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理念與方法:從精細(xì)化到精益化的施工企業(yè)管理(精益化管理的精髓)

每一個(gè)企業(yè),上至領(lǐng)導(dǎo),下到員工,都知道管理的重要性。沒有管理,就不能稱之謂企業(yè),只能謂之作坊,況且作坊也不是完全沒有管理。相比較于制造型企業(yè)來說,施工企業(yè)由于其產(chǎn)品的固定性、高價(jià)值性、大體量及不可逆轉(zhuǎn)性,決定了其運(yùn)作和管理的復(fù)雜性,所以一些有覺悟的企業(yè)家很早就開始在施工企業(yè)推行精細(xì)化管理。從組織架構(gòu)、機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位權(quán)責(zé)、制度規(guī)范到業(yè)務(wù)流程等方面進(jìn)行規(guī)范和優(yōu)化,并逐步借助于信息化手段,使施工企業(yè)管理水平有了質(zhì)的飛躍。

長期以來,我國屬于以投資拉動(dòng)增長的發(fā)展模式,雖然施工領(lǐng)域參與主體越來越多,競爭越來越激烈,但由于固定資產(chǎn)投資每年以超過20%的速度增長,建筑市場總量較大,施工企業(yè)都在不同程度上實(shí)現(xiàn)了較快增長??梢院敛豢鋸埖闹v,過去的十多年是我國建筑企業(yè)發(fā)展的黃金期,未來近10年,建筑業(yè)發(fā)展前景依然光明。我們注意到:有些施工企業(yè)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)內(nèi)生驅(qū)動(dòng)型發(fā)展,依靠企業(yè)內(nèi)在素質(zhì),搶抓市場機(jī)遇,掌握了發(fā)展的主動(dòng)權(quán);但也有相當(dāng)一部分施工企業(yè)還是一種市場機(jī)會(huì)型增長,也就是主要靠市場拉動(dòng),是一種被動(dòng)增長方式??v觀那些發(fā)展得較快和較好的施工企業(yè),有這么幾個(gè)共同點(diǎn):一是定位新。企業(yè)定位于不僅是單純的施工建設(shè)者,而是集投資-開發(fā)-建設(shè)-運(yùn)營為一體的綜合服務(wù)商,著力于價(jià)值鏈打造,各環(huán)節(jié)相互促進(jìn),形成協(xié)同,既保持了規(guī)模的快速增長,也使發(fā)展質(zhì)量大為提升;二是視野廣。不是僅僅站在生產(chǎn)經(jīng)營的角度,而是將生產(chǎn)經(jīng)營與資本運(yùn)作有機(jī)結(jié)合,在發(fā)展產(chǎn)業(yè)的基礎(chǔ)上,注重資產(chǎn)整體盤活,實(shí)施新資產(chǎn)兼并和重組,拉長產(chǎn)業(yè)鏈條,增強(qiáng)產(chǎn)業(yè)發(fā)展實(shí)力,積極開拓新市場和新領(lǐng)域;不僅僅是偏安一隅,而是拓展全國,放眼世界;三是管理精細(xì)化。以項(xiàng)目管理為中心,通過組織創(chuàng)新、流程優(yōu)化和制度完善,以標(biāo)準(zhǔn)化推進(jìn)信息化建設(shè),使企業(yè)發(fā)展模式逐步由勞動(dòng)密集型向管理、技術(shù)、資本密集型轉(zhuǎn)變。中建股份公司是我國最大的建筑企業(yè)之一,2008年上市,2009年新簽合同額4593億元,同比增長45.9%,營業(yè)收入達(dá)到2604億元,同比增長28.8%,利潤總額128.8億元,同比增長87.7%。為什么一個(gè)有如此大體量的企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)這么快速的發(fā)展?除了市場因素外,這些年中建股份公司準(zhǔn)確定位、拓寬視野、狠抓管理應(yīng)該說功不可沒。

