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項(xiàng)目管理——現(xiàn)代人的必備技能(項(xiàng)目管理就是運(yùn)用各種相關(guān)技能)

不要以為項(xiàng)目管理是個很高深的問題,并非只適用于職場環(huán)境里。其實(shí)在我們生活的方方面面都存在著項(xiàng)目管理。

就最簡單的日常項(xiàng)目管理,家里的年夜飯要準(zhǔn)備,那就需要提前計(jì)劃好采購的食材,什么時候制作,什么時候開飯,吃完收拾干凈。這一系列下來中間涉及到幾個不同的項(xiàng)目。

采購食材就能單獨(dú)立項(xiàng),這繞不開的項(xiàng)目的四大基本限制條件:質(zhì)量(菜的新鮮嗎?)、成本(菜價是不是漲了?)、時間(什么時候去買菜?需要多長時間)、范圍(是去樓下小超市?還是去幾條街外的大菜場?),符合了這四大條件才是開展實(shí)施項(xiàng)目的基礎(chǔ)。

由世界著名項(xiàng)目管理培訓(xùn)大師約瑟芬·希格尼寫的口碑力作《項(xiàng)目管理基礎(chǔ)》,極簡的項(xiàng)目管理指南,幫助我們更好的管理生活和工作中的各種項(xiàng)目。

項(xiàng)目管理——現(xiàn)代人的必備技能(項(xiàng)目管理就是運(yùn)用各種相關(guān)技能)

針對項(xiàng)目管理而言,最初是立足于職場中的環(huán)境來設(shè)定的,我們就項(xiàng)目管理的關(guān)鍵流程分為5步:啟動、規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控和控制、收尾。

一、 規(guī)劃方案

不要做項(xiàng)目的獨(dú)裁者,讓項(xiàng)目中的每一個人都參與進(jìn)來,統(tǒng)一問題的關(guān)鍵是極為重要的一步。當(dāng)整個團(tuán)隊(duì)花三個小時或者更長的時間定義問題的所在,是完全必要的。

在立項(xiàng)之初就是理清思路,把項(xiàng)目的可行性分析整理出來。對于一個團(tuán)隊(duì)來說,沒有什么比清晰地認(rèn)識這個項(xiàng)目的可行性和實(shí)操性最重要了。好高騖遠(yuǎn)和思路混亂的局面會讓項(xiàng)目從起始之初就根基不穩(wěn),為后續(xù)進(jìn)展困難埋下隱患。

二、 制定內(nèi)容

定義好項(xiàng)目的問題之后就能明確接下來所需要的戰(zhàn)術(shù)、戰(zhàn)略,讓項(xiàng)目的目標(biāo)結(jié)果倒推出來所需要達(dá)成的路徑,讓結(jié)果先行。

二戰(zhàn)期間,為了滿足國防方面的需要加快造船速度,一家造船廠改進(jìn)了造船的方法。以前造船都是正向造船,就是把船正面朝上焊接船體,這樣費(fèi)時費(fèi)力生產(chǎn)起來困難重重。為了加快船體的焊接埃文兒造船廠將船體翻轉(zhuǎn)過來,進(jìn)行反向焊接,這不僅加快了速度,也讓焊接操作變得容易起來,等焊接完成再將船體翻過來進(jìn)行其他部件的組裝。這一方法后來被推廣應(yīng)用,一直延續(xù)使用了70年。

正確的戰(zhàn)略規(guī)劃能讓項(xiàng)目完成少走很多彎路,結(jié)構(gòu)工作計(jì)劃,細(xì)分工作內(nèi)容,為完成計(jì)劃做好鋪墊。

三、 完成計(jì)劃

計(jì)劃的方案和內(nèi)容確定好了,就開始執(zhí)行任務(wù)。在任務(wù)執(zhí)行期間,對項(xiàng)目的管理和控制變得極為重要。

要實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目的控制,就是項(xiàng)目管理者需要每個成員控制自己的工作。創(chuàng)造一系列條件,讓每個團(tuán)隊(duì)的成員能控制自己的工作。

首先需要明確他們的目標(biāo),確定每個人需要做什么;制定個人所負(fù)責(zé)范圍的工作計(jì)劃;完成任務(wù)所需要的技能和資源;掌握自己的工作進(jìn)度;當(dāng)進(jìn)度和計(jì)劃產(chǎn)生偏離,明確自己有什么樣的權(quán)限采取糾正。

對成員的管理到位,項(xiàng)目就成功了一半。接下來就是應(yīng)對項(xiàng)目中出現(xiàn)的各種風(fēng)險和阻礙,及時調(diào)整項(xiàng)目偏離的方向,是成功的另一半。

完成項(xiàng)目之后,應(yīng)對項(xiàng)目中出現(xiàn)的問題復(fù)盤總結(jié)。以后遇到類似的問題,可以規(guī)避,以免反復(fù)出現(xiàn)。

這本書對項(xiàng)目管理的各種要求和關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)做了清晰的闡述。對于項(xiàng)目中遇到的困難和問題也告知了實(shí)操方法,是一本值得細(xì)讀的書籍,特別適合需要這方面認(rèn)知的朋友。

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