項(xiàng)目是什么？

一個(gè)項(xiàng)目是一個(gè)任務(wù)，或者一系列任務(wù)，它們需要在特定的時(shí)間段內(nèi)完成，而且有一定的成本制約，項(xiàng)目的目標(biāo)是為了取得一定的成果。任何一個(gè)項(xiàng)目管理分為三部分。

項(xiàng)目有一個(gè)目標(biāo) 。

為了達(dá)成目標(biāo)，每個(gè)項(xiàng)目需要判斷人力與材料資源的多少。

每個(gè)項(xiàng)目只有將資源用于原來(lái)預(yù)想的結(jié)果才算完成。

為了完成目標(biāo)，需要注意項(xiàng)目管理的三個(gè)共同點(diǎn)。這三點(diǎn)存在于所有的項(xiàng)目， 無(wú)論其規(guī)模， 是否產(chǎn)出實(shí)體產(chǎn)品 ( 比如大橋或計(jì)算機(jī)系統(tǒng) ) ，是否是一個(gè)活動(dòng) ( 比如產(chǎn)品發(fā)布或體育比賽 ) ，是否是環(huán)境的改變 ( 比如搬到一個(gè)新地方 ) 。此外，所有項(xiàng)目有三個(gè)必須考慮的要素：時(shí)間，成本和質(zhì)量。

三者的關(guān)系經(jīng)常是三角關(guān)系， 密不可分。三個(gè)要素在一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行中也經(jīng)常發(fā)生沖突。

當(dāng)你設(shè)計(jì)一個(gè)新項(xiàng)目，要考慮這三種關(guān)系，明白重點(diǎn)所在。還要記住，在所有的項(xiàng)目案例中，你需要有效的完成項(xiàng)目。

為了完成項(xiàng)目，你也需要一個(gè)適當(dāng)?shù)慕M織 —— 一種讓所有人參與進(jìn)來(lái)， 具有各自角色與職責(zé)的結(jié)構(gòu)。

每個(gè)人都需要知道做什么，為什么做，如何做，以及他們的任務(wù)何時(shí)完成。項(xiàng)目是有限制的， 他們都有一個(gè)明確的開(kāi)始和結(jié)束。

如何有效管理項(xiàng)目 ?

了解項(xiàng)目管理的三個(gè)主要領(lǐng)域項(xiàng)目是組織目標(biāo)的推進(jìn)器。所有項(xiàng)目，無(wú)論大小，都會(huì)創(chuàng)造新東西。因此，項(xiàng)目會(huì)產(chǎn)生一種不確定性的環(huán)境， 它們具有風(fēng)險(xiǎn)性。它們會(huì)占用人員與組織資源。

因此，項(xiàng)目管理是一種能夠幫助企業(yè)用一種有效，最低成本完成目標(biāo)的概念。項(xiàng)目經(jīng)理主要專注三個(gè)領(lǐng)域：

企業(yè)：項(xiàng)目必須給企業(yè)戰(zhàn)略提供支持， 項(xiàng)目還必須由適當(dāng)?shù)墓芾韺舆M(jìn)行分配。參與項(xiàng)目的每個(gè)人必須明確這個(gè)項(xiàng)目究竟是什么，目標(biāo)是什么，它對(duì)企業(yè)的好處是什么。項(xiàng)目經(jīng)理的工作就是確保項(xiàng)目從一開(kāi)始被正確定義，規(guī)劃。

人員：項(xiàng)目經(jīng)理要判別出項(xiàng)目主持人 ( 總攬項(xiàng)目的人 ) 以及向重要任務(wù)指派人員，項(xiàng)目經(jīng)理還要判別出項(xiàng)目“擁護(hù)者”，這些人主要對(duì)項(xiàng)目的成功提供支持。

控制：從一開(kāi)始起，項(xiàng)目經(jīng)理必須規(guī)劃項(xiàng)目，評(píng)估涉及到的風(fēng)險(xiǎn)，判斷所需技能與資源，然后不斷對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展進(jìn)行監(jiān)督，不斷調(diào)整直到成功完成目標(biāo)。

1.發(fā)展關(guān)鍵技能

項(xiàng)目經(jīng)理必須非常具有組織能力，并且樂(lè)于從事規(guī)劃，預(yù)算，人員，交流等復(fù)雜的工作， 他還要保持時(shí)間， 成本和質(zhì)量三要素的平衡。 項(xiàng)目經(jīng)理因此不但需要在自己的領(lǐng)域表現(xiàn)出色，而且還要有影響高層決策者的能力。

除了專業(yè)技能，他們還需要兩種技能：商業(yè)與人際交流能力。商業(yè)技能方面，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該能夠：

規(guī)劃整個(gè)項(xiàng)目，監(jiān)督成本，效率和質(zhì)量。

運(yùn)用技術(shù)和管理技能控制項(xiàng)目 確保所有相關(guān)人員都參與決策。

在合適的時(shí)間，為合適的任務(wù)分配合適的人員。

當(dāng)復(fù)雜問(wèn)題出現(xiàn)時(shí)解決它們。

要一直關(guān)注結(jié)果，人際交往能力方面。

項(xiàng)目經(jīng)理還應(yīng)該能夠以身作則，給其他人樹(shù)立領(lǐng)導(dǎo)者的榜樣示范，與高層決策者協(xié)調(diào)項(xiàng)目需求（比如日程， 預(yù)算等）。

