【ONLYOffice】一個(gè)全能免費(fèi)神仙級(jí)的開源協(xié)作辦公套件!附NAS安裝部署教程
說(shuō)到Office辦公套件,我想目前絕大多數(shù)人的第一印象想到的應(yīng)該就是Microsoft Office和WPS。Microsoft Office作為微軟自帶的Office套件,WPS作為1988年便面世的辦公軟件,能在目前國(guó)內(nèi)市場(chǎng)占有絕大多數(shù)保有量說(shuō)實(shí)話也是情理之中的事。
但是這兩款軟件一款是付費(fèi)軟件,一款雖有免費(fèi)版本,但是廣告和彈窗讓人不厭其煩。怎么說(shuō)呢,總覺得讓人有些愛恨交織吧!
其實(shí)除了以上兩款,還有其它的Office辦公套件也是非常不錯(cuò)的。有些產(chǎn)品甚至兼顧了以上兩款Office套件的絕大部分功能和優(yōu)點(diǎn),并且還做到了開源免費(fèi),說(shuō)實(shí)話真的是實(shí)屬良心!
它就是我今天要給大家分享的【ONLYOFFICE】
【ONLYOFFICE】簡(jiǎn)介
ONLYOFFICE是一個(gè)免費(fèi)開源的國(guó)際化全能協(xié)作辦公套件,該軟件其實(shí)起步也是非常的早。最先是在2009年推出了TeamLab社區(qū),后來(lái)便發(fā)布了自己的文檔編輯軟件,然后在2014年的時(shí)候,將TeamLab Office更名為現(xiàn)在我們看到并使用的【ONLYOFFICE】,并開放了源代碼。到目前為止,ONLYOFFICE在全球已經(jīng)有超過(guò)700萬(wàn)用戶在使用,并且這個(gè)數(shù)還在不斷的增加中。
ONLYOFFICE官方網(wǎng)站:https://www.onlyoffice.com/zh/
ONLYOFFICE提供了包括文檔管理、項(xiàng)目管理、CRM、日歷、郵件和企業(yè)網(wǎng)絡(luò)等全套效率工具套件,結(jié)合了文本、電子表格和演示文稿編輯器,允許創(chuàng)建、查看和編輯本地文件。
簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),它集多功能于一身,我們完全無(wú)需再為執(zhí)行不同的任務(wù)而在多個(gè)應(yīng)用軟件之間來(lái)回切換,這樣就大大的提高了工作效率。
除此之外,相對(duì)于其它的Office套件,ONLYOFFICE有什么獨(dú)特之處呢?
NO.1 使用OOXML作為本地格式的ONLYOFFICE提供更好的微軟Office兼容性。
ONLYOFFICE是首次使用HTML5 Canvas元素構(gòu)建在線文檔編輯軟件。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),它提供了與Microsoft Office的文件格式高度兼容且功能豐富的在線辦公套件,我們可以在任意Windows電腦上無(wú)憂使用該軟件,不用擔(dān)心任何不兼容的問(wèn)題!
