新建好檔案后，如何有效管理檔案才是重中之重，檔案管理混亂不僅影響檔案查找，還會(huì)耽擱重要事務(wù)。那么如何有效地管理好檔案成了許多企業(yè)的難題，其實(shí)很簡(jiǎn)單，PHPOA負(fù)責(zé)人提起了OA辦公系統(tǒng)的檔案管理功能。
OA辦公系統(tǒng)檔案管理功能可以隨時(shí)方便員工查閱檔案，可以精確到某個(gè)檔案的查找，也能消除字跡不清的情況發(fā)生。
那么如何進(jìn)行檔案管理呢？請(qǐng)聽(tīng)小編詳細(xì)解說(shuō)。
登錄OA辦公系統(tǒng)，進(jìn)入到檔案管理模塊，點(diǎn)擊檔案管理模塊下的檔案管理功能，進(jìn)入到檔案管理界面：
一、查閱檔案：
新建好的檔案會(huì)顯示在檔案管理的界面下方，我們可以在檔案管理界面下方查找需要查詢的檔案。
我們也可以進(jìn)行快速、精確地查找，OA辦公系統(tǒng)檔案管理提供精確查詢功能，主要提供檔案編號(hào)、名稱、所屬類目、保存期限、發(fā)布日期這幾種方式進(jìn)行查詢。
二、清理數(shù)據(jù)：
對(duì)于已達(dá)到保存期限的檔案，我們可以進(jìn)行清理，選擇需要清理的檔案文件，點(diǎn)擊紅色圖標(biāo)清理數(shù)據(jù)即可。
三、導(dǎo)出查詢：
OA辦公系統(tǒng)檔案管理還提供導(dǎo)出文件管理模式，方便檔案管理人員多種方式管理檔案。
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