲和成本),促成不斷地優(yōu)化和減少無效因素,最終滿足客戶的要求。簡單地說,精益管理就是用最少的金錢、資源和時間完成高質量的項目交付。
不同類型的項目管理方法
產(chǎn)品類項目
這類項目的項目經(jīng)理需要有敏銳的用戶視角,你很清楚,你的產(chǎn)品設計的好壞會直接影響到用戶的購買。所以,獲得需求的樣本量越大,對你的產(chǎn)品設計和研發(fā)越是有幫助。而這時的你要知道,產(chǎn)品設計數(shù)據(jù)是王道,所以需要大量問卷調(diào)查進行統(tǒng)計分析,跟團隊進行頭腦風暴,抽取樣本開焦點小組及引導式研討會等,甚至還需要考慮到發(fā)起人可能會有私人想法,然后對其運用訪談技術。
部署類產(chǎn)品
部署類產(chǎn)品相對來說比較成熟,客戶和用戶的定位比較明確,他們的購買或者使用思路比較清晰,如上線一個ERP,又如部署一個基站做5G的升級。那么作為部署類項目的項目經(jīng)理來說,建議使用的一些需求工具如:跟客戶一起頭腦風暴,開焦點小組會議,或者是引導式研討會,然后對一些部門主管進行訪談等。
內(nèi)部交付類、流程優(yōu)化類項目
你的用戶群可能就是公司的某一些業(yè)務部門,需求樣本量相對較少,你也不一定需要類似問卷這種大樣本工具,我們建議使用:頭腦風暴、焦點小組、引導式研討會等,去觸發(fā)用戶對于需求的表明。
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