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會(huì)議管理與會(huì)務(wù)管理的關(guān)系區(qū)別(會(huì)議管理與會(huì)務(wù)管理的關(guān)系區(qū)別是什么)

在沒(méi)有明白什么系統(tǒng),什么軟件APP的之前做為一個(gè)純小白來(lái)說(shuō),我只會(huì)做字面理解,對(duì)于會(huì)議管理,我對(duì)他的理解是,管會(huì)議的,預(yù)約會(huì)議。對(duì)于會(huì)務(wù),我理解成做會(huì)議服務(wù)的,開(kāi)會(huì)的時(shí)候做一些端茶送文件的一些服務(wù)叫會(huì)務(wù)。那個(gè)什么我不能理解為什么分開(kāi),相信很多小白會(huì)和我有一樣的想法。別著急,來(lái)聽(tīng)聽(tīng)我對(duì)他們兩個(gè)現(xiàn)在的理解與分析

其實(shí)他們本質(zhì)上靠的就是一個(gè)“會(huì)”,沒(méi)錯(cuò),因?yàn)橹挥小皶?huì)”才會(huì)將他們串聯(lián)在一塊

先說(shuō)說(shuō)現(xiàn)在會(huì)議室的痛點(diǎn):

1、會(huì)議室很多,使用情況未知

2、會(huì)前無(wú)法通知與會(huì)人員,口頭溝通。效率低

3、已提前預(yù)定的會(huì)議室被人霸占,會(huì)議過(guò)程中不斷有人冒然開(kāi)門(mén)

4、如果智能的會(huì)議產(chǎn)品不會(huì)使用,按鈕太多、控制界面太復(fù)雜

5、會(huì)議室太多人,環(huán)境大,導(dǎo)致聽(tīng)不見(jiàn)會(huì)議內(nèi)容,看不清楚

會(huì)議管理與會(huì)務(wù)管理的關(guān)系區(qū)別(會(huì)議管理與會(huì)務(wù)管理的關(guān)系區(qū)別是什么)

先說(shuō)說(shuō)會(huì)議預(yù)約管理

針對(duì)于常見(jiàn)的會(huì)議痛點(diǎn),他的功能有哪一些:

會(huì)議預(yù)定:支持快速預(yù)定功能,可自由選擇會(huì)議室,設(shè)置會(huì)議主題、會(huì)議時(shí)間、主持人、參會(huì)人和外部人員等信息;

1)會(huì)議簽到:支持會(huì)議屏人臉、打卡、小程序掃描二維碼簽到。支持今日會(huì)議列表中查詢簽到詳情;

2)會(huì)議室預(yù)約列表:可動(dòng)態(tài)顯示當(dāng)前會(huì)議室當(dāng)日的預(yù)約情況列表,可以顯示預(yù)約編號(hào)、預(yù)約人、預(yù)約設(shè)備內(nèi)容、預(yù)約時(shí)間段等信息;

會(huì)議審核:支持待審核會(huì)議列表,管理員可以查看普通用戶提交的會(huì)議待審核列表,并決定是否審核通過(guò);支持查看會(huì)議審核查看狀態(tài);

會(huì)議室管理:支持會(huì)議室列表管理,新建會(huì)議室支持選擇所屬公司、部門(mén),自定義會(huì)議室名稱(chēng)、地址、人數(shù)容量、面積、資源配置和會(huì)議室狀態(tài)。支持編輯、刪除和會(huì)議屏顯示地址獲取;

權(quán)限設(shè)備:

1)用戶和部門(mén):支持部門(mén)列表功能,新建部門(mén)可選擇所屬公司和自定義部門(mén)名稱(chēng),支持用戶列表功能,可批量導(dǎo)入用戶列表,新建用戶支持配置姓名、賬號(hào)、密碼、所屬公司、所屬部門(mén)、手機(jī)、郵箱、用戶類(lèi)型和用戶狀態(tài);

匯總屏管理:支持所有會(huì)議室綜合匯總信息顯示,支持綜合屏模板切換。

門(mén)牌預(yù)約:?jiǎn)T工可直接在會(huì)議室終端屏幕上現(xiàn)場(chǎng)預(yù)約當(dāng)前會(huì)議室,并且可以查詢預(yù)約記錄;

信息發(fā)布:支持文本播放,圖片,視頻等播放,支持背景更改

支持聯(lián)動(dòng)門(mén)禁/人體感應(yīng)/中控,還有分區(qū)域管理等會(huì)前準(zhǔn)備工作

……….

