變更管理(MOC)
一、概述
1974年6月1日16時許,英國Nypro公司在英國Flixborough鎮(zhèn)的己內(nèi)酰胺裝置發(fā)生爆炸事故,造成廠內(nèi)28人死亡,36人受傷,廠外53人受傷,經(jīng)濟損失達(dá)2.544億美元。根據(jù)調(diào)查,事故發(fā)生前,公司內(nèi)有一位總工程師離職,職務(wù)空缺后并沒有人員接替這一職位。在移除5號氧化反應(yīng)槽后進行4號、6號氧化反應(yīng)槽暫時性連接工程時,這一職位空缺情況已經(jīng)影響了工藝動改。在改造前,應(yīng)先進行必要的風(fēng)險評估,以確?;竟に嚭驼w設(shè)計沒有被改變或破壞。該廠沒有工藝變更管理制度,工藝變更未進行風(fēng)險評估,未制訂詳細(xì)的施工方案,這是導(dǎo)致事故發(fā)生的關(guān)鍵因素。
許多事故的調(diào)查工作發(fā)現(xiàn),變更管理的失敗是事故發(fā)生的根本原因。工業(yè)活動中的變化引起了大量的安全、健康和環(huán)境事故。因此,設(shè)備,工具、流程和組織結(jié)構(gòu)變化的管理和控制對安全健康和環(huán)境非常重要。變更管理后來被西方的國防工業(yè)和核電行業(yè)采納。1976年后開始在石化行業(yè)獲得運用。1992年,OSHA在其頒布的工藝安全管理(PSM)中將“變更管理”作為其中的要素之一,以法規(guī)的形式要求相關(guān)企業(yè)加強對變更的管理。變更管理是企業(yè)風(fēng)險控制工作的重要內(nèi)容,我國的國家標(biāo)準(zhǔn)《企業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化基本規(guī)范》(GB/T 33000-2016)和安全標(biāo)準(zhǔn)《化工企業(yè)工藝安全管理實施導(dǎo)則》(AQ/T 3034-2010)均對實施變更管理提出明確的要求。
二、變更和變更管理的定義
變更是指工藝、設(shè)備、環(huán)境和管理等永久性或暫時性的變化。
變更管理(Management of Change),簡稱MOC,是指通過工藝、設(shè)備、環(huán)境和管理等永久性或暫時性的變更進行控制,避免因變更風(fēng)險失控導(dǎo)致事故的過程。
MOC系統(tǒng)適用于涉及以下內(nèi)容的變化: ①化學(xué)品的使用;②技術(shù);③設(shè)備;④流程;⑤位置、設(shè)備重新布置和工廠布局;⑥重要人員;⑦工藝控制方法(重要的操作參數(shù));⑧DCS硬件和軟件;⑨組織結(jié)構(gòu);⑩政策、管理體系;?關(guān)于工藝危險的新的信息;?原材料或產(chǎn)品規(guī)范;?產(chǎn)品或工藝的特性。
三、變更的分類
變更分為四類:工藝變更、設(shè)備變更、環(huán)境變更和管理變更。
1.工藝變更
主要是涉及工藝流程的改變。例如:①超出生產(chǎn)能力的改變;②物料的改變(包括成分比例的變化);③化學(xué)藥劑和催化劑的改變;④工藝設(shè)計依據(jù)的改變;⑤工藝控制參數(shù)的改變(如溫度、流量、壓力等);⑥操作規(guī)程、操作卡等工藝文件的改變;⑦產(chǎn)品質(zhì)量指標(biāo)的改變;⑧工藝流程和操作條件改變;⑨軟件系統(tǒng)的改變;⑩其他。
2.設(shè)備變更
主要是對設(shè)備設(shè)施物理條件的改變。例如:①設(shè)備的更新改造;②設(shè)備、設(shè)施設(shè)計負(fù)荷、依據(jù)的改變;③設(shè)備和工具的改變或改進;④儀表監(jiān)控系統(tǒng)、控制系統(tǒng)及邏輯的改變;⑤安全裝置及安全聯(lián)鎖的改變;⑥非標(biāo)準(zhǔn)的(或臨時性的)維修;⑦安全報警裝置位置、設(shè)定值的改變;⑧試驗及測試操作;⑨設(shè)備、原材料供貨商的改變;⑩裝置設(shè)計和安裝過程布局改變;?設(shè)備材料代用改變;?其他。
3.環(huán)境變更
主要是指作業(yè)時間、空間和社會背景發(fā)生改變。例如:①社會環(huán)境變更;②自然環(huán)境變更;③作業(yè)區(qū)域變更。
4.管理變更
主要是指法律法規(guī)、人員、組織等發(fā)生改變。例如:①法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)的變更;②機構(gòu)、人員的變更;③工作程序的變更。
四、變更管理的分級
變更管理一般分三級,即同類替換、一般變更、重大變更。
1.同類替換
同類替換是指符合原設(shè)計參數(shù)、規(guī)格型號、材質(zhì)、生產(chǎn)工藝、操作方式和環(huán)境條件、管理標(biāo)準(zhǔn)相同的更換。
變更管理范圍不包括:
(1)維修和“同類替換”。
(2)沒有超出設(shè)定操作參數(shù)范圍的操作條件變化。
(3)常規(guī)的啟動,停止或清掃,已經(jīng)在之前經(jīng)過審核和批準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)操作程序。
同類替換由基層單位組織實施。
2.一般變更
