2022年5月24日，國網(wǎng)新疆電力智慧會計電子檔案系統(tǒng)上線財務(wù)會計賬簿、報表的無紙化歸檔功能。進(jìn)一步減少紙張、油墨等環(huán)境資源的消耗，釋放人力資源，充分彰顯無紙化融合最后一公里的“碳”價值。自國網(wǎng)新疆電力及所屬14家分公司增值稅電子發(fā)票電子化報銷、入賬、歸檔試點工作驗收以來，國網(wǎng)新疆電力依據(jù)《財政部國家檔案局關(guān)于規(guī)范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》要求，以實現(xiàn)電子票據(jù)版式原文件全流程不落地為契機(jī)，積極推動企業(yè)會計檔案與企業(yè)檔案無紙化融合的落地措施。
“碳”索無紙化業(yè)務(wù)流程，業(yè)務(wù)憑據(jù)自動化歸檔
國網(wǎng)新疆電力為全面提升無紙化比例，基于政策法規(guī)研究，對全業(yè)務(wù)全場景進(jìn)行梳理，并細(xì)化憑證審批流程、歸檔流程，共梳理27類業(yè)務(wù)場景、21類業(yè)務(wù)載體、4大類原始憑證，通過流程優(yōu)化，記賬憑證無紙化比例達(dá)到100%。同時，在試點建設(shè)要求的基礎(chǔ)上，以實現(xiàn)全量業(yè)務(wù)場景無紙化設(shè)計為目標(biāo)，對業(yè)務(wù)合同、單據(jù)、審批流程、銀行回單等會計資料進(jìn)行電子化規(guī)范，將會計憑證、內(nèi)部審批單據(jù)、賬簿、報表納入線上電子檔案歸檔管理。實現(xiàn)業(yè)務(wù)單據(jù)、原始憑證、發(fā)票、記賬憑證的全程關(guān)聯(lián)與實時歸檔。
“碳”索線上化管理措施，歸檔信息便捷化查閱
國網(wǎng)新疆電力以數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)關(guān)系促進(jìn)檔案利用，通過AI OCR智能識別技術(shù)，對原始附件進(jìn)行非結(jié)構(gòu)化信息提取，做到識別結(jié)果不受票據(jù)類型、表單形態(tài)干擾、具備復(fù)雜環(huán)境可用性；自動識別、智能自切割，全面支持檔案數(shù)據(jù)信息全文檢索。通過加入借閱車的操作，用戶可將自己需要借閱的檔案進(jìn)行個性化篩選，完善的借閱申請審核管理機(jī)制，對原來的線下借閱流程多人簽字確認(rèn)進(jìn)行了優(yōu)化，同時解決了當(dāng)面借閱存在不可控性和耗時耗力的問題，有效提升檔案閱覽的工作效率及檔案信息數(shù)據(jù)的利用率。
“碳”索智能化信息技術(shù)，提升檔案信息安全系數(shù)
會計電子檔案在其全生命周期中始終伴隨著信息泄露、信息內(nèi)容易更改等風(fēng)險，國網(wǎng)新疆電力以問題為導(dǎo)向，將管理規(guī)范植入業(yè)務(wù)前端，通過系統(tǒng)校驗及發(fā)票驗真，實現(xiàn)風(fēng)險實時動態(tài)監(jiān)控，確保每一張電子發(fā)票都能精準(zhǔn)定位業(yè)務(wù)經(jīng)辦人，責(zé)任源端可溯、權(quán)責(zé)清晰。充分利用區(qū)塊鏈存證、校驗、查驗、共享、取證五大技術(shù)，實現(xiàn)電子檔案數(shù)據(jù)實時上鏈存證；設(shè)置區(qū)塊鏈智能合約，校驗業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)與區(qū)塊鏈平臺存證數(shù)據(jù)的一致性；滿足全方面的審計與監(jiān)管需求；期間使用明/暗水印技術(shù)，保障檔案查詢利用過程防拍照、防截圖、防擴(kuò)散；深化應(yīng)用電子簽名技術(shù)提供司法支撐服務(wù)，保障電子檔案的真實有效，有效防止檔單電子文件篡改。
截至目前，國網(wǎng)新疆電力依托業(yè)務(wù)憑據(jù)數(shù)據(jù)信息封裝技術(shù)深化檔案應(yīng)用建設(shè)，形成財務(wù)數(shù)據(jù)234.8萬余條，歸檔電子發(fā)票 93241份、銀行回單57.31萬余張、歸集影像文件30.06萬余張。下一步，國網(wǎng)新疆電力將著力踐行綠色發(fā)展理念，全面推動財務(wù)工作“無紙化”變革。（柳瑞 何碧舟 黎紅/供稿）
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