會議管理辦法
第一章 總則
第一條 為加強公司會議管理，提高會議效率和效果，規(guī)范會議費用支出，特制定本辦法。
第二條 本辦法適用于黨群各部門和公司各職能部門組織召開的由公司領導參加的或需要三個及以上單位領導參加的會議。
第二章 會議的種類
第三條 公司全局性會議。包括黨代會、黨建工作會議、反腐倡廉建設工作會議、職代會、行政工作例會、年度專項會議等。
第四條 公司重大事項決策會議。包括股東會、董事會、黨委會、辦公會、班子會等。
第五條 公司業(yè)務專題會議。包括公司領導或業(yè)務單位牽頭組織的各項專題會議。
第六條 為推介技術、開發(fā)市場組織外單位召開的大型交流會議。包括各業(yè)務單位組織召開的技術交流會、技術推介會等。
第七條 其他臨時性會議。
第三章 會議的管理
第八條 會議實施計劃管理。公司各種會議要有年度計劃，各牽頭單位負責于每年年初統(tǒng)計會議計劃，經主管公司領導同意后報XXX進行備案。臨時性會議或會議計劃時間有重大調整應經主管公司領導同意并報XXX備案后實施。
第九條 嚴格履行審批程序。為推介技術、開發(fā)市場組織外單位召開的大型交流會議，主辦單位是會議的牽頭組織部門。牽頭單位負責提前擬定具體議程和參會范圍并向主管公司領導和公司主要領導匯報。
第十條 控制會議數量。堅持務實高效的原則，嚴格控制各類會議，能不開的不開，能合并的合并，條件具備的可以直接開到基層，避免層層開會。對必須舉辦的會議和活動，要明確主題，充分準備，注重實效。公司領導原則上不出席基層單位舉辦的各類剪彩、奠基活動和慶祝會、紀念會、表彰會、研討會等。
第十一條 控制會議規(guī)模。堅持規(guī)范簡樸、務實高效的原則，嚴格控制各類會議活動規(guī)模，不開泛泛部署工作和提一般性要求的會議，只要求與會議內容直接相關的單位參加，只開研究推進工作的會、解決問題的會。公司組織召開的全局性會議，會議時間原則上不超過1天，參會人員原則上不超過300人（職代會、黨代會及公司有特殊要求的會議除外）；各業(yè)務專題會議，會議時間原則上不超過半天。
第十二條 控制會議費用。舉辦各類會議活動要厲行節(jié)約，反對鋪張浪費。公司內部會議原則上均應安排在公司辦公區(qū)召開，特殊情況需要在外面召開的，需經公司主要領導批準。會議活動現場布置要簡樸，一律不擺放花草、不制作背景板。嚴格執(zhí)行會議用餐、住宿標準，嚴禁組織高消費娛樂、健身活動，提倡用自助餐，不上高檔菜肴、高檔酒水，不上香煙，住宿房間不另配洗漱用品、鮮花、水果、茶點等。不得安排與會議無關的考察活動。不得到風景名勝區(qū)召開會議。重要外事、商務活動的現場布置、用餐、住宿、贈送紀念品等按公司的有關規(guī)定執(zhí)行。嚴格執(zhí)行會議經費預算審批管理，嚴格規(guī)范報銷程序，具體要求按照會議費相關制度執(zhí)行。
第十三條 提高會議效率和質量。堅持開短會、講短話、講管用的話，力戒空話、套話，提高會議實效。嚴格遵守會議紀律，需要安排討論的會議，要精心設置議題，充分安排討論時間，討論發(fā)言要緊扣主題、簡明扼要，多提建設性意見和建議，增強討論實效。有公司領導參加的專題會議或臨時會議，各牽頭部門要在會議召開前擬定好會議議程和參會人員，并經主管公司領導同意后實施。公司全局性會議議程和參會人員還需經公司主要領導同意后實施。
第四章 會議的監(jiān)督考核
第十四條 公司全局性會議由牽頭部門負責編制下發(fā)任務分解，重要專題會議由牽頭部門形成會議紀要。
第十五條 各牽頭部門負責按照公司要求，對會議要求的落實情況進行監(jiān)督檢查。
第十六條 公司將通過各種方式對各牽頭單位落實本辦法情況進行檢查，年底對年度會議情況進行統(tǒng)計，對違反本辦法要求的按執(zhí)行力建設有關要求進行考核。
第五章 附則
第十七條 各類會議涉及保密事項，參會人員須嚴格執(zhí)行公司保密規(guī)定，不得與非涉密人員議論或對外泄漏。
第十八條 本辦法XXX負責解釋。
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