卷首語
完整的項目全生命周期管控系統(tǒng)核心業(yè)務(wù)架構(gòu)，助力大型復(fù)雜項目高績效管理。
方案概述
文檔管理在信息系統(tǒng)建設(shè)中是不可或缺的，在此次系統(tǒng)建設(shè)中也尤其重要。此模塊可以建立完整、統(tǒng)一的文檔管理系統(tǒng)功能，并且根據(jù)業(yè)務(wù)需要，與費用管理、立項管理、合同管理、采購管理、HSE管理、質(zhì)保管理等模塊進行關(guān)聯(lián)。在此模塊中可以實現(xiàn)文檔的上傳下載、查閱修改、審批流轉(zhuǎn)、跟蹤記錄等功能。
文檔管理業(yè)務(wù)架構(gòu)如下圖所示：
工程公司系統(tǒng)中，根據(jù)工程公司具體情況，制定文檔管理的整體流程：項目啟動階段項目管理部和項目經(jīng)理確定項目立項；規(guī)劃階段，項目經(jīng)理編制文檔管理計劃，項目管理部審核并且發(fā)布計劃；執(zhí)行及監(jiān)控階段，從文檔創(chuàng)建、版本控制、文檔存儲到文檔知識庫，工程師起到重要作用，具體執(zhí)行相關(guān)流程，下圖為文檔管理的總體業(yè)務(wù)流程圖：
圖：項目文檔管理總體業(yè)務(wù)流程圖
圖：項目文檔管理模塊功能菜單
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