項目可以通過各種方式成功結(jié)束。但是,最好,最受歡迎的項目管理方法,方法和框架總是在變化。新概念無時無刻不在出現(xiàn)。所有成功的項目都包含一整套方法,工具和技術(shù)。實際上,作為項目管理從業(yè)人員,您一生中可能會使用其中的一種以上。
但是,項目管理方法論,方法和框架不僅適用于項目經(jīng)理。整個項目團隊必須了解其用法,目的和基本術(shù)語。這將確保無論您選擇什么,整個過程都能順利進行。請記住,沒有哪個項目或團隊是相同的。一種適用于其他人的方法或框架可能不適合您。這就是為什么最好測試一下如何在自己的項目中使用它們。
PRINCE2(在受控環(huán)境中的項目)
PRINCE2是一種項目管理方法,強制需要在董事會和項目經(jīng)理之間分配項目責(zé)任。董事會的職責(zé)是引入所需資源并專注于業(yè)務(wù)依據(jù),而項目經(jīng)理則每天處理所有任務(wù)并管理團隊。
PRINCE2可以更好地控制您的資源,增強風(fēng)險管理,確定團隊角色和職責(zé),強調(diào)最終用戶和最終產(chǎn)品,以一致的方式審查周期,組織計劃以及可控的項目管理階段。該項目管理方法包含所有必要的工具,實踐和過程,這些工具,實踐和過程將有利于整個項目的發(fā)展。
最適合:建筑,建筑,市場營銷,但也適用于其他行業(yè)。
關(guān)鍵鏈項目管理(CCPM)
關(guān)鍵鏈項目管理方法著重于項目的時間安排,減少工期估算,計算緩沖區(qū),通知活動完成,衡量進度和設(shè)置優(yōu)先級。任何使用CCPM的項目團隊都將從創(chuàng)建初始項目進度表開始。然后,根據(jù)資源的可用性,他們建立必須完成的任務(wù)依賴關(guān)系和活動,以便可以成功完成項目的其余部分而不會出現(xiàn)任何延遲。這就是“關(guān)鍵鏈”。完成資源均衡后,這是直到項目結(jié)束的最長路徑。其中的所有任務(wù)都需要特殊的資源儲備和備份計劃,以確保不會延遲任何任務(wù)。
“ CCPM包含許多良好實踐,但開創(chuàng)性的發(fā)展涉及使用聚合緩沖區(qū)和使用管理信號工具(緩沖區(qū)管理)來管理可變性。
最適合:制造,建筑。
關(guān)鍵路徑法(CPM)
關(guān)鍵路徑方法可用于確定項目活動的優(yōu)先級,重新分配團隊角色,評估風(fēng)險并相應(yīng)的分配資源。此方法可幫助團隊輕松地確定里程碑,任務(wù)依賴性和截止日期。首先,創(chuàng)建項目的模型并添加四個元素:
- 需要完成的任務(wù)清單
- 每個任務(wù)的持續(xù)時間
- 活動之間的依賴
- 任務(wù)的終點
關(guān)鍵路徑是指項目中的一系列關(guān)鍵活動(依賴或浮動),這些活動決定了為使項目在截止日期之前必須按時完成的最長的任務(wù)序列。關(guān)鍵活動并不總是項目中最重要,最困難或最昂貴的活動。如果一項任務(wù)延遲執(zhí)行,則它會影響項目的完成時間,則該任務(wù)被視為“關(guān)鍵”任務(wù)。
計算并指示哪些活動是“關(guān)鍵”活動,哪些不是基于活動的持續(xù)時間,以及活動如何隨時間變化。關(guān)鍵路徑方法基于以下概念:除非您已完成以前的任務(wù)職責(zé),否則無法啟動新任務(wù)。這樣,CPM支持團隊更快地完成工作,正確且均勻地分配資源以及發(fā)現(xiàn)瓶頸,從而避免及時出現(xiàn)任何其他問題。
最適合:制造,科學(xué),建筑和建筑,工程,但也可以適用于其他行業(yè)。
自適應(yīng)項目框架(APF)
適應(yīng)性項目框架(APF)借鑒了其他項目管理方法,方法和框架中的一些要素和過程。您可以以個性化的方式將它們用于自己的項目。APF的與眾不同之處在于創(chuàng)建項目的方式。首先要做出決定,選擇最合適的現(xiàn)有方法并將其適應(yīng)您自己的項目。
然后將項目分成較小的任務(wù)組,并由不同的團隊處理。后者負責(zé)評估每個項目組的成果并確定提高績效的可能方法??蛻暨€參與項目開發(fā)過程,以確保他們完全了解其中的更改。
沒有項目是相同的。這就是為什么此框架使您可以更輕松地使項目適應(yīng)方法并使其與自己的目標,確定的風(fēng)險和不斷變化的客戶需求保持平衡。
最適合:信息技術(shù),環(huán)境保護。
軟件支持
如果是剛?cè)胧忠粋€項目,那用軟件可以說是事半功倍了,你可以從軟件中了解到現(xiàn)有的項目進度以及項目中哪些任務(wù)有風(fēng)險,可以快速進行調(diào)整以及下一步的工作,在此基礎(chǔ)上搭配合適的項目管理框架可以說是減少很大的風(fēng)險和失誤
最合適:所有行業(yè)
企業(yè)項目管理(圖片來源:tita.com)
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