前文導(dǎo)讀

在國(guó)外留學(xué)的同學(xué)肯定知道，跟教授打理好關(guān)系，好處可是非常多的?？梢杂懻搶W(xué)術(shù)問(wèn)題；可以幫忙給你寫(xiě)研究生/實(shí)習(xí)的推薦信；可以跟教授做research；甚至還有可能通過(guò)教授拿到實(shí)習(xí)/全職機(jī)會(huì)，而郵件是和教授溝通最主要的工具。

如果我想申請(qǐng)教授的research

前期應(yīng)該做什么準(zhǔn)備？

郵件該怎么寫(xiě)比較好？

如果沒(méi)有收到回復(fù)怎么辦？

如果被教授拒絕了又該怎么辦？

1開(kāi)始給教授寫(xiě)郵件之前

明確自己要找的科研方向

在一切找Lab的行動(dòng)之前最應(yīng)該做的就是想清楚自己到底想做什么方面的research——這個(gè)可以向Advisor、Professor或者SeeU導(dǎo)師請(qǐng)教，可以直接問(wèn)“我這個(gè)專(zhuān)業(yè)的Research都有哪些方向？”

怎么找Lab？怎么找Research？

Research Fair／Research Conference：有些教授會(huì)在Research Fair趁機(jī)招收本科生的Research Assistant，有些研究如果你感興趣的話(huà)也可以去主動(dòng)問(wèn)他們需不需要RA。

Department樓里的海報(bào)與公示欄：很多時(shí)候，會(huì)有faculty直接在樓里的海報(bào)和公告欄張貼自己需要RA的信息，如果覺(jué)得自己想去的話(huà)，機(jī)會(huì)也比較大。

學(xué)校官方的Research網(wǎng)站：可以直接Google學(xué)校名 Undergrad Research都有可能可以找到相關(guān)信息。例如我在google上搜索“Princeton Undergrad Research”就會(huì)出現(xiàn)下面這些結(jié)果：

圖片來(lái)源：google搜索

一般情況下都可以找到學(xué)校官方的網(wǎng)站。我們點(diǎn)進(jìn)去之后就可以了解到具體內(nèi)容了。通過(guò)這些渠道，如果找到了很合適你的research，那么接下來(lái)的準(zhǔn)備才是至關(guān)重要。

充分了解你想申請(qǐng)的Lab/Research

在明確自己適合什么方向的Research之后，可以在學(xué)校網(wǎng)站/Leb Wang等網(wǎng)站上充分研究教最近的研究、課程、出版物/文章等。

圖片來(lái)源：Princeton官網(wǎng)

對(duì)整個(gè)研究有一個(gè)初步的印象。準(zhǔn)備充分以后，那么接下來(lái)就是寫(xiě)郵件了！

2一封好的郵件有5大要素

下面來(lái)看弗吉尼亞大學(xué)官網(wǎng)上一封給教授寫(xiě)信的模板。并不是說(shuō)大家可以照搬這封郵件去寫(xiě)，但可以套用郵件的模板以及寫(xiě)作思路。下面跟著SeeU君一起看看這個(gè)模板到底好在哪里。

Dear Dr. Smith, [1]

Myname is David Wu and I\’m a second year biology major at UVa. In my introductoryand upper-level coursework, I\’ve developed a passion for science and amextremely interested in pursuing independent research as an undergraduate. Anextensive research experience will greatly help me consolidate my future careerchoice.[2]

I am personally greatlyinterested in the molecular biology of stem cells. Recently Iread your 2011 paper on the role of microRNAs in the differentiation of musclestem cells and became fascinated by your work. In particular, I found itamazing that microRNAs can alter the fate of a cell in such a profoundway. If possible, I would love to start working ona long-term project in your lab beginning this summer. [3]

Wouldyou be available to meet sometime this week to discuss your research? Iwould also be happy to volunteer in your lab for a few weeks before we committo anything to see if this is a good match. My transcript and resume areattached in case you are interested. I look forward to hearing from you![4]

Thank you,[5]

David Wu

【1】稱(chēng)呼是一門(mén)學(xué)問(wèn)

正確的結(jié)構(gòu)：Dear Prof Last name或者Dear Dr.Last name

Dear：這個(gè)詞比較正式，也比較親切，一般情況下不要用Hi/Hello。

稱(chēng)謂：一般最最簡(jiǎn)單的方法是將他們稱(chēng)為“Professor(教授)”。如果他們擁有博士學(xué)位，你可以在技術(shù)上稱(chēng)他們?yōu)椤癉r. (博士)”。

