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倉(cāng)庫(kù)erp系統(tǒng)的入門(mén)教程(倉(cāng)庫(kù)erp系統(tǒng)的入門(mén)教程帶圖)

泛普電商了解到,微商城搭建成為當(dāng)下熱門(mén)話題,下面從多個(gè)方面來(lái)談?wù)剛}(cāng)庫(kù)erp系統(tǒng)的入門(mén)教程。

最近很多人初次接觸倉(cāng)庫(kù)erp系統(tǒng),都會(huì)對(duì)倉(cāng)庫(kù)erp系統(tǒng)不太清楚,對(duì)于倉(cāng)庫(kù)erp系統(tǒng)軟件的入門(mén)來(lái)說(shuō),需要了解這幾個(gè)方面。

一、庫(kù)存料件如何進(jìn)行分類管理?

對(duì)倉(cāng)庫(kù)中的物料進(jìn)行分類管理是必須的。如一家最簡(jiǎn)單的生產(chǎn)型企業(yè),其倉(cāng)庫(kù)中的物料至少可以分為成品與原材料兩種。不過(guò)更多的企業(yè),在劃分物料類別是會(huì)更加的細(xì)。如原材料可以分為零件、包裝材料、輔助材料;而成品也可以進(jìn)行更加細(xì)致的分類?,F(xiàn)在項(xiàng)目管理員需要考慮的是,該分到哪一個(gè)級(jí)別為止?泛普電商認(rèn)為,在考慮分類規(guī)則時(shí),要兼顧如下幾個(gè)因素。

一是統(tǒng)計(jì)的需要。如在統(tǒng)計(jì)庫(kù)存金額時(shí),是否要按明細(xì)來(lái)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。如是否需要對(duì)成品庫(kù)存按手工工具、電動(dòng)工具等類別來(lái)統(tǒng)計(jì)庫(kù)存金額。如果需要的話,那么就要這個(gè)類別來(lái)進(jìn)行劃分。

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二是根據(jù)發(fā)料的需要。如在原材料發(fā)料或者成品出庫(kù)時(shí),不同的人員負(fù)責(zé)不同類別的材料。此時(shí)為了管理的方便,最好能夠按人對(duì)物料進(jìn)行分類。如此的話,就可以通過(guò)權(quán)限控制,不同的人員只能夠維護(hù)自己所負(fù)責(zé)類別的物料的單據(jù)。防止其他用戶不小心的誤操作。

三是根據(jù)成本核算的需要。在核算材料成本時(shí),有可能管理者需要對(duì)成本進(jìn)行細(xì)分,如分為零件成本、包裝材料成本、輔助材料成本。此時(shí)就應(yīng)該至少將原材料分為這三類。然后在統(tǒng)計(jì)時(shí)才能夠根據(jù)零件類別來(lái)統(tǒng)計(jì)成本。

二、庫(kù)存單位與換算單位如何處理?

有時(shí)候物料的庫(kù)存單位與換算單位可能不相同。如在倉(cāng)庫(kù)帳上,是按個(gè)來(lái)存儲(chǔ)。但是在領(lǐng)料或者發(fā)貨時(shí),則按箱或者套來(lái)操作。在需求調(diào)研時(shí),項(xiàng)目管理員需要向相關(guān)用戶確認(rèn)是否存在這些類似的情況。如果存在的話,需要一一確認(rèn)相關(guān)的兌換率。否則的話,單位不一致,就會(huì)造成物料庫(kù)存的不準(zhǔn)確。在這個(gè)內(nèi)容上,項(xiàng)目管理員主要向用戶確認(rèn)是否存在單位之間的換算以及所采用的換算率。

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三、物料是否做條碼管理?

