倉庫物品出入庫幾乎是倉庫管理員每天必須面對的工作,對于有經驗的倉庫管理員對于出入庫作業(yè)早已爛熟于心,但是對于才進入倉庫管理行業(yè)的人員來說可能存在一定難度,以下是一些關于出入庫作業(yè)的指導。
一、入庫作業(yè)指導
1、倉庫理貨員根據《采購訂單》與供應商實際送貨的件數、包裝、貨名等是否一致,如核對無誤即可準備接、卸貨。
2、倉庫理貨員準備理貨驗收,除檢驗外包裝外還需檢驗貨物內在數量及質量。
3、卸貨驗收時理貨員應檢驗貨物時送貨人應在場,檢驗內容應包括貨物的外包裝是否完好,數量是否與訂單相符等,完成《到貨單》。
4、倉庫理貨人員監(jiān)督搬運人員從車輛上搬運貨物,并指揮其將貨物放到規(guī)定貨位,并要求搬運裝卸人員按貨物要求的碼放規(guī)則將貨物碼放整齊,層高根據貨物包裝和性質確定。在理貨過程中如有任何與收貨信息不符的情況必須立即通知倉庫主管,等待倉庫主管的處理辦法。如發(fā)現貨物外包裝有破損、水漬、污染、變形等異常情況,根據情況必要時要對貨物進行拍照留證,并請送貨人簽字確認。5、卸貨驗收完畢后,倉庫理貨員根據實際理貨情況在司機送貨單上如實簽收,并留下送貨單的客戶聯,將回執(zhí)聯交還送貨人員。
6、收貨完畢后,倉庫理貨員到每個貨位檢查實際貨物是否正確,如有任何問題必須立即詢問當事人處理解決,不能解決的上報倉庫主管,如果檢查確認無誤,則在每個貨位的貨卡上記錄該次入庫信息。
7、如果是堆垛或庫外存儲,倉庫理貨員應指揮裝卸工將貨物進行有效苫墊和捆綁。
8、收貨作業(yè)完畢后,倉庫理貨員要指揮搬運人員把現場清理干凈,把所用器具歸還指定位置。
二、出庫作業(yè)指導
出庫作業(yè)是倉庫根據客戶開出的提貨單,按其所列的貨品名稱、規(guī)格、數量、時間和地點等項目,組織貨品出庫,并進行登賬、備貨、復檢、點交清理和送貨等一系列工作的總稱。
出庫作業(yè)的基本步驟包括以下六步:
1、核對憑證:提貨人員將提貨單交給倉管員,倉管員核對提貨單與庫內出庫單的貨物名稱、規(guī)格、數量、包裝等信息內容是否一致,核對無誤后,倉管員安排貨品出庫。
2、備貨:倉管員進行貨位查找,利用叉車完成相應貨品的揀取,并將貨品集中到發(fā)貨區(qū)。
3、復核:為避免出庫商品出錯,倉管員備貨后應進行自我復核。復核的內容包括名稱、規(guī)格、型號、批次、數量等項目。
4、清點交接:出庫商品經復核后,要與提貨人員進行清點交接。清點交接完成后,由倉管員在出庫單上填寫數量并簽字,再由提貨人員在出庫單上簽字。
5、清理現場:貨品出庫后,有的貨垛被拆開,有的貨位被打亂,倉管員應根據儲存規(guī)劃要求,對剩余商品進行并垛或挪位;有的現場還留有垃圾或雜物,則要及時清掃發(fā)貨現場。
6、登賬:倉管員辦理銷卡和登賬手續(xù),填寫貨卡和貨位明細賬單。
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