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會議管理與會務管理的關系區(qū)別(會議管理與會務管理的關系區(qū)別是什么)

在沒有明白什么系統(tǒng),什么軟件APP的之前做為一個純小白來說,我只會做字面理解,對于會議管理,我對他的理解是,管會議的,預約會議。對于會務,我理解成做會議服務的,開會的時候做一些端茶送文件的一些服務叫會務。那個什么我不能理解為什么分開,相信很多小白會和我有一樣的想法。別著急,來聽聽我對他們兩個現(xiàn)在的理解與分析

其實他們本質(zhì)上靠的就是一個“會”,沒錯,因為只有“會”才會將他們串聯(lián)在一塊

先說說現(xiàn)在會議室的痛點:

1、會議室很多,使用情況未知

2、會前無法通知與會人員,口頭溝通。效率低

3、已提前預定的會議室被人霸占,會議過程中不斷有人冒然開門

4、如果智能的會議產(chǎn)品不會使用,按鈕太多、控制界面太復雜

5、會議室太多人,環(huán)境大,導致聽不見會議內(nèi)容,看不清楚

會議管理與會務管理的關系區(qū)別(會議管理與會務管理的關系區(qū)別是什么)

先說說會議預約管理

針對于常見的會議痛點,他的功能有哪一些:

會議預定:支持快速預定功能,可自由選擇會議室,設置會議主題、會議時間、主持人、參會人和外部人員等信息;

1)會議簽到:支持會議屏人臉、打卡、小程序掃描二維碼簽到。支持今日會議列表中查詢簽到詳情;

2)會議室預約列表:可動態(tài)顯示當前會議室當日的預約情況列表,可以顯示預約編號、預約人、預約設備內(nèi)容、預約時間段等信息;

會議審核:支持待審核會議列表,管理員可以查看普通用戶提交的會議待審核列表,并決定是否審核通過;支持查看會議審核查看狀態(tài);

會議室管理:支持會議室列表管理,新建會議室支持選擇所屬公司、部門,自定義會議室名稱、地址、人數(shù)容量、面積、資源配置和會議室狀態(tài)。支持編輯、刪除和會議屏顯示地址獲??;

權限設備:

1)用戶和部門:支持部門列表功能,新建部門可選擇所屬公司和自定義部門名稱,支持用戶列表功能,可批量導入用戶列表,新建用戶支持配置姓名、賬號、密碼、所屬公司、所屬部門、手機、郵箱、用戶類型和用戶狀態(tài);

匯總屏管理:支持所有會議室綜合匯總信息顯示,支持綜合屏模板切換。

門牌預約:員工可直接在會議室終端屏幕上現(xiàn)場預約當前會議室,并且可以查詢預約記錄;

信息發(fā)布:支持文本播放,圖片,視頻等播放,支持背景更改

支持聯(lián)動門禁/人體感應/中控,還有分區(qū)域管理等會前準備工作

……….

會議管理與會務管理的關系區(qū)別(會議管理與會務管理的關系區(qū)別是什么)

會務管理系統(tǒng)

他的功能里面也包含了會議系統(tǒng)功能,但不僅限于,他分為會前,會中,會后三個方向管理

1、會前:

(1)會議簽到

PC端/手機端/屏幕端快速預定

只需確定會議時間、地點、主題等基本信息即可快速預定一個會議室。

管理員有權限審核會議,選擇是否同意或者拒絕

(2)控制智能設備

(3)會議室座位編排

支持千人級超大型會議座席群控部署,后臺自動編輯,批量下發(fā),工作效率提升10倍以上

提前在后臺編輯座位參會人員信息,以便于參會人員不會因為座位而手忙腳亂的

(3)門牌展示

在前臺、走廊、電梯口等安裝會議匯總屏,通過滾動方式顯示所有會議日程,還可以顯示通知 、 宣傳片 、圖片等綜合性內(nèi)容,實現(xiàn)一屏多用。

在會議室門口安裝會議室預定屏,屏幕實時顯示會議室信息、當前會議使用情況、可實現(xiàn)會議室簽到、人臉識別開門等功能。

會議管理與會務管理的關系區(qū)別(會議管理與會務管理的關系區(qū)別是什么)

會中:

(1)會議簽到

在會議室門口安裝人臉識別預定屏,采用領先的人臉識別算法,會議相關人員到達會議室只需刷臉即可完成會議簽到。

(2)喚醒設備

可聯(lián)動人體感應,燈光,空調(diào)等智能設備,當會議室沒有被開啟時,傳感器會結合軟件自動釋放會議室資源,供其它員工使用,提升空間利用率,增加效率,該設備被啟動,當人一旦進入會議室,燈光自動開啟,其他自動設備也相對應的會開啟,至會議結束

(3)會議服務

如在開會中,參會人需要服務,可通過手機端或會議屏實現(xiàn)會務服務的呼叫茶水、打掃等服務。服務人員通過手機端通知或者服務屏的提示進行會議服務流程。

會后:

(1)數(shù)據(jù)報表,提供可視化的統(tǒng)計報表,為改造提供數(shù)據(jù)支持

后臺管理,支持批量創(chuàng)建會議室信息,提供導入API,支持會議室預訂策略、釋放策略分組匹配至每個會議室,支持會議室啟用,停用,延時操作

支持會議室超時自動釋放,提高會議室使用率

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