NO.2 編輯器可以在云端使用,并允許多人實(shí)時(shí)在線對(duì)同一個(gè)文檔進(jìn)行協(xié)作編輯,并使用一套協(xié)作工具。
想象一下,對(duì)于我們一個(gè)團(tuán)隊(duì)來(lái)說(shuō),我們可以在同時(shí)在一個(gè)文檔上添加,編輯或者評(píng)論,并且不管是在手機(jī)上,還是電腦端,我們大家一起上進(jìn)行協(xié)作編輯,那效率絕對(duì)杠杠的。只要我們搭建好云端,那怕不在同一局域網(wǎng),我們?nèi)匀豢梢酝ㄟ^(guò)內(nèi)網(wǎng)穿透的方案來(lái)達(dá)到協(xié)作辦公的目的。
NO.3 ONLYOFFICE提供了桌面版、移動(dòng)版和在線個(gè)人版,且都是免費(fèi)的。
ONLYOFFICE支持Windows,macOS,Linux,Android,iOS等5大主流平臺(tái)。在ONLYOFFICE的官網(wǎng)頁(yè)面就提供了不同平臺(tái)的客戶端下載地址。重要的是,我們?cè)谑褂眠@些軟件的時(shí)候都是非常干凈和清爽的,沒有任何廣告或隱藏付費(fèi)功能。
NO.4 ONLYOFFICE絕對(duì)安全,并且還開放了源碼。
ONLYOFFICE擁有增強(qiáng)的安全功能,包括私密房間。它完全遵循國(guó)際安全標(biāo)準(zhǔn),支持LDAP和Active Directory身份驗(yàn)證。我們可以直接在GitHub上訪問(wèn)ONLYOFFICE的開放源碼,來(lái)了解它的構(gòu)造與功能。
對(duì)于ONLYOFFICE Docs (文檔)來(lái)說(shuō),它提供了不同版本的在線文檔編輯器,包括社區(qū)版、企業(yè)版以及開發(fā)者版。這三個(gè)版本中社區(qū)版是完全免費(fèi)的,企業(yè)版以及開發(fā)者版是收費(fèi)的,不過(guò)都支持30天的免費(fèi)試用。收費(fèi)版和免費(fèi)版主要在用戶數(shù)和連接數(shù)有區(qū)別,還有就是支持與許可也不同,不過(guò)對(duì)于我們絕大多數(shù)的個(gè)人使用者來(lái)說(shuō),其實(shí)免費(fèi)的社區(qū)版已經(jīng)完全夠用了。
想要了解這三個(gè)版本的更多區(qū)別,可以看看官網(wǎng)的具體對(duì)比介紹:
ONLYOFFICE Docs 版本對(duì)比:https://www.onlyoffice.com/zh/compare-editions.aspx
【ONLYOFFICE】桌面版體驗(yàn)
首先我來(lái)演示一下我們常用的Windows電腦上,ONLYOFFICE的桌面端體驗(yàn)如何。
首先在官網(wǎng)下載自己電腦對(duì)應(yīng)的客戶端安裝文件。分為32位的操作系統(tǒng)下載“X86”。64位的操作系統(tǒng)下載“X64”,別下載錯(cuò)了。
官網(wǎng)下載鏈接: https://www.onlyoffice.com/zh/download-desktop.aspx
下載下來(lái)的時(shí)exe安裝文件,直接安裝即可。安裝好打開就能看到ONLYOFFICE的主界面了??梢钥闯鏊闹鹘缑孢€是非常干凈清爽的,沒有什么其它多于的元素,看上去非常的舒服。
隨便打開文檔進(jìn)入編輯模式,可以看出它的編輯頁(yè)面和我們常見的Microsoft Office和WPS區(qū)別不大,幾乎毫無(wú)壓力就能適應(yīng),非常就容易上手了。
比較贊的就是它的批注,會(huì)以高亮的形式顯示標(biāo)注的具體位置,點(diǎn)擊就能查看標(biāo)注人,標(biāo)注日期以及標(biāo)注內(nèi)容,看上去一目了然。左邊的項(xiàng)目只要點(diǎn)擊一下就能快速的定位到批注的位置。
制表也是輕松上手,如果是鏈接也能直接點(diǎn)擊就能通過(guò)瀏覽器直接打開。
PPT也是一樣,隨手點(diǎn)開就能使用。
包括打開Word文檔,速度也是非常的快,并且用它來(lái)編輯也是手到擒來(lái),沒有任何學(xué)習(xí)成本就能上手。
在保存的時(shí)候我們還可以轉(zhuǎn)換方式將Word文檔轉(zhuǎn)換成其它的諸如文本文檔或者PDF文檔。
轉(zhuǎn)換好的PDF文檔,看起來(lái)效果也不錯(cuò)。
作為桌面端的辦公應(yīng)用,就目前來(lái)說(shuō),我已經(jīng)使用一個(gè)多星期了,反正是每天都在使用,個(gè)人覺得它還是非常不錯(cuò)的,完全可以替代之前用的那些辦公軟件,作為一款免費(fèi)開源的辦公應(yīng)用,說(shuō)實(shí)話ONLYOFFICE真的是難得得良心軟件了!
