優(yōu)秀的軟件，可以提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。粗制濫造的軟件，不但浪費采購成本，企業(yè)還得為軟件存在的漏洞和粗劣的軟件不能實現(xiàn)的功能做很多無謂的工作，浪費人力物力。買好東西，就得多交流，貨比三家。那么在選擇購買物業(yè)管理軟件的時候應(yīng)該注意哪些問題呢?
一、是否有物業(yè)管理行業(yè)的大企業(yè)成功應(yīng)用的案例
真理需要實踐來證明，軟件是否符合實際需求也需要物業(yè)管理行業(yè)流程有足夠復(fù)雜度的企業(yè)的應(yīng)用作檢驗，功能不完善的軟件產(chǎn)品后期的重復(fù)投資將給客戶造成更大的人力物力損失。軟件項目的實施是一個系統(tǒng)化的工程，影響到企業(yè)以后幾十年或更長的時間。
二、產(chǎn)品開發(fā)商在免費維護期過后是否有能力繼續(xù)提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)
軟件產(chǎn)品和常規(guī)的商品不同，應(yīng)隨著企業(yè)經(jīng)營狀況和市場需求變化隨時做出相應(yīng)的調(diào)整，得不到產(chǎn)品提供商的有力支持，軟件產(chǎn)品在一年或更短的時間內(nèi)，就會失去實用價值，到時對企業(yè)來說，不符合需求的軟件不但不能產(chǎn)生效益，還將成為累贅。
三、能否讓領(lǐng)導(dǎo)及各管理層成員隨時了解自己業(yè)務(wù)上需要的信息
優(yōu)秀的物業(yè)管理軟件，對于企業(yè)的管理者來說，通過軟件，他們得到的是：我想要什么信息，軟件隨時都應(yīng)該可以提供給出來。
四、易用性能否保證新員工在幾分鐘之內(nèi)會使用正常操作
物業(yè)管理行業(yè)基層人員流動性較大，作為一個新興的行業(yè)，對基層員工的素質(zhì)提過高的要求是不切實際的，所以，軟件能否保證從未使用過任意一類管理軟件或者從沒使用過電腦的新員工在幾分鐘之內(nèi)學(xué)會使用常規(guī)操作就顯得相當(dāng)重要了，對于大部分物業(yè)管理企業(yè)來說，花大量的時間來陪訓(xùn)新員工使用軟件系統(tǒng)顯然是不切實際的，所以，這個重要的工作必須由軟件公司來完成了，要做到這一點，軟件公司必須對物業(yè)管理行業(yè)有足夠的了解，做出的軟件必需符合當(dāng)?shù)氐膶嶋H和業(yè)務(wù)流程的具體情況，我們沒有理由相信缺乏大型物業(yè)管理企業(yè)系統(tǒng)實施的軟件開發(fā)商提供的產(chǎn)品能達到這一點，所以，在選擇之前多看看同行使用哪類軟件系統(tǒng)是錯不了的。
五、是否具備智能、完美的客戶關(guān)系管理
物業(yè)管理要做得更好，必須了解業(yè)主希望得到什么樣的服務(wù)，對物管公司現(xiàn)在提供的服務(wù)是否滿意，有什么意見或建議?；蛘?，由于各種原因，很多業(yè)主在很多問題上并不愿意直接和物業(yè)管理人員溝通，如何從細微之處挖掘他們內(nèi)心深處的想法，讓物業(yè)管理企業(yè)利用現(xiàn)在有限的資金和人力物力給業(yè)主提供更符合他們需要的服務(wù)，讓業(yè)主對物業(yè)管理企業(yè)更滿意，讓企業(yè)的口碑更佳，一個智能化的，完美的客戶關(guān)系管理系統(tǒng)是少不了的。通過點產(chǎn)生的面效應(yīng)，以后肯定可以為企業(yè)贏取更大的利潤和其他收益。
六、是否支持無限的收費項目及收費標(biāo)準(zhǔn)
物業(yè)收費項目細、多，隨時會因政府法令、時間或和業(yè)主重新簽約及其他條件的改變，收費標(biāo)準(zhǔn)和收費項目都可能會改變，所以，軟件應(yīng)該支持無限的收費項目和收費標(biāo)準(zhǔn)。
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