項(xiàng)目管理員需要確認(rèn)企業(yè)的物料是否有條碼管理的需要。具體地說(shuō),要確認(rèn)如下內(nèi)容。

一是條碼管理的范圍。如是對(duì)所有物料都進(jìn)行條碼管理,還是只針對(duì)某部分物料,如成品或者零件等物料。同時(shí)需要確認(rèn),針對(duì)同一個(gè)物料,是否有多個(gè)不同的條碼?通常情況下,一個(gè)物料對(duì)應(yīng)一個(gè)條碼。如果不是的話,如一個(gè)物料對(duì)應(yīng)多個(gè)不同的條碼,則需要事先向?qū)嵤╊檰?wèn)說(shuō)明。

二是企業(yè)現(xiàn)在條碼管理是采取手工管理,還是采用條碼管理系統(tǒng)。如果企業(yè)現(xiàn)在已經(jīng)有了條碼管理系統(tǒng),此時(shí)項(xiàng)目管理員需要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況(如條碼管理的范圍等等)來(lái)判斷是否需要同ERP系統(tǒng)進(jìn)行整合。

四、是否需要進(jìn)行呆滯料的管理?

呆滯料是企業(yè)倉(cāng)庫(kù)中長(zhǎng)期不使用的物料。項(xiàng)目管理員需要確認(rèn)企業(yè)物料管理中是否有呆滯料管理的需求。如要系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)呆滯料的數(shù)量與金額。如果需要對(duì)此進(jìn)行控制,則項(xiàng)目管理員需要向用戶確認(rèn)呆滯料的判斷標(biāo)準(zhǔn)。如2年以上沒(méi)有交易的物料稱為呆滯料等等,或者是手工指定。這個(gè)規(guī)則一般不同的企業(yè)都要會(huì)有不同的要求。為此需要項(xiàng)目管理員進(jìn)行認(rèn)真地確認(rèn)。

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然后來(lái)看看整體的發(fā)貨流程

主流程:審單→打單→分單→配貨→驗(yàn)貨→打包→稱重→快遞攬收

注意,所有發(fā)出的訂單都要經(jīng)過(guò)倉(cāng)庫(kù)ERP系統(tǒng)。

驗(yàn)貨環(huán)節(jié)絕對(duì)不能少、稱重根據(jù)自己的包裹情況選擇。在任一環(huán)節(jié)遇到問(wèn)題,及時(shí)反饋,不可馬虎發(fā)貨。

打包人員需劃分清楚自己的區(qū)域,不然稍微一走神,就會(huì)忘記這個(gè)包裹有沒(méi)有打包完,也可能一個(gè)包裹重復(fù)貼面單了。

一、發(fā)貨流水線安排

流水線僅供參考,考慮到場(chǎng)地的限制,最終目的是合理利用場(chǎng)地,縮短操作路線,提高效率。

二、審單打單方案

一般來(lái)說(shuō),在雙11活動(dòng)開(kāi)始后1小時(shí)就可以開(kāi)始審單了。

可以在ERP中設(shè)置無(wú)備注自動(dòng)審單功能(頁(yè)面上要說(shuō)明無(wú)備注優(yōu)先發(fā)貨),審單人員只審有備注的、智能快遞匹配不到的異常訂單。然后按照訂單總件數(shù)打單,先打單件,再2件,3件,以此類推

還有,不要忘記異常單處理,檢查未審訂單、檢查已審未打印訂單、檢查已打印未發(fā)貨訂單。

三、配貨

配貨的時(shí)候,盡量一貨對(duì)應(yīng)貨區(qū),根據(jù)備貨單上的貨位提示,去對(duì)應(yīng)的貨位,縮短揀貨路程,減少重復(fù)路線,提高準(zhǔn)確率。

PS:配貨員隨身帶筆,沒(méi)配到貨的做好標(biāo)記。

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四、驗(yàn)貨

驗(yàn)貨步驟是不能少的一個(gè)重要環(huán)節(jié),而是否需要批量驗(yàn)貨,可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)置。