NAS部署【ONLYOFFICE 文檔】進(jìn)行協(xié)同作業(yè)實(shí)例
ONLYOFFICE還有一個(gè)重磅功能,那就是它的多人協(xié)作功能,想要實(shí)現(xiàn)這個(gè)功能其實(shí)很簡(jiǎn)單,那就是創(chuàng)建一個(gè)服務(wù)器,然后將可以多人協(xié)作功能的軟件集成到服務(wù)器中,就可以實(shí)現(xiàn)我們想要得效果了。
對(duì)于NAS用戶來(lái)說(shuō),這個(gè)問(wèn)題其實(shí)比較簡(jiǎn)單,我們得思路就是在NextCloud使用ONLYOFFICE方案,服務(wù)器我們可以使用Nextcloud,而ONLYOFFICE 文檔我們可以直接通過(guò)Docker拉取即可。
今天為大家演示的機(jī)器是一臺(tái)華碩NAS 6704T,其它品牌的NAS其實(shí)操作思路和步驟基本一樣,都可以按照今天的教程安裝和部署。
第一步:安裝 “NextCloud”
直接在華碩NAS 【App Central 】里面查找并安裝NextCloud。
安裝之后直接打開,然后設(shè)定好管理員的賬號(hào)和密碼,數(shù)據(jù)庫(kù)保持默認(rèn)的“SQLite”的即可,點(diǎn)擊“安裝”按鈕。
稍等一會(huì)就能安裝成功。這里先點(diǎn)擊“取消”按鈕。
來(lái)到這個(gè)界面就說(shuō)明NextCloud安裝成功了。
第二步:安裝ONLYOFFICE并集成到NextCloud
同樣在【App Central 】里面查找并安裝ONLYOFFICE,需要說(shuō)明的是這個(gè)安裝包有點(diǎn)大,安裝所需要的時(shí)間取決于你那邊的網(wǎng)絡(luò)情況。
至于怎么測(cè)試安裝是否成功,其實(shí)也很簡(jiǎn)單,直接在瀏覽器輸入:https://自己的NAS IP地址:31443 即可。需要說(shuō)明的是,不同的NAS產(chǎn)品和不同的ONLYOFFICE版本(或者說(shuō)安裝方式),后面的端口號(hào)會(huì)不一樣,大家記得變通即可~~
看到ONLYOFFICE安裝成功之后回到 NextCloud 。使用我們?cè)O(shè)定的管理員賬號(hào)密碼登錄,然后點(diǎn)擊它的右上角我們個(gè)人圖像,選擇“ 應(yīng)用”
然后在這個(gè)頁(yè)面點(diǎn)擊左側(cè)面板的 “Office & text”,然后在右側(cè)找到 “ONLYOFFICE”后,選擇”下載并啟用”按鈕,等待安裝完成即可。
然后打開華碩NAS的【文件總管】,然后依次打開“Docker–Nextcloud–config"文件夾,找到里面的“config.php ”文件下載到本地。
然后將下載下來(lái)的“config.php ”文件使用記事本打開,在最后添加如圖所示的指令,最后保存文件。
指令:'allow_local_remote_servers' => true,
將修改好的“config.php ”文件上傳到原config文件夾,上傳的時(shí)候記得選擇“覆蓋”。
退出【文件總管】并重新打開Nextcloud ,還是點(diǎn)開右上角圖像后選擇“設(shè)置”
然后在頁(yè)面左側(cè)選擇“ONLYOFFICE”,在右側(cè)的“ONLYOFFICE Docs地址”那里,添加“https://華碩NAS IP地址:31443”,勾選“關(guān)閉證書校驗(yàn)”,最后點(diǎn)擊“保存”按鈕。
PS:這里需要說(shuō)明的是,“ONLYOFFICE Docs地址”這里其實(shí)和上面安裝ONLYOFFICE的時(shí)候,打開它的官網(wǎng)歡迎界面是一樣的。同樣,端口號(hào)也是根據(jù)自己的實(shí)際情況填寫!
下方就是它預(yù)設(shè)使用 OnlyOffice關(guān)聯(lián)的文件格式,當(dāng)然你也可以自己更改,改完之后記得點(diǎn)擊下方的“保存”按鈕。
搞定之后就可以在Nextcloud的“文件”位置看見多出的幾個(gè)文檔編輯選項(xiàng)了!
點(diǎn)開就能直接以“ONLYOFFICE”開始編輯了!
