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項(xiàng)目式業(yè)務(wù)特點(diǎn)企業(yè):薪酬分配與績效考評(píng)五問五答(選擇的績效類型對(duì)企業(yè)具體產(chǎn)生操作)

(本文由上海復(fù)斯管理咨詢公司研究并發(fā)布。)

一問:項(xiàng)目管理在一些企業(yè)中已引入很長時(shí)間,但遇到的問題仍然很多、項(xiàng)目管理的整體水平也不高,而且往往是項(xiàng)目組織、流程方面易學(xué)習(xí)、易調(diào)整,但機(jī)制上難配套。從專業(yè)角度看,當(dāng)前提升企業(yè)項(xiàng)目管理實(shí)踐水平的關(guān)鍵是什么?

【復(fù)斯專家】

現(xiàn)有項(xiàng)目管理在性質(zhì)上屬于業(yè)務(wù)管理,而任何業(yè)務(wù)管理體系有效運(yùn)行都離不開職能管理體系的支撐,其中業(yè)績管理體系是最為重要的職能管理體系之一。一般工業(yè)企業(yè)具有的流程式業(yè)務(wù)管理體系需要“崗位基礎(chǔ)型業(yè)績管理模式”的支撐,而項(xiàng)目管理則需要“項(xiàng)目基礎(chǔ)型業(yè)績管理模式”的支撐。

當(dāng)前,崗位基礎(chǔ)型業(yè)績管理模式仍然被許多項(xiàng)目式業(yè)務(wù)特點(diǎn)的企業(yè)采用著,導(dǎo)致項(xiàng)目管理模式很難被有效引入。如部門對(duì)項(xiàng)目部的配合問題、項(xiàng)目部的管理權(quán)落實(shí)問題、公司對(duì)項(xiàng)目部的掌控問題、項(xiàng)目完成質(zhì)量問題、公司效益問題、人員流動(dòng)下業(yè)績管理問題等。

如果想解決這些問題,僅僅從項(xiàng)目管理本身入手是不夠的,還必須對(duì)企業(yè)的整體業(yè)績管理模式進(jìn)行配套改革,全面引入適合項(xiàng)目式業(yè)務(wù)特點(diǎn)企業(yè)的業(yè)績管理模式——項(xiàng)目基礎(chǔ)型業(yè)績管理模式(相關(guān)研究詳見《項(xiàng)目基礎(chǔ)型業(yè)績管理模式——項(xiàng)目式業(yè)務(wù)特點(diǎn)企業(yè)的薪酬分配與績效考評(píng)》一文)。

二問:若當(dāng)前項(xiàng)目式業(yè)務(wù)特點(diǎn)企業(yè)仍在使用崗位基礎(chǔ)型業(yè)績管理模式,那么實(shí)踐中的具體表現(xiàn)是什么樣的?

【復(fù)斯專家】

實(shí)踐中,當(dāng)前項(xiàng)目式業(yè)務(wù)特點(diǎn)企業(yè)采用的業(yè)績管理主要有三種方式:

第一種方式,用崗位基礎(chǔ)型業(yè)績管理模式管理項(xiàng)目式業(yè)務(wù)。尚未采用項(xiàng)目管理模式或項(xiàng)目管理引入程度較淺的企業(yè),大多采用這種模式。

第二種方式,采用項(xiàng)目部考評(píng)與部門分配相混合的業(yè)績管理模式。即按項(xiàng)目基礎(chǔ)型業(yè)績管理模式考評(píng),按崗位基礎(chǔ)性業(yè)績管理模式分配。表現(xiàn)為:項(xiàng)目部對(duì)參與人員有很大的考評(píng)權(quán),但分配權(quán)很小,人員收入中的很大部分是由部門實(shí)際分配的。缺乏財(cái)權(quán)的支撐,考評(píng)權(quán)再大也只是名義上的。

第三種方式,賦予項(xiàng)目部對(duì)參與人員完整的考評(píng)和分配權(quán),但對(duì)項(xiàng)目參與部門及其領(lǐng)導(dǎo)的考評(píng)和分配仍采用傳統(tǒng)方式。這種情況相當(dāng)于僅在項(xiàng)目部范圍內(nèi)采用了項(xiàng)目基礎(chǔ)型業(yè)績管理模式,項(xiàng)目部以外的組織范圍——常規(guī)部門及其領(lǐng)導(dǎo)仍然采用崗位基礎(chǔ)型業(yè)績管理模式。