驗(yàn)貨區(qū)分未驗(yàn)、已驗(yàn)、配貨錯(cuò)誤、訂單錯(cuò)誤 四種,第三種返給配貨員,第四種返給審單員核查,系統(tǒng)增加了聲音提示,注意異常聲音;相同件數(shù)的一起驗(yàn)貨,在分給打包員時(shí)說(shuō)明這一批都是幾件的,防止打包錯(cuò)件數(shù);可以根據(jù)情況,設(shè)置是否需要稱重,如果不稱重系統(tǒng)這時(shí)就回傳物流單號(hào)到前端系統(tǒng)了。

五、打包

打包者要清楚這一批都是幾件的,防止件數(shù)打包錯(cuò),并且什么規(guī)格的包裹用哪種袋子?用什么包裝盒?發(fā)貨清單放哪張?膠帶怎么纏?快遞面單怎么貼?這些都要事先規(guī)劃好。

以上打包流水線,僅供參考。

六、稱重

已稱重和未稱重的包裹注意區(qū)分開(kāi),稱重完的包裹不要隨意亂扔,注意整理整齊,面單都朝上,方便快遞員簽收。

可以按時(shí)間段堆放已稱重的包裹,防止有人取消訂單。稱重員要對(duì)最后環(huán)節(jié)負(fù)責(zé),系統(tǒng)未稱重包裹不要讓快遞提走了,已稱重包裹不要讓其他人翻出來(lái)拆了。

多朋友會(huì)這么認(rèn)為:企業(yè)在上線ERP系統(tǒng)之前需要學(xué)習(xí)怎么使用倉(cāng)庫(kù)erp系統(tǒng)軟件,這是軟件在企業(yè)中能夠順利實(shí)施的基礎(chǔ),企業(yè)使用ERP軟件并不是萬(wàn)能的,上線后需要進(jìn)行定期的維護(hù),并不是上線了系統(tǒng)就沒(méi)什么事兒了,系統(tǒng)上線后才是真正考驗(yàn)企業(yè)的時(shí)刻。企業(yè)在進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)管理以后需要使用ERP倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)教程來(lái)進(jìn)行學(xué)習(xí)。

對(duì)倉(cāng)庫(kù)中的物料進(jìn)行分類管理是必須的。如一家最簡(jiǎn)單的生產(chǎn)型企業(yè),其倉(cāng)庫(kù)中的物料至少可以分為成品與原材料兩種。不過(guò)更多的企業(yè),在劃分物料類別是會(huì)更加的細(xì)。如原材料可以分為零件、包裝材料、輔助材料;而成品也可以進(jìn)行更加細(xì)致的分類。現(xiàn)在項(xiàng)目管理員需要考慮的是,該分到哪一個(gè)級(jí)別為止?筆者認(rèn)為,在考慮分類規(guī)則時(shí),要兼顧如下幾個(gè)因素。

一是統(tǒng)計(jì)的需要。如在統(tǒng)計(jì)庫(kù)存金額時(shí),是否要按明細(xì)來(lái)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。如是否需要對(duì)成品庫(kù)存按手工工具、電動(dòng)工具等類別來(lái)統(tǒng)計(jì)庫(kù)存金額。如果需要的話,那么就要這個(gè)類別來(lái)進(jìn)行劃分。

二是根據(jù)發(fā)料的需要。如在原材料發(fā)料或者成品出庫(kù)時(shí),不同的人員負(fù)責(zé)不同類別的材料。此時(shí)為了管理的方便,最好能夠按人對(duì)物料進(jìn)行分類。如此的話,就可以通過(guò)權(quán)限控制,不同的人員只能夠維護(hù)自己所負(fù)責(zé)類別的物料的單據(jù)。防止其他用戶不小心的誤操作。

三是根據(jù)成本核算的需要。在核算材料成本時(shí),有可能管理者需要對(duì)成本進(jìn)行細(xì)分,如分為零件成本、包裝材料成本、輔助材料成本。此時(shí)就應(yīng)該至少將原材料分為這三類。然后在統(tǒng)計(jì)時(shí)才能夠根據(jù)零件類別來(lái)統(tǒng)計(jì)成本。

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