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會議會務(wù)服務(wù)規(guī)范(會議會務(wù)服務(wù)規(guī)范內(nèi)容)

會議會務(wù)服務(wù)規(guī)范、

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會議會務(wù)服務(wù)規(guī)范(會議會務(wù)服務(wù)規(guī)范內(nèi)容)

重慶市外事接待多元化,哪些才算作規(guī)范的外事接待的規(guī)范呢?團會網(wǎng)網(wǎng)編給你傾情打造出。

(一)外事接待總規(guī)定

1.現(xiàn)場布置合乎主辦者的用意和規(guī)定。

2.現(xiàn)場布置要干凈整潔、大氣、會標尺寸、色調(diào)融洽,花卉放置適當,擺臺有效,符合規(guī)定。

3.匯報工作時音箱清楚,聲音適度。

4.招待工作人員有文明禮貌,衣著齊整,彩妝適當;留意信息保密,對領(lǐng)導(dǎo)干部和演講者的發(fā)言不傳不要看。

5.杯子清理、消毒殺菌規(guī)范要合乎疾病預(yù)防標準和規(guī)定。

6.會務(wù)服務(wù)中確保茶水供應(yīng),立即續(xù)水;維持房間內(nèi)干凈整潔、溫度適度、機器設(shè)備一切正常運作應(yīng)用。

7.有特別要求的會務(wù)服務(wù),應(yīng)放置花束,供貨熱純棉毛巾,并按使用人規(guī)定出示相對的物件和勞務(wù)公司特殊服務(wù)。

8.五星紅旗、企業(yè)旗、窗簾布、杯墊等整平、清潔。

9.隨時隨地搞好暫時性會務(wù)服務(wù)的招待每日任務(wù),確保在20分鐘內(nèi)準備就緒。

會議會務(wù)服務(wù)規(guī)范(會議會務(wù)服務(wù)規(guī)范內(nèi)容)

(二)會務(wù)服務(wù)布局服務(wù)項目規(guī)范

1.主會場桌椅板凳放置應(yīng)橫看豎看均成平行線,弧型放置的應(yīng)在一條斜線上。

2.會務(wù)服務(wù)標及大中型宣傳語懸架應(yīng)橫平、垂直于、垂直居中,高寬比適度。

3.杯子、面巾盤、公文袋、水果盤應(yīng)與成一線,杯子置放在面巾盤的右邊,桌簽牌、公文袋垂直居中,杯子把一律和人平行面。

4.水果盤內(nèi)置放的鮮果應(yīng)清洗、無水跡,鮮果枝、把應(yīng)除掉、切齊。

5.會務(wù)服務(wù)房間內(nèi)安全通道無一切阻礙物,務(wù)必歷經(jīng)人民銀行安全通道的電線形務(wù)必用密封膠條夯實。

(三)會務(wù)服務(wù)服務(wù)禮儀

會務(wù)服務(wù)服務(wù)禮儀關(guān)鍵是應(yīng)顧客規(guī)定,關(guān)鍵參會人員的正確引導(dǎo)服務(wù)項目和其他服務(wù)項目。關(guān)鍵有:迎賓禮儀、停車、正確引導(dǎo)、掛衣柜、送別等服務(wù)項目。

(四)會務(wù)服務(wù)音箱服務(wù)項目

物業(yè)管理處應(yīng)當會務(wù)服務(wù)剛開始前3鐘頭對會務(wù)服務(wù)專業(yè)音響設(shè)備開展調(diào)節(jié)查驗。按顧客的規(guī)定設(shè)定麥克風(fēng)和調(diào)節(jié)聲音,提前準備歌曲,詳盡排序播發(fā)次序(如進場音樂、會務(wù)服務(wù)播發(fā)的音像資料、頒獎歌曲、歇息歌曲、完畢歌曲等)。會務(wù)服務(wù)前1鐘頭要按會務(wù)服務(wù)程序流程開展一次仿真模擬,會務(wù)服務(wù)前15分鐘再度查驗放大儀、調(diào)音臺、麥克風(fēng)等機器設(shè)備。

(五)會務(wù)服務(wù)每日簽到服務(wù)項目

會務(wù)服務(wù)每日簽到應(yīng)設(shè)定簽到處,備好簽到表格、簽字筆,簽到處應(yīng)設(shè)定顯著的標志。

(六)會務(wù)服務(wù)花束、綠植租擺服務(wù)項目

應(yīng)顧客的規(guī)定出示花束、綠植租擺計劃方案,列舉各種各樣花束、綠色植物的種類、總數(shù)、價錢及放置部位,在顧客確定后于會務(wù)服務(wù)剛開始前2鐘頭提前準備放置及時。

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