1.點擊右上角【關(guān)注】，每天免費獲取人力資源和職場管理知識。2.作者：鄧玉金，資深HRD，實戰(zhàn)培訓(xùn)師，人力資源暢銷書作者，轉(zhuǎn)載請注明出處。
1 范圍
適用于公司各部門辦公用車的申請、調(diào)度及使用
2 控制目標(biāo)
2.1 確保公司車輛使用均為辦公所需，而且具有合理化與規(guī)范化
2.2 確保為公司各部門的業(yè)務(wù)提供及時、完善的用車服務(wù)
3 主要控制點
3.1 部門用車應(yīng)該根據(jù)車輛的標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)部門經(jīng)理、主管副總或總經(jīng)理的的審批
3.2 辦公室主任根據(jù)用車規(guī)定審批部門簽批的車輛使用申請
3.3 車輛使用人在用車之后需要在用車登記單上簽署車輛服務(wù)反饋計劃人員根據(jù)物料品種確定是否本年已有簽約供應(yīng)商，沒有供應(yīng)商的重新進(jìn)行選擇，已有供應(yīng)商的確定供應(yīng)價格
4 特定政策
4.1 鼓勵各部門業(yè)務(wù)用車提前48小時進(jìn)行預(yù)定，但是不得晚于用車前24小時
4.2 部門使用公司車輛，應(yīng)該支付相應(yīng)費用，小車費用計算方法：基本成本（公里數(shù)×單價）＋緊急定車附加費，車輛單價由財務(wù)部負(fù)責(zé)計算
4.3 車輛的折舊費、司機(jī)工資、修理費、保險費、養(yǎng)路費、汽油費等成本打入車輛租借費用，折合成每公里單價，向各用車單位收取（具體單價示例見附表）
4.4 用車部門自己承擔(dān)使用車輛而產(chǎn)生的過路過橋費、出車津貼、停車費等費用
4.5 對于緊急用車，可由公司領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任電話通知車隊隊長派車，事后補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)，但是應(yīng)該支付一定的緊急定車附加費
4.6 對于緊急用車，若辦公室主任無法及時審核車輛使用申請表，可授權(quán)他人
4.7 緊急定車附加費用計算如下：r臨時定車在原有單價的基礎(chǔ)上加收一定比例的緊急附加費，比例如下：提前12小時－－3％，提前8小時－－6％，提前4小時－－10％，提前2小時－－15％，提前1小時－－20％，提前30分鐘－－25％，提前15分鐘－－30％
4.8 一般用車由車隊隊長根據(jù)用車標(biāo)準(zhǔn)安排車型種類，有特殊要求的應(yīng)經(jīng)辦公室主任審批在車輛使用申請表上注明
4.9 車輛使用人根據(jù)工作需要，確需改變目標(biāo)和路線的要事先向辦公室主任申請，同意后方可實施
4.10 夜間確保至少有一輛車，為兩公司的生產(chǎn)服務(wù)，須做到隨叫隨到
4.11 神馬實業(yè)股份有限公司的辦公用車交由集團(tuán)公司一并管理
5 車輛使用流程C-15-05-001
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