一、精細(xì)化管理是施工企業(yè)必修的功課

1911年,被譽(yù)為科學(xué)管理之父的泰勒發(fā)表了《科學(xué)管理原理》一書,標(biāo)志著企業(yè)管理從經(jīng)驗(yàn)管理開始向科學(xué)管理邁進(jìn)。在科學(xué)管理精神的指引下,在企業(yè)具體管理實(shí)踐中,管理不斷精準(zhǔn)和細(xì)化,精細(xì)化管理不斷完善,并由最初的制造型企業(yè)向各類型企業(yè)擴(kuò)展,精細(xì)化管理已成為解決企業(yè)生存和發(fā)展問題的必修課。

精細(xì)化管理的“精”可以理解為更好、更優(yōu)、更準(zhǔn)確;“細(xì)”可以解釋為更具體、更完善、更細(xì)致。精細(xì)化管理從理念上講,就是專注地做好每一件事,在每一個(gè)細(xì)節(jié)上力求最佳;在方法上,就是把每一項(xiàng)管理工作梳理清晰,把工作如何做、如何控制、如何評(píng)價(jià)、如何激勵(lì)等設(shè)計(jì)完善,在具體實(shí)施過程中,重基礎(chǔ)、重細(xì)節(jié)、重落實(shí)、重質(zhì)量、重效率。

有人把中國這些年快速發(fā)展的原因歸結(jié)為三點(diǎn):一是積極參與國際產(chǎn)業(yè)分工,二是依靠投資拉動(dòng)增長,三是人口紅利。我國建筑行業(yè)的發(fā)展也主要是得益于以上因素。隨著投資持續(xù)增長壓力的增大、勞動(dòng)關(guān)系管理的日益規(guī)范和勞動(dòng)力成本的快速上升,以及工程量清單報(bào)價(jià)的全面推行、五大諸強(qiáng)的迅速崛起,施工企業(yè)間的競爭更加激烈,施工企業(yè)盈利難度越來越大。雖然看起來市場很大,很多施工企業(yè)仍然感到活難攬、事難干、錢難賺,過去單純依賴投標(biāo)和勞動(dòng)密集的傳統(tǒng)模式受到了嚴(yán)峻挑戰(zhàn),加強(qiáng)管理,通過管理增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力的要求變得越來越迫切。精細(xì)化管理不再是追求行業(yè)領(lǐng)先的一部分施工企業(yè)的專利,而已成為所有施工企業(yè)的外在壓力和內(nèi)在需求。要生存、要發(fā)展,不管你基礎(chǔ)如何、不管你想做還是不想做,精細(xì)化管理都是必修的功課,是施工企業(yè)必須邁過去的一道檻。那種寄希望于市場的快速增長、坐等市場機(jī)會(huì)、沿襲粗放式管理的施工企業(yè)注定是今天難受和沒有明天的。

記得郎咸平寫過一篇《魚香肉絲與現(xiàn)代汽車》的文章,講了這么一個(gè)故事:美國NBC有一檔脫口秀節(jié)目,主持人在1990年的節(jié)目中講到韓國的汽車,說他經(jīng)過兩年多的研究,終于搞清楚了韓國汽車跟美國汽車的區(qū)別:美國汽車要開才會(huì)動(dòng),而韓國汽車要推才會(huì)動(dòng),而且是在下坡的時(shí)候??梢姰?dāng)時(shí)韓國汽車的質(zhì)量和水平。到了2004年,全世界汽車質(zhì)量排行榜出來了,韓國的現(xiàn)代汽車緊隨豐田汽車之后排在了第二名。10多年的時(shí)間,韓國汽車為什么發(fā)生了這么大的變化?那就是從漢城奧運(yùn)會(huì)后,韓國企業(yè)建立起了一套基于精細(xì)化管理的系統(tǒng)工程。為了解釋系統(tǒng)工程,郎咸平舉了一個(gè)例子:中餐館有一個(gè)很有意思的現(xiàn)象,那就是這個(gè)餐館的菜好吃,開個(gè)分店就不好吃,為什么?原因是炒菜的質(zhì)量和水平取決于大師傅,由于沒有一套系統(tǒng)工程,所以同樣的菜不同的廚師炒出來口味就不一樣,即使是同一個(gè)廚師不同的時(shí)間炒出來的口味也不同。于是他發(fā)出這樣的感嘆:原來中餐館不能量產(chǎn)的原因就是沒有基于精細(xì)化的系統(tǒng)工程??磥戆巡顺春贸圆浑y,但把菜炒得一樣好吃是最難。施工企業(yè)也一樣,做一個(gè)好的工程不難,難的是做的每個(gè)工程都是好工程。能不能把每一項(xiàng)工程都做好,就看你精細(xì)化管理做得怎么樣。

