人人皆言項目管理工作繁雜而冗長…
那么如何做好項目管理呢？
借助工具是不可或缺的一環(huán)！
今天分享項目管理必備的十大工具!
一、SWOT分析法
意義
SWOT分析法是一種系統(tǒng)思維，通過分析現(xiàn)有資源方面的優(yōu)勢與劣勢，把握機會，防范可能存在的風險與威脅，達到全面、清晰把握全局的目的，對我們的成功有非常重要的意義。
二、PDCA循環(huán)規(guī)則
意義
每一項工作，都是一個PDCA循環(huán)，都需要計劃、實施、檢查結果，并同步進行改進，進入下一個計劃，以良性循環(huán)的量變引發(fā)質(zhì)變，到達新的高度。
三、6W2H法
意義
做任何工作都可以用6W2H來思考，這是以價值為導向的標準化思維流程，有助于我們的思路的條理化，杜絕盲目性。
四、SMART原則
意義
項目進行時，制定工作目標或者任務目標是必不可少的，這個過程考慮目標與計劃是不是SMART化的，SMART化的計劃具有良好可執(zhí)行性的，能指導并保證計劃得以實現(xiàn)。
五、時間管理-重要與緊急
意義
優(yōu)先順序=重要性*緊迫性
在進行時間安排時，應權衡事項的優(yōu)先順序，對工作要有統(tǒng)籌能力，防患于未然，掌握主動權。
六、任務分解法[WBS]
意義
一個項目，必須細致的分解任務才能有條不紊的完成。只有將任務分解得足夠清晰、足夠細致，才能統(tǒng)籌安排你的時間表。
七、二八原則
意義
巴列特定律:“總結果的80%是由總消耗時間中的20%所形成的?！?/span>
在工作中要善于抓主要問題，從紛繁復雜的工作中理出頭緒，把資源用在最重要、最緊迫的事情上。
八、RACI責任分配矩陣
意義
責任分配矩陣將人員配備工作與項目工作分解結構相聯(lián)系，分工明確，將項目所需完成的工作落實到項目有關部門或個人，并明確表示出他們在組織中的關系、責任和地位，非常有利于項目的順利推進。
九、甘特圖
意義
甘特圖可以從全局的角度更直觀地看到項目的整體規(guī)劃，非常適合二次優(yōu)化長期計劃，通過對甘特圖的運用將中長期的目標切割成一個個可控性更強的短期計劃，從而讓計劃落地，提高行動的效率。
十、PERT圖
意義
它能標識出項目的關鍵路徑，以明確項目活動的重點，對項目活動的資源分配能協(xié)調(diào)整個計劃的各道工序，合理安排人力、物力、時間、資金，加速計劃的完成。
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