名字：一般會(huì)放last name。需要注意的是，名字千萬(wàn)別寫(xiě)錯(cuò)了。

【2】介紹你自己——想辦法拉進(jìn)你和教授之間的距離。

如果你還沒(méi)和這個(gè)教授有過(guò)交集，那么介紹自己跟研究項(xiàng)目相關(guān)的課程以及經(jīng)驗(yàn)，盡量拉進(jìn)與教授之間的距離。另外也可以說(shuō)：“我有興趣在下學(xué)期注冊(cè)你的課程”等方式套近乎。

如果之前有上過(guò)教授的課程，你不能指望他們從那么多教過(guò)的學(xué)生中記住你的名字，因此只能靠這個(gè)簡(jiǎn)單的一句話(huà)勾起他們的回憶，譬如：

I stayed after class to ask you about the reading that one time.

【3】直接告訴教授你的目的。

這是你發(fā)送電子郵件的全部原因，所以一定要把它寫(xiě)好。不要繞彎子，簡(jiǎn)明扼要地陳述教授所需要的東西，同時(shí)保持禮貌。

如果你在郵件中，能夠體現(xiàn)出你已經(jīng)做了充足的功課，獲取到了你需要的信息，才發(fā)郵件麻煩教授的話(huà)，會(huì)讓人覺(jué)得你很會(huì)替人考慮，這會(huì)讓教授們更加愿意幫助你。

If possible, I would love to start working on a long-term project in your lab beginning this summer. [3]

【4】禮貌地發(fā)出邀請(qǐng)

如果你覺(jué)得郵件之后，還想約教授親自見(jiàn)面，在這種情況下，你可以這么寫(xiě)：“Would you be available to meet sometime this week to discuss your research?”如果教授們不能見(jiàn)面，看到你這么禮貌，說(shuō)不定會(huì)給你一個(gè)回復(fù)的。

【5】落款

Thank you幾乎總是合適的。Best, Best regards, Sincerely都行，落款一定要記得既有簽名也有表達(dá)感激之情。

3如果被拒絕了/長(zhǎng)時(shí)間收不到回復(fù)怎么辦？

即便不能如愿進(jìn)入自己教授的Lab，不要因?yàn)榻淌诰芙^了自己就灰心地說(shuō)：”O(jiān)k, fine. Have a good day.”然后不了了之。

話(huà)題可以從“教授愿意不愿意讓自己加入實(shí)驗(yàn)室”轉(zhuǎn)移到“教授愿意不愿意在research方面給自己建議”，例如可以詢(xún)問(wèn)教授是否能推薦其他的研究方向與自己專(zhuān)業(yè)、興趣相符合的教授。

相較于學(xué)生，教授會(huì)更加了解別的教授的lab，也因此能夠針對(duì)學(xué)生的情況給出合適的建議。找lab和找實(shí)習(xí)一樣需要networking，教授與教授之間的關(guān)系網(wǎng)也是非常重要的資源。

如果給教授發(fā)郵件，十天之后仍然沒(méi)有收到回復(fù)，可以禮貌地提醒教授：”I wonder if you had a chance to consider my earlier note aboutundergraduate research?

當(dāng)然更有可能的是教授根本不會(huì)回復(fù)你。

假如你發(fā)出發(fā)出十幾二十封郵件，卻只收到了兩封回信，還都以“We’re regretful to inform you that…”開(kāi)頭，這是很正常的。放平心態(tài)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，不要質(zhì)疑自己，反復(fù)修改resume和cover letter，總有一位教授會(huì)青睞你的能力。

/ SeeU Hanna Tips /

1. 聯(lián)系教授，一定要非常有禮貌，切忌一上來(lái)就問(wèn)有沒(méi)有科研項(xiàng)目可以一起做，要做好自我介紹，講清楚自己為什么對(duì)教授的科研項(xiàng)目感興趣；

2. 即便不是自己專(zhuān)業(yè)課的教授，如果有科研項(xiàng)目，也是可以去詢(xún)問(wèn)了解的；

3. 許多教授只招研究生或者博士作為T(mén)A，本科學(xué)生可以強(qiáng)調(diào)自己愿意義務(wù)幫忙，不一定需要教授給予報(bào)酬。

4. 保持好心態(tài)哦，教授拒絕，很正常，請(qǐng)繼續(xù)與