有些企業(yè)一提到精細(xì)化管理,就忙著理流程、訂制度,好像有了流程和制度,管理就精細(xì)化了。其實(shí)不然。精細(xì)化管理決不僅僅是對(duì)某一項(xiàng)或某幾項(xiàng)具體管理工作而言的,它包含了一個(gè)企業(yè)從戰(zhàn)略到產(chǎn)品、從定位到模式、從組織到管控、從流程到制度、從規(guī)范到執(zhí)行等的全部活動(dòng)。筆者曾咨詢過的一家施工企業(yè),2001年才成立,一切從零起步,每年以30%以上的速度快速發(fā)展。2009年,基于外部發(fā)展環(huán)境和內(nèi)部發(fā)展條件,公司提出“收入利潤率每年提高一個(gè)百分點(diǎn),到2012年達(dá)到5%”的目標(biāo)。當(dāng)時(shí)我很驚奇,為什么在行業(yè)企業(yè)利潤率普遍只有1-3%的環(huán)境下,公司卻提出這樣富有挑戰(zhàn)性的目標(biāo)?公司老總告訴我,他的企業(yè)有精細(xì)化管理作為支撐:公司首先在戰(zhàn)略上,通過細(xì)分行業(yè)與客戶,積極推進(jìn)業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)調(diào)整,在鞏固房建地位的同時(shí),加大基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)市場拓展;在組織上,對(duì)公司機(jī)構(gòu)和崗位進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整,公司總部移師主戰(zhàn)區(qū)域,使決策更加靠近市場;在運(yùn)作上,加強(qiáng)營銷策劃,注重項(xiàng)目選擇,提高自營比重、大項(xiàng)目比例和單項(xiàng)目體量,并實(shí)行重要經(jīng)營活動(dòng)集約化;在管理上,建立標(biāo)準(zhǔn)化流程和制度,實(shí)施價(jià)本分離和風(fēng)險(xiǎn)抵押承包,導(dǎo)入目標(biāo)計(jì)劃管理,將戰(zhàn)略目標(biāo)、年度重點(diǎn)工作和公司決策、計(jì)劃逐項(xiàng)明確,并分解到具體項(xiàng)目、具體部門和具體人。一系列精細(xì)化管理措施的實(shí)施,使團(tuán)隊(duì)進(jìn)取,人心凝聚,公司發(fā)展很快、效益很好。

施工企業(yè)精細(xì)化管理雖然不是一個(gè)新命題,但對(duì)很多施工企業(yè)來說,還是一個(gè)遠(yuǎn)未完成的功課,需要引起高度重視,并投入極大的耐心和長期的堅(jiān)持。

二、 由精細(xì)化到精益化是施工企業(yè)必須實(shí)現(xiàn)的轉(zhuǎn)變

《呂氏春秋》里有這么一則故事:魯國法律規(guī)定,在國外淪為奴隸的魯人,有人把他們贖回國,可以向國庫領(lǐng)取贖金。子貢在其它諸候國贖回一批魯國人,回國后拒絕收領(lǐng)國家償金??鬃訉?duì)子貢說: “你做得不對(duì)。從今以后,魯國人就沒有人肯再替本國同胞贖身了。你收領(lǐng)贖金,并不損害你行為的價(jià)值;你不肯收領(lǐng)贖金,別人就不肯再贖人了,國家一項(xiàng)好的法律從此不能得到推行。”這個(gè)故事包含了一個(gè)既簡單又深刻的思考:道德的價(jià)值在于它能維護(hù)某種公眾利益,如果脫離實(shí)際去提高道德標(biāo)準(zhǔn),將道德自身視為目的,其結(jié)果足以破壞道德存在的基礎(chǔ)。同樣的道理,管理也不是為管理而管理的,管理最終要改善企業(yè)運(yùn)行質(zhì)量、提高企業(yè)效益,促進(jìn)企業(yè)價(jià)值實(shí)現(xiàn)。