當(dāng)前很多人所說的“項(xiàng)目業(yè)績管理體系”就是這第三種方式,實(shí)為項(xiàng)目部業(yè)績管理體系。項(xiàng)目涉及的組織體系和人力資源體系,除了項(xiàng)目部本身之外,還包括平臺(tái)生產(chǎn)人員、參與部門及其領(lǐng)導(dǎo),必須把他們作為項(xiàng)目完成體系的重要部分加以對(duì)待。這里所說的項(xiàng)目基礎(chǔ)性業(yè)績管理體系是完整意義或廣義的項(xiàng)目業(yè)績管理體系,是貫穿項(xiàng)目部和常規(guī)部門的公司級(jí)業(yè)績管理體系。

這三種方式,在性質(zhì)上都屬于崗位基礎(chǔ)型業(yè)績管理模式,只是第二種和第三種方式已經(jīng)開始向項(xiàng)目基礎(chǔ)型業(yè)績管理模式作了一定程度的演變(相關(guān)研究詳見《常規(guī)分配體系制約項(xiàng)目管理》一文)。

三問:這里談到分別適合于兩種業(yè)務(wù)模式的兩種業(yè)績管理模式——崗位基礎(chǔ)型業(yè)績管理模式和項(xiàng)目基礎(chǔ)型業(yè)績管理模式,那么后者的特點(diǎn)或兩者的差異是什么?

【復(fù)斯專家】

如果要談項(xiàng)目基礎(chǔ)型業(yè)績管理模式的特點(diǎn),還要首先從其服務(wù)對(duì)象“項(xiàng)目管理”的特點(diǎn)說起。

項(xiàng)目管理的最大特點(diǎn)在于:在常規(guī)的組織體系基礎(chǔ)上生出臨時(shí)的業(yè)務(wù)組織體系(項(xiàng)目組織體系),在常規(guī)的制度體系基礎(chǔ)上生出臨時(shí)的業(yè)務(wù)制度體系(項(xiàng)目管理制度體系)。因此,業(yè)績管理體系也不再是僅僅由固定的績效考評(píng)體系和收入分配體系組成,還需要項(xiàng)目業(yè)績管理專冊(cè)和項(xiàng)目業(yè)績管理計(jì)劃兩個(gè)部分——前者是被生成的臨時(shí)業(yè)績管理體系的直接準(zhǔn)備,后者是被生成的臨時(shí)業(yè)績管理體系的直接體現(xiàn)。

項(xiàng)目業(yè)績管理專冊(cè)類似于項(xiàng)目計(jì)劃專冊(cè)、項(xiàng)目質(zhì)量專冊(cè)等,是項(xiàng)目部如何運(yùn)用和執(zhí)行公司完整業(yè)績管理規(guī)定的具體制度設(shè)計(jì),由項(xiàng)目管理部門實(shí)施。項(xiàng)目業(yè)績管理計(jì)劃則類似于項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃、項(xiàng)目質(zhì)量管理計(jì)劃等,是在項(xiàng)目業(yè)績管理專冊(cè)的指導(dǎo)和制約下針對(duì)特定項(xiàng)目編制的職能管理計(jì)劃之一。

從體系構(gòu)成的特點(diǎn)加以總結(jié),項(xiàng)目基礎(chǔ)型業(yè)績管理體系由三個(gè)常規(guī)制度體系和一個(gè)臨時(shí)制度文件構(gòu)成,是“3 1”體系。其中三個(gè)常規(guī)制度體系是:公司收入分配體系、公司績效考評(píng)體系、項(xiàng)目業(yè)績管理制度(即項(xiàng)目業(yè)績管理專冊(cè)),一個(gè)臨時(shí)制度文件是項(xiàng)目業(yè)績管理計(jì)劃(指針對(duì)特定項(xiàng)目編制而成)。

崗位基礎(chǔ)型業(yè)績管理模式則只有前兩個(gè)常規(guī)制度體系構(gòu)成,是“2 0”體系。也正因如此,項(xiàng)目基礎(chǔ)型業(yè)績管理體系的技術(shù)要求和管理要求都高得多(相關(guān)研究詳見《六大考評(píng)缺陷羈絆項(xiàng)目管理》一文)。

(未完,待續(xù))

****【上海復(fù)斯管理咨詢公司/品科創(chuàng)說管理專欄】****

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