不要以為項(xiàng)目管理是個(gè)很高深的問(wèn)題，并非只適用于職場(chǎng)環(huán)境里。其實(shí)在我們生活的方方面面都存在著項(xiàng)目管理。
就最簡(jiǎn)單的日常項(xiàng)目管理，家里的年夜飯要準(zhǔn)備，那就需要提前計(jì)劃好采購(gòu)的食材，什么時(shí)候制作，什么時(shí)候開(kāi)飯，吃完收拾干凈。這一系列下來(lái)中間涉及到幾個(gè)不同的項(xiàng)目。
采購(gòu)食材就能單獨(dú)立項(xiàng)，這繞不開(kāi)的項(xiàng)目的四大基本限制條件：質(zhì)量（菜的新鮮嗎？）、成本（菜價(jià)是不是漲了？）、時(shí)間（什么時(shí)候去買菜？需要多長(zhǎng)時(shí)間）、范圍（是去樓下小超市？還是去幾條街外的大菜場(chǎng)？），符合了這四大條件才是開(kāi)展實(shí)施項(xiàng)目的基礎(chǔ)。
由世界著名項(xiàng)目管理培訓(xùn)大師約瑟芬·希格尼寫(xiě)的口碑力作《項(xiàng)目管理基礎(chǔ)》，極簡(jiǎn)的項(xiàng)目管理指南，幫助我們更好的管理生活和工作中的各種項(xiàng)目。
針對(duì)項(xiàng)目管理而言，最初是立足于職場(chǎng)中的環(huán)境來(lái)設(shè)定的，我們就項(xiàng)目管理的關(guān)鍵流程分為5步：?jiǎn)?dòng)、規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控和控制、收尾。
一、 規(guī)劃方案
不要做項(xiàng)目的獨(dú)裁者，讓項(xiàng)目中的每一個(gè)人都參與進(jìn)來(lái)，統(tǒng)一問(wèn)題的關(guān)鍵是極為重要的一步。當(dāng)整個(gè)團(tuán)隊(duì)花三個(gè)小時(shí)或者更長(zhǎng)的時(shí)間定義問(wèn)題的所在，是完全必要的。
在立項(xiàng)之初就是理清思路，把項(xiàng)目的可行性分析整理出來(lái)。對(duì)于一個(gè)團(tuán)隊(duì)來(lái)說(shuō)，沒(méi)有什么比清晰地認(rèn)識(shí)這個(gè)項(xiàng)目的可行性和實(shí)操性最重要了。好高騖遠(yuǎn)和思路混亂的局面會(huì)讓項(xiàng)目從起始之初就根基不穩(wěn)，為后續(xù)進(jìn)展困難埋下隱患。
二、 制定內(nèi)容
定義好項(xiàng)目的問(wèn)題之后就能明確接下來(lái)所需要的戰(zhàn)術(shù)、戰(zhàn)略，讓項(xiàng)目的目標(biāo)結(jié)果倒推出來(lái)所需要達(dá)成的路徑，讓結(jié)果先行。
二戰(zhàn)期間，為了滿足國(guó)防方面的需要加快造船速度，一家造船廠改進(jìn)了造船的方法。以前造船都是正向造船，就是把船正面朝上焊接船體，這樣費(fèi)時(shí)費(fèi)力生產(chǎn)起來(lái)困難重重。為了加快船體的焊接埃文兒造船廠將船體翻轉(zhuǎn)過(guò)來(lái)，進(jìn)行反向焊接，這不僅加快了速度，也讓焊接操作變得容易起來(lái)，等焊接完成再將船體翻過(guò)來(lái)進(jìn)行其他部件的組裝。這一方法后來(lái)被推廣應(yīng)用，一直延續(xù)使用了70年。
正確的戰(zhàn)略規(guī)劃能讓項(xiàng)目完成少走很多彎路，結(jié)構(gòu)工作計(jì)劃，細(xì)分工作內(nèi)容，為完成計(jì)劃做好鋪墊。
三、 完成計(jì)劃
計(jì)劃的方案和內(nèi)容確定好了，就開(kāi)始執(zhí)行任務(wù)。在任務(wù)執(zhí)行期間，對(duì)項(xiàng)目的管理和控制變得極為重要。
要實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目的控制，就是項(xiàng)目管理者需要每個(gè)成員控制自己的工作。創(chuàng)造一系列條件，讓每個(gè)團(tuán)隊(duì)的成員能控制自己的工作。
首先需要明確他們的目標(biāo)，確定每個(gè)人需要做什么；制定個(gè)人所負(fù)責(zé)范圍的工作計(jì)劃；完成任務(wù)所需要的技能和資源；掌握自己的工作進(jìn)度；當(dāng)進(jìn)度和計(jì)劃產(chǎn)生偏離，明確自己有什么樣的權(quán)限采取糾正。
對(duì)成員的管理到位，項(xiàng)目就成功了一半。接下來(lái)就是應(yīng)對(duì)項(xiàng)目中出現(xiàn)的各種風(fēng)險(xiǎn)和阻礙，及時(shí)調(diào)整項(xiàng)目偏離的方向，是成功的另一半。
完成項(xiàng)目之后，應(yīng)對(duì)項(xiàng)目中出現(xiàn)的問(wèn)題復(fù)盤(pán)總結(jié)。以后遇到類似的問(wèn)題，可以規(guī)避，以免反復(fù)出現(xiàn)。
這本書(shū)對(duì)項(xiàng)目管理的各種要求和關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)做了清晰的闡述。對(duì)于項(xiàng)目中遇到的困難和問(wèn)題也告知了實(shí)操方法，是一本值得細(xì)讀的書(shū)籍，特別適合需要這方面認(rèn)知的朋友。
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