目前,國內(nèi)很多施工企業(yè)通過強(qiáng)調(diào)和推行精細(xì)化管理,已經(jīng)形成了一整套科學(xué)的管理方法、流程和制度,工作效率和工作質(zhì)量有了大幅度提高,與十幾年前相比,已經(jīng)不可同日而語。但我們也要認(rèn)識(shí)到,管理不是最終的目的,一切管理工作都要進(jìn)行一個(gè)前提審計(jì):是否能改善企業(yè)運(yùn)行質(zhì)量、提高企業(yè)效益、實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化?精細(xì)化管理著眼于管理過程,也就是做好每一件事情;而精益化管理才是真正的著眼于結(jié)果,使做的每一件事情都對(duì)企業(yè)有價(jià)值,而且實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化。從精細(xì)化到精益化,既是一種理念的提升,也是一種方法的調(diào)整。

精益管理源于精益生產(chǎn)。精益管理由最初在生產(chǎn)系統(tǒng)的管理實(shí)踐成功,已經(jīng)逐步延伸到企業(yè)的各項(xiàng)管理活動(dòng),也由最初的具體業(yè)務(wù)管理方法,上升為戰(zhàn)略管理理念。它通過提高顧客滿意度、降低成本、提高質(zhì)量、加快流程速度和改善資本投入,使企業(yè)價(jià)值最大化。精益管理要求企業(yè)在為顧客提供滿意產(chǎn)品與服務(wù)的同時(shí),把浪費(fèi)降到最低程度,企業(yè)的各項(xiàng)活動(dòng)都必須以最小的資源投入,包括人力、設(shè)備、資金、材料、時(shí)間和空間,創(chuàng)造出盡可能多的價(jià)值。

沒有精細(xì)化就沒有精益化。一個(gè)企業(yè)要實(shí)現(xiàn)管理的精益化,管理精細(xì)化是一個(gè)必經(jīng)的階段和過程。還是從做魚香肉絲說起:一個(gè)廚師炒的魚香肉絲很好吃,于是餐館把他炒魚香肉絲的過程分解成若干道工序:第一步切肉絲、第二步切蔥花……第N步把火燒到600度、第N 1步倒3勺醬油……,若干道程序經(jīng)過無數(shù)次的實(shí)踐和改進(jìn)之后,你就會(huì)發(fā)現(xiàn),即使是不同的人,只要嚴(yán)格遵守每道工序和流程的規(guī)定,炒出來的菜的味道一定是一摸一樣。這就是精細(xì)化。把菜炒得好吃是為客戶提供滿意的產(chǎn)品,在這個(gè)前提下,企業(yè)還要控制成本,實(shí)現(xiàn)效益的最大化,這就需要從企業(yè)價(jià)值最大化的角度對(duì)整個(gè)過程進(jìn)行進(jìn)一步的檢討,根據(jù)檢討對(duì)過程進(jìn)行進(jìn)一步的優(yōu)化,杜絕一切消耗資源但不創(chuàng)造價(jià)值的活動(dòng),以實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的最大化和各方的共贏。這就是精益化。

施工企業(yè)管理環(huán)節(jié)多,管理的時(shí)間和空間跨度大,管理復(fù)雜程度較其他類型企業(yè)更高,基于自身或他人的成功經(jīng)驗(yàn),對(duì)企業(yè)各項(xiàng)管理活動(dòng)進(jìn)行細(xì)化,建立管理運(yùn)行的程序和規(guī)則十分必要。經(jīng)過十多年精細(xì)化管理的推進(jìn)、實(shí)施與改進(jìn),一些施工企業(yè)精細(xì)化管理水平已經(jīng)達(dá)到相當(dāng)高的水平,極大地促進(jìn)了企業(yè)又快又好發(fā)展。但我們也要認(rèn)識(shí)到,施工企業(yè)在管理精細(xì)化的基礎(chǔ)上,還要實(shí)現(xiàn)從“做好每件事”到“做的每件事對(duì)企業(yè)都要有價(jià)值”的理念轉(zhuǎn)變,運(yùn)用“精益思維”,以最小的資源投入實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的最大化。如杜絕錯(cuò)誤——提供有缺陷的產(chǎn)品或不滿意的服務(wù);減少積壓——因無需求造成的積壓和多余的庫存;避免過度生產(chǎn)——實(shí)際上不需要的工序和流程;沒有停工等待——因生產(chǎn)活動(dòng)的上游不能按時(shí)交貨或提供服務(wù)而等候;消除多余活動(dòng)——人員在工作中不必要的動(dòng)作,不必要的物品移動(dòng),以及提供顧客并不需要的服務(wù)和產(chǎn)品,等等。

