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    車輛使用管理流程,范本(車輛管理手冊和流程)

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    車輛使用管理流程,范本(車輛管理手冊和流程)

    1 范圍

    適用于公司各部門辦公用車的申請、調(diào)度及使用

    2 控制目標

    2.1 確保公司車輛使用均為辦公所需,而且具有合理化與規(guī)范化

    2.2 確保為公司各部門的業(yè)務(wù)提供及時、完善的用車服務(wù)

    3 主要控制點

    3.1 部門用車應(yīng)該根據(jù)車輛的標準經(jīng)部門經(jīng)理、主管副總或總經(jīng)理的的審批

    3.2 辦公室主任根據(jù)用車規(guī)定審批部門簽批的車輛使用申請

    3.3 車輛使用人在用車之后需要在用車登記單上簽署車輛服務(wù)反饋計劃人員根據(jù)物料品種確定是否本年已有簽約供應(yīng)商,沒有供應(yīng)商的重新進行選擇,已有供應(yīng)商的確定供應(yīng)價格

    4 特定政策

    4.1 鼓勵各部門業(yè)務(wù)用車提前48小時進行預(yù)定,但是不得晚于用車前24小時

    4.2 部門使用公司車輛,應(yīng)該支付相應(yīng)費用,小車費用計算方法:基本成本(公里數(shù)×單價)+緊急定車附加費,車輛單價由財務(wù)部負責計算

    4.3 車輛的折舊費、司機工資、修理費、保險費、養(yǎng)路費、汽油費等成本打入車輛租借費用,折合成每公里單價,向各用車單位收?。ň唧w單價示例見附表)

    4.4 用車部門自己承擔使用車輛而產(chǎn)生的過路過橋費、出車津貼、停車費等費用

    4.5 對于緊急用車,可由公司領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任電話通知車隊隊長派車,事后補辦相關(guān)手續(xù),但是應(yīng)該支付一定的緊急定車附加費

    4.6 對于緊急用車,若辦公室主任無法及時審核車輛使用申請表,可授權(quán)他人

    4.7 緊急定車附加費用計算如下:r臨時定車在原有單價的基礎(chǔ)上加收一定比例的緊急附加費,比例如下:提前12小時--3%,提前8小時--6%,提前4小時--10%,提前2小時--15%,提前1小時--20%,提前30分鐘--25%,提前15分鐘--30%

    4.8 一般用車由車隊隊長根據(jù)用車標準安排車型種類,有特殊要求的應(yīng)經(jīng)辦公室主任審批在車輛使用申請表上注明

    4.9 車輛使用人根據(jù)工作需要,確需改變目標和路線的要事先向辦公室主任申請,同意后方可實施

    4.10 夜間確保至少有一輛車,為兩公司的生產(chǎn)服務(wù),須做到隨叫隨到

    4.11 神馬實業(yè)股份有限公司的辦公用車交由集團公司一并管理

    5 車輛使用流程C-15-05-001

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