會(huì)議管理與會(huì)務(wù)管理的關(guān)系區(qū)別(會(huì)議管理與會(huì)務(wù)管理的關(guān)系區(qū)別是什么)

會(huì)務(wù)管理系統(tǒng)

他的功能里面也包含了會(huì)議系統(tǒng)功能,但不僅限于,他分為會(huì)前,會(huì)中,會(huì)后三個(gè)方向管理

1、會(huì)前:

(1)會(huì)議簽到

PC端/手機(jī)端/屏幕端快速預(yù)定

只需確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主題等基本信息即可快速預(yù)定一個(gè)會(huì)議室。

管理員有權(quán)限審核會(huì)議,選擇是否同意或者拒絕

(2)控制智能設(shè)備

(3)會(huì)議室座位編排

支持千人級(jí)超大型會(huì)議座席群控部署,后臺(tái)自動(dòng)編輯,批量下發(fā),工作效率提升10倍以上

提前在后臺(tái)編輯座位參會(huì)人員信息,以便于參會(huì)人員不會(huì)因?yàn)樽欢置δ_亂的

(3)門(mén)牌展示

在前臺(tái)、走廊、電梯口等安裝會(huì)議匯總屏,通過(guò)滾動(dòng)方式顯示所有會(huì)議日程,還可以顯示通知 、 宣傳片 、圖片等綜合性內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)一屏多用。

在會(huì)議室門(mén)口安裝會(huì)議室預(yù)定屏,屏幕實(shí)時(shí)顯示會(huì)議室信息、當(dāng)前會(huì)議使用情況、可實(shí)現(xiàn)會(huì)議室簽到、人臉識(shí)別開(kāi)門(mén)等功能。

會(huì)議管理與會(huì)務(wù)管理的關(guān)系區(qū)別(會(huì)議管理與會(huì)務(wù)管理的關(guān)系區(qū)別是什么)

會(huì)中:

(1)會(huì)議簽到

在會(huì)議室門(mén)口安裝人臉識(shí)別預(yù)定屏,采用領(lǐng)先的人臉識(shí)別算法,會(huì)議相關(guān)人員到達(dá)會(huì)議室只需刷臉即可完成會(huì)議簽到。

(2)喚醒設(shè)備

可聯(lián)動(dòng)人體感應(yīng),燈光,空調(diào)等智能設(shè)備,當(dāng)會(huì)議室沒(méi)有被開(kāi)啟時(shí),傳感器會(huì)結(jié)合軟件自動(dòng)釋放會(huì)議室資源,供其它員工使用,提升空間利用率,增加效率,該設(shè)備被啟動(dòng),當(dāng)人一旦進(jìn)入會(huì)議室,燈光自動(dòng)開(kāi)啟,其他自動(dòng)設(shè)備也相對(duì)應(yīng)的會(huì)開(kāi)啟,至?xí)h結(jié)束

(3)會(huì)議服務(wù)

如在開(kāi)會(huì)中,參會(huì)人需要服務(wù),可通過(guò)手機(jī)端或會(huì)議屏實(shí)現(xiàn)會(huì)務(wù)服務(wù)的呼叫茶水、打掃等服務(wù)。服務(wù)人員通過(guò)手機(jī)端通知或者服務(wù)屏的提示進(jìn)行會(huì)議服務(wù)流程。

會(huì)后:

(1)數(shù)據(jù)報(bào)表,提供可視化的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,為改造提供數(shù)據(jù)支持

后臺(tái)管理,支持批量創(chuàng)建會(huì)議室信息,提供導(dǎo)入API,支持會(huì)議室預(yù)訂策略、釋放策略分組匹配至每個(gè)會(huì)議室,支持會(huì)議室啟用,停用,延時(shí)操作

支持會(huì)議室超時(shí)自動(dòng)釋放,提高會(huì)議室使用率

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