從精細(xì)化到精益化,要成為施工企業(yè)更高的管理追求。只有管理做強(qiáng),企業(yè)才能做大、做優(yōu)、做好,才能更有持續(xù)的競爭力和持久的生命力。

三、精益化管理推動(dòng)施工企業(yè)邁入發(fā)展的新境界

建筑業(yè)是其他各行業(yè)賴以發(fā)展的基礎(chǔ)性先導(dǎo)產(chǎn)業(yè),全社會(huì)50%以上的固定資產(chǎn)投資要通過建筑業(yè)才能形成新的生產(chǎn)能力或使用價(jià)值,我國若要保持經(jīng)濟(jì)持續(xù)快速發(fā)展,較大規(guī)模的固定資產(chǎn)投資必不可少,從而也就保障了建筑業(yè)的總需求和建筑市場的總規(guī)模。從早年公路、水路交通建設(shè)到近幾年的房地產(chǎn)投資驅(qū)動(dòng),再到未來幾年鐵路、軌道交通等基礎(chǔ)設(shè)施的大規(guī)模建設(shè),基礎(chǔ)設(shè)施投資規(guī)模上升、城市化進(jìn)程加快以及由房地產(chǎn)供求突出矛盾導(dǎo)致的建設(shè)需求,都將較好地保障建筑企業(yè)的外延擴(kuò)張。但我們也要看到,全國有近60000家建筑企業(yè),由于建筑業(yè)進(jìn)入壁壘相對(duì)較低,退出壁壘相對(duì)較高,導(dǎo)致行業(yè)集中度相對(duì)較低,從而使建筑業(yè)生產(chǎn)能力相對(duì)過剩和產(chǎn)品的同質(zhì)化嚴(yán)重。由于大多數(shù)企業(yè)以相似的業(yè)務(wù)和經(jīng)營管理模式競爭,為了釋放自身生產(chǎn)能力,競相壓價(jià)、惡性讓利、業(yè)主拖欠已經(jīng)成為常態(tài),行業(yè)利潤率水平長期徘徊在1%-3%左右,屬于國民經(jīng)濟(jì)中的低利行業(yè)。外延擴(kuò)張的基礎(chǔ)和市場競爭的激烈,對(duì)施工企業(yè)內(nèi)在素質(zhì)要求也相應(yīng)的提高。2004年以來,建筑業(yè)企業(yè)數(shù)量一直低速增長,甚至是負(fù)增長,建筑企業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整的速度加快,產(chǎn)業(yè)集中度正快速上升,每個(gè)建筑企業(yè)都面臨生存與發(fā)展的雙重挑戰(zhàn)。我們可以看一看近幾年中國500強(qiáng)企業(yè)的排名,雖然建筑業(yè)是我國經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)中增長最快的市場,但許多企業(yè)的排名卻一路下滑,甚至是加速下滑,也充分證明了“慢進(jìn)則退,不變則亡”的法則。那些還在猶豫于要不要管理精細(xì)化的企業(yè),要切實(shí)增強(qiáng)緊迫感,抓緊研究和推行實(shí)施精細(xì)化管理;那些在管理精細(xì)化方面先行的企業(yè),要迅速完成由精細(xì)化向精益化的轉(zhuǎn)變。

精益化管理為施工企業(yè)打開了又一扇大門,邁過去是光明的前景和敞亮的通途。也正是管理是否實(shí)現(xiàn)精細(xì)化、是否實(shí)現(xiàn)由精細(xì)化向精益化的轉(zhuǎn)變,將成為決定企業(yè)未來發(fā)展命運(yùn)的分水嶺,容不得施工企業(yè)半點(diǎn)的猶疑和僥幸。

精細(xì)化管理將使施工企業(yè)發(fā)展邁上新臺(tái)階,精益化管理將使施工企業(yè)發(fā)展進(jìn)入新境界。

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