在工程項目中成本管理一直占據(jù)很重要的位置，成本與利潤相關(guān)，因此老板重視、項目經(jīng)理也重視。但在工程行業(yè)中對“成本管理”普遍認(rèn)識有偏差，導(dǎo)致成本居高不下，也引發(fā)了其他管理問題。阿筑深耕工程領(lǐng)域多年，就成本管理的誤區(qū)和解決方法提出一些自己的看法，僅供參考。
工程企業(yè)普遍將成本管理“降維”了
成本管理就是采購的事，等于將成本降維處理。不少工程企業(yè)把成本管理與降低采購價格畫上等號，千方百計的找市場最低價。門路廣的直接找到源頭供應(yīng)商，一再壓價。但是這樣做毋庸置疑，可節(jié)省的空間有限，另一方面，價格過低影響工程質(zhì)量，
質(zhì)量和利潤非“魚與熊掌”不可兼得
在成本管理中，一直存在誤區(qū)，將質(zhì)量和成本利潤對等起來，認(rèn)為抓質(zhì)量必然增大成本必然降低利潤，認(rèn)為是二選一。這樣的觀念下管理人員的日常行為必然盡力下壓成本，工程質(zhì)量返工的風(fēng)險、預(yù)期無法交工的風(fēng)險陡增。
數(shù)字化時代，成本管理該如何做呢？
阿筑以為降低成本提高項目利潤，就應(yīng)該從人、機(jī)、料、法、環(huán)等事關(guān)建筑施工過程的種種要素開著而來。通過日常監(jiān)管，讓他們在各自的領(lǐng)域內(nèi)合理規(guī)范、防范風(fēng)險，將過程監(jiān)控與成本掛鉤。這就要求企業(yè)要有一個系統(tǒng)的管理軟件，將所有的業(yè)務(wù)數(shù)字化、信息化，進(jìn)而進(jìn)行數(shù)據(jù)化的管理。
當(dāng)前，人工智能、大數(shù)據(jù)空前發(fā)展，這為工程行業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供了技術(shù)依據(jù)，行業(yè)內(nèi)專業(yè)的工程項目管理軟件應(yīng)運而生。從現(xiàn)場管理和成本預(yù)算入手，將工程施工每一項風(fēng)險和支出納入到監(jiān)管中來，極大的提升了項目利潤。
工程管理軟件【現(xiàn)場管理】功能，通過圖文數(shù)據(jù)將每日現(xiàn)場真實數(shù)據(jù)記錄系統(tǒng)，還可指派任務(wù)將現(xiàn)場真實情況進(jìn)行反饋。這樣做的好處可以直接直接反饋當(dāng)前施工狀態(tài)，對安全問題、質(zhì)量問題等都可監(jiān)管到位，加大的減少安全隱患產(chǎn)生而導(dǎo)致的各種罰款和損失，也可防范質(zhì)量問題，從而避免二次返工造成的成本的增加，工期的延長等問題。
工程管理軟件【租賃管理】功能，可通過租賃計劃、租賃臺賬、未完成租賃項，將工地材料和機(jī)械租賃管理起來，實時查看在租量和租金，避免承租不清造成的資源浪費。
工程管理軟件【材料管理】功能，以材料計劃為導(dǎo)向，將每一次的材料價格自動匯總，形成歷史資源庫，方面調(diào)用和查找，為預(yù)算的準(zhǔn)確性做價格依據(jù)。入庫、出庫實時記錄，形成準(zhǔn)確的庫存明細(xì)。
工程管理軟件【流程管理】功能，可用一個系統(tǒng)管理多個項目。在流程設(shè)置中將審批人設(shè)為“項目職務(wù)”即可實現(xiàn)， “跳過無人擔(dān)任的項目職務(wù)”不同規(guī)模的項目可共用一個審批流程。流程設(shè)置由“人員、企業(yè)職務(wù)、項目職務(wù)”或“部門負(fù)責(zé)人”自由組合，系統(tǒng)自動識別審批人，無需冗余的流程管理和長期值守。
系統(tǒng)自動關(guān)聯(lián)審批相關(guān)合同，每一個審批人都可根據(jù)自身工作內(nèi)容，關(guān)聯(lián)審批審核要點，為管理者審批做好數(shù)據(jù)依據(jù)。
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