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統(tǒng)一辦公平臺(tái)實(shí)現(xiàn)辦公流程的優(yōu)化(政府協(xié)同辦公系統(tǒng)操作)

統(tǒng)一辦公平臺(tái)通過集成一個(gè)統(tǒng)一協(xié)作的辦公環(huán)境,優(yōu)化“員工與員工”和“員工與業(yè)務(wù)”的辦公流程,有效改進(jìn)不良工作方式,節(jié)省單位運(yùn)作成本,實(shí)現(xiàn)更有效率的工作業(yè)務(wù)運(yùn)作流程。

在市場的競爭越來越激烈的當(dāng)下,各個(gè)單位都在尋求一個(gè)更高效且低成本的管理手段去加速發(fā)展。傳統(tǒng)的辦公模式讓員工花費(fèi)了大量的時(shí)間和精力去處理繁復(fù)且重復(fù)性高的工作,消耗了大量的資源,卻又很難得到對等的收獲。

而易臣基于對各類型辦公場景的管理需求深度解讀,為單位客戶打造了一個(gè)高效的統(tǒng)一辦公平臺(tái),全方位整合單位內(nèi)部各項(xiàng)資源,實(shí)現(xiàn)內(nèi)外部敏捷溝通,幫助單位整合辦公數(shù)據(jù),辦理文件更輕量化。

易臣以統(tǒng)一辦公平臺(tái)為基礎(chǔ),采用現(xiàn)代主流技術(shù),基于全面開放的平臺(tái)架構(gòu)和技術(shù),為各單位客戶實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一門戶、流程管理、智慧協(xié)作、移動(dòng)辦公的一體化數(shù)字辦公平臺(tái):

01統(tǒng)一門戶

為單位構(gòu)建信息承載與工作聚集平臺(tái),打造單位辦公行政、人事、財(cái)務(wù)、后勤等工作領(lǐng)域一站式服務(wù)。為用戶統(tǒng)一工作入口,配置待辦事項(xiàng)、工作消息、日程安排、公告通知等動(dòng)態(tài)卡面視圖,幫助員工聚焦工作、快速開展業(yè)務(wù),推進(jìn)全員高效協(xié)作。

統(tǒng)一辦公平臺(tái)實(shí)現(xiàn)辦公流程的優(yōu)化(政府協(xié)同辦公系統(tǒng)操作)

02流程管理

將單位日常工作流程全程電子化、流程化、智能化。提供拖拽式流程配置工具,用戶可通過圖形化的模塊自定義流程,在可視化界面快捷配置流程節(jié)點(diǎn)、審批人和數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)路徑。有效實(shí)現(xiàn)單位流程自動(dòng)化運(yùn)作,節(jié)省內(nèi)部運(yùn)營成本,同時(shí)讓流程流轉(zhuǎn)更高效。

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03智慧協(xié)作

整合日程、任務(wù)、即時(shí)通訊等多種辦公場景,按照日程將工作記錄下來,到點(diǎn)第一時(shí)間通知新任務(wù),同時(shí)員工可通過聊天、郵件的方式進(jìn)行實(shí)時(shí)溝通,實(shí)現(xiàn)上下級(jí)之間以及跨部門之間的智慧協(xié)同,全方位提升單位內(nèi)外部溝通和協(xié)同效率。

統(tǒng)一辦公平臺(tái)實(shí)現(xiàn)辦公流程的優(yōu)化(政府協(xié)同辦公系統(tǒng)操作)

04移動(dòng)辦公

移動(dòng)端與PC端的統(tǒng)一管理平臺(tái)無縫銜接,所有信息瞬息同步更新,保障領(lǐng)導(dǎo)、員工之間發(fā)起、接收、處理工作事務(wù)方便快捷。讓各層級(jí)之間的工作人員溝通協(xié)同保持靈動(dòng)的信息交流,同時(shí)借助移動(dòng)端的便攜優(yōu)勢,實(shí)現(xiàn)任何時(shí)間、地點(diǎn)、空間都可以處理工作事務(wù)。

統(tǒng)一辦公平臺(tái)實(shí)現(xiàn)辦公流程的優(yōu)化(政府協(xié)同辦公系統(tǒng)操作)

統(tǒng)一集成的辦公平臺(tái)能為單位實(shí)現(xiàn)工作效率的提升,通過升級(jí)為更優(yōu)質(zhì)的數(shù)字化辦公模式,擺脫不合理的復(fù)雜且單一重復(fù)的工作流程,提高單位內(nèi)部的工作響應(yīng)速度、工作效率與員工的積極性,實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)外部之間統(tǒng)一、便捷和個(gè)性化的溝通協(xié)作。

除此之外,統(tǒng)一辦公平臺(tái)對于數(shù)字化辦公多個(gè)用戶管理、口令,系統(tǒng)靈活度、擴(kuò)展性等問題,都有對應(yīng)的解決方案:

統(tǒng)一認(rèn)證

支持Ukey認(rèn)證方式,實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)登錄功能,整合所有子系統(tǒng)的登錄入口,實(shí)現(xiàn)單位組織機(jī)構(gòu)信息與用戶身份認(rèn)證統(tǒng)一管理,用戶體驗(yàn)更好。

統(tǒng)一接入

整合內(nèi)部各種應(yīng)用(ERP、SCM、財(cái)務(wù)、任務(wù)、物資等)統(tǒng)一接入,根據(jù)實(shí)際工作場景需求自由對應(yīng)用組合布局,讓辦公平臺(tái)更實(shí)用、靈活。

單位管理方式的創(chuàng)新,是市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然要求,而數(shù)字化的統(tǒng)一辦公平臺(tái)則是單位完成這種創(chuàng)新的最好手段。

易臣統(tǒng)一辦公平臺(tái),不是將現(xiàn)有的傳統(tǒng)管理方法簡單搬運(yùn)到網(wǎng)絡(luò)上,而是針對單位現(xiàn)行的管理辦法進(jìn)行科學(xué)的解構(gòu)重組,再結(jié)合數(shù)字化技術(shù)的優(yōu)勢進(jìn)行必要的調(diào)整和改革。

最大限度地實(shí)現(xiàn)信息的快速流轉(zhuǎn)、處理和共享,為員工提供科學(xué)合理的辦公流程,為管理者提供高效的管理手段,用數(shù)字技術(shù)創(chuàng)造一個(gè)健康良好的工作氛圍,最大限度地節(jié)約投入,同時(shí)有效快速推進(jìn)工作。

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