用正直，敏感和想象去激勵(lì) ; 在成員之間培養(yǎng)良好關(guān)系氛圍，與每個(gè)人明確進(jìn)行溝通。

2.重視項(xiàng)目周期

所有項(xiàng)目都有一個(gè)從始至終的自然周期。在一個(gè)理性決策當(dāng)中， 項(xiàng)目周期遵循一系列的步驟。項(xiàng)目復(fù)雜性將決定時(shí)間， 所費(fèi)周章以及每個(gè)步驟的重要性， 但一般來(lái)說(shuō)，每個(gè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)應(yīng)包含以下幾點(diǎn)：

評(píng)估想法：這個(gè)步驟主要是對(duì)眾多可能性進(jìn)行選擇; 為項(xiàng)目確立業(yè)務(wù)上的理由; 評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)，成本與好處 ; 判斷項(xiàng)目何時(shí)結(jié)束。

定義和設(shè)計(jì)：該步驟主要是判斷如何實(shí)施項(xiàng)目， 需要的人員， 監(jiān)控進(jìn)展所需的標(biāo)準(zhǔn)。你的項(xiàng)目主辦人至少要決定其中一個(gè)要素。

編寫(xiě)計(jì)劃和測(cè)試：編寫(xiě)計(jì)劃與設(shè)計(jì); 判斷所有的流程，安排必要的資源，準(zhǔn)備相關(guān)人員。計(jì)劃完成，要進(jìn)行測(cè)試，以確保每個(gè)步驟都順利執(zhí)行。

實(shí)施與評(píng)估：當(dāng)項(xiàng)目開(kāi)始實(shí)施，要進(jìn)行測(cè)試和評(píng)估每個(gè)部分， 相應(yīng)做出調(diào)整。然后開(kāi)始大規(guī)模的進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施，激活每個(gè)系統(tǒng)。

評(píng)價(jià)與監(jiān)督：實(shí)施過(guò)后，要確保取得預(yù)期好處。這時(shí)，要進(jìn)行評(píng)價(jià)分析，吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為未來(lái)的項(xiàng)目做出相應(yīng)的調(diào)整。

需要避免的地方？

1.沒(méi)有充分規(guī)劃

一旦獲得一個(gè)項(xiàng)目的批準(zhǔn)， 最好立即開(kāi)始執(zhí)行你的規(guī)劃。不過(guò)，是否達(dá)到你的目標(biāo)經(jīng)常取決于你開(kāi)始的功課，也就是評(píng)估與設(shè)計(jì)。應(yīng)該將項(xiàng)目周期的30%—50%時(shí)間放在規(guī)劃上，這看似浪費(fèi)時(shí)間，不過(guò)，研究已經(jīng)證明這些時(shí)間對(duì)于項(xiàng)目的成功非常重要，理由如下：

可以使項(xiàng)目實(shí)施的時(shí)間大大縮短。

可以讓成本極大節(jié)省。

可以使參與項(xiàng)目的每個(gè)人都有明確目標(biāo)與計(jì)劃。

可以讓目標(biāo)更容易達(dá)成 。

早期決策具有深遠(yuǎn)影響。

因此，失誤往往是由于缺乏周密的計(jì)劃造成的，草率決定難以完成目標(biāo)，并且成本很高。和大部分業(yè)務(wù)任務(wù)一樣，充分規(guī)劃將提高你成功的機(jī)會(huì)。

2.沒(méi)有預(yù)計(jì)到項(xiàng)目中人的影響

所有項(xiàng)目都會(huì)產(chǎn)生變化。所有項(xiàng)目將同時(shí)碰到歡迎與抵觸的聲音， 尤其是在項(xiàng)目直接影響的人群中，項(xiàng)目經(jīng)理需要闡明好處， 幫助成員認(rèn)可項(xiàng)目， 認(rèn)可執(zhí)行項(xiàng)目的結(jié)果。存在競(jìng)爭(zhēng)的項(xiàng)目將引發(fā)內(nèi)部的政治斗爭(zhēng)， 以及引發(fā)對(duì)有限資源的利益分配斗爭(zhēng)。當(dāng)項(xiàng)目獲批，你要準(zhǔn)備開(kāi)始戰(zhàn)斗。

3.太糾纏于項(xiàng)目細(xì)節(jié)

由于項(xiàng)目的繁瑣， 很容易就會(huì)陷入細(xì)節(jié)當(dāng)中。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該關(guān)注宏觀， 確保所有行動(dòng)都按部就班，按時(shí)，在預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行。不要糾纏微觀性的東西。

面對(duì)項(xiàng)目我們不僅要有過(guò)硬的專業(yè)管理知識(shí)，還要懂技術(shù)，二者缺一不可，特別是項(xiàng)目經(jīng)理，項(xiàng)目管理的知識(shí)絕B是要去學(xué)習(xí)的。

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