一般變更是指在現(xiàn)有設(shè)計參數(shù)、規(guī)格型號、環(huán)境條件、管理標(biāo)準(zhǔn)許可范圍內(nèi)的改變,影響較小、不造成重大工藝參數(shù)規(guī)格型號、環(huán)境條件、管理標(biāo)準(zhǔn)等的改變。
一般變更由基層單位負(fù)責(zé)人申請,二級單位工程技術(shù)主管部門或裝備主管部門負(fù)責(zé)審批,基層單位組織實施。
3.重大變更
重大變更是指影響較大、涉及重大工藝參數(shù)、規(guī)格、型號、環(huán)境條件、管理標(biāo)準(zhǔn)的改變,導(dǎo)致工藝技術(shù)改變、設(shè)施功能變化、環(huán)境風(fēng)險增大、管理標(biāo)準(zhǔn)偏離等。
重大變更由二級單位提出申請,上報公司相關(guān)的主管部門,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批,二級單位組織實施。公司確定工藝設(shè)備重大變更清單,各二級單位確定本單位工藝設(shè)備一般變更清單、各基層單位確定本單位工藝設(shè)備同類替換清單。
各單位主要負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé)本單位變更管理。各分管領(lǐng)導(dǎo)按照審批權(quán)限,負(fù)責(zé)分管范圍的變更審批。
五、變更管理的流程和步驟
變更管理流程圖
變更管理的步驟有:變更申請、變更評估、變更審批、變更實施、變更關(guān)閉、審核。
1.變更申請
(1)提出變更:由作業(yè)現(xiàn)場作業(yè)人提出變更。
(2)確認(rèn)分級:作業(yè)現(xiàn)場負(fù)責(zé)人應(yīng)初步判斷變更類型、等級、影響因素、范圍等情況,確認(rèn)變更等級。同類替換現(xiàn)場組織實施。
(3)提出申請:按分類、分級做好實施變更前的各項準(zhǔn)備工作,由作業(yè)現(xiàn)場負(fù)責(zé)人提出變更申請。
現(xiàn)場負(fù)責(zé)人按照工藝和設(shè)備變更管理規(guī)范的要求填寫申請表。變更申請的內(nèi)容包括:①變更目的;②變更涉及的相關(guān)技術(shù)資料;③變更內(nèi)容;④變更對健康安全環(huán)境的影響;⑤對人員培訓(xùn)和溝通的要求;⑥變更的限制條件(如時間期限、物料數(shù)量等)。
2.變更評估
由變更申請批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)評估,評估內(nèi)容有:①潛在的安全風(fēng)險;②潛在的環(huán)境風(fēng)險;③潛在的健康風(fēng)險;④控制措施及方案。
常用的評估方法有:PHA、What If、FMEA、檢查表法、LEC法、風(fēng)險矩陣法等。
3.變更批準(zhǔn)
審批人應(yīng)針對變更所帶來的影響進行評估,決定是否簽字批準(zhǔn)。如果批準(zhǔn),由二級單位組織實施;不批準(zhǔn),則申請單位重新組織評估,制定控制措施的方案。
變更審批責(zé)任人為相關(guān)部門負(fù)責(zé)人或公司主管領(lǐng)導(dǎo)。
4.變更實施
變更的工藝、設(shè)備在運行前,應(yīng)對影響或涉及的相關(guān)人員進行培訓(xùn)或溝通,告知風(fēng)險,使其知曉在變更作業(yè)。組織實施變更的負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)培訓(xùn)。變更涉及人員包括:①變更所在區(qū)域的人員;②變更管理涉及的人員;③相關(guān)的直線組織管理人員;④承包商、供應(yīng)商人員;⑤外來人員;⑥相鄰裝置(單位)或社區(qū)的人員;⑦其他相關(guān)的人員。
申請單位負(fù)責(zé)人為實施的責(zé)任人,應(yīng)嚴(yán)格按照變更審批確定的內(nèi)容和范圍實施,并對變更過程實施跟蹤。涉及作業(yè)許可的,應(yīng)按照《作業(yè)許可管理規(guī)范》要求辦理作業(yè)許可;涉及啟動前安全檢查或工藝危害分析時,應(yīng)執(zhí)行相關(guān)規(guī)范;涉及的所有工藝安全相關(guān)資料及操作規(guī)程都按《工藝安全信息管理規(guī)范》得到審查、修改或更新。
5.驗證關(guān)閉
當(dāng)變更執(zhí)行完成后,應(yīng)依據(jù)變更的內(nèi)容和效果進行驗證。當(dāng)變更達(dá)到預(yù)期目的后,按照批準(zhǔn)的內(nèi)容執(zhí)行。當(dāng)變更未達(dá)到預(yù)期目的,應(yīng)分析原因,制訂相應(yīng)的措施。
審批人或?qū)徟跈?quán)人應(yīng)對變更效果跟蹤驗證,申請單位保留變更申請審批表。
6.變更審核
工藝安全分委員會和設(shè)備設(shè)施可靠性分委員會應(yīng)按年度定期審閱具體的變更審批表的適應(yīng)性、相關(guān)的工藝安全分析的質(zhì)量、變更管理的程序以及人員的培訓(xùn)等。
工程技術(shù)或裝備部門應(yīng)每半年執(zhí)行一次變更管理的專項審核,確保相關(guān)規(guī)定能被有效遵守執(zhí)行。
文章摘編自本書
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