當(dāng)然,常用的制表也是沒有任何問(wèn)題。
第三步:協(xié)同作業(yè)
你以為這就完了?NO!ONLYOFFICE最強(qiáng)悍的功能“協(xié)同作業(yè)”還沒開始呢!
首選需要設(shè)定個(gè)人郵箱。還是點(diǎn)開右上角的“設(shè)置–個(gè)人信息”,我這里就以我們常見的QQ郵箱為例來(lái)說(shuō)明,添加自己的QQ郵箱,然后提示輸入授權(quán)請(qǐng)求,這里需要輸入的密碼其實(shí)就是你的Nextcloud管理員密碼!
然后我們還要在自己的QQ郵箱主頁(yè)“設(shè)置”里面,開啟SMTP服務(wù)。開啟的時(shí)候會(huì)有一串授權(quán)碼,請(qǐng)把授權(quán)碼復(fù)制下來(lái)。
然后回到Nextcloud的頁(yè)面。還是在“設(shè)置”里點(diǎn)選左側(cè)“基本設(shè)置”之后,在右側(cè)的“電子郵件服務(wù)器”里面設(shè)定郵件服務(wù)器:
- 發(fā)送模式:SMTP
- 加密:SSL/TLS
- 來(lái)自地址:自己的QQ郵箱地址
- 認(rèn)證方法:登錄(勾選“需要認(rèn)證”)
- 服務(wù)器地址:smtp.qq.com:465
- 證書:自己的郵箱地址 授權(quán)碼
完成之后,按下“發(fā)送電子郵件”按鈕,如果顯示“郵件已發(fā)送”,就說(shuō)明我們配置成功了!
接著我們就開始添加其他 NextCloud 使用者(也就是協(xié)同者),還是在NextCloud主頁(yè)右上角 “賬戶 ”圖示中,點(diǎn)選”用戶” 。
然后點(diǎn)擊左上角的“新建用戶”,添加一個(gè)用戶。例如我這里添加的是“張三”用戶。
添加好就能在這里出現(xiàn)我們添加的“張三”用戶了。
最后在 NextCloud 中的【文件】里面選取我們需要協(xié)同的文件,點(diǎn)擊“分享”。其它的使用者就可以在任何其它的設(shè)備登錄NextCloud之后,就可以同樣在【文件】里面找到我們分享的這個(gè)文件,并且還可以任意編輯。由此達(dá)到多人協(xié)作的目的了!
總結(jié)
對(duì)于我們個(gè)人來(lái)講,Office的使用場(chǎng)景無(wú)非就是打字、做表格以及簡(jiǎn)單的PPT等基本的操作,也就是說(shuō)都是些輕需求而已。所以花錢買Office套件肯定是不劃算的,但是免費(fèi)的各種彈窗廣告,和各種誘惑性的導(dǎo)向收費(fèi)VIP又挺惱人,那么今天推薦的這款功能強(qiáng)大,免費(fèi)開源的協(xié)作辦公套件ONLYOFFICE真的值得你一試,說(shuō)不定它就是你目前正在找尋的第三方Office套件替代品。
而對(duì)于團(tuán)隊(duì)來(lái)說(shuō),ONLYOFFICE的協(xié)作功能配置好之后又是非常強(qiáng)大的,想象一下,幾個(gè)人,或者一個(gè)團(tuán)隊(duì),共同在線搞定同一個(gè)文件方案,聊著聊天就一起把事情搞定了,是不是很有效率呢!
好了,以上就是今天給大家分享的內(nèi)容,我是愛分享的Stark-C,如果今天的內(nèi)容對(duì)你有幫助請(qǐng)記得收藏,順便點(diǎn)點(diǎn)關(guān)注,我會(huì)經(jīng)常給大家分享各類有意思的軟件和免費(fèi)干貨!謝謝大家~~
版權(quán)聲明:本文內(nèi)容由互聯(lián)網(wǎng)用戶自發(fā)貢獻(xiàn),該文觀點(diǎn)僅代表作者本人。本站僅提供信息存儲(chǔ)空間服務(wù),不擁有所有權(quán),不承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任。如發(fā)現(xiàn)本站有涉嫌抄襲侵權(quán)/違法違規(guī)的內(nèi)容, 請(qǐng)發(fā)送郵件至 舉報(bào),一經(jīng)查實(shí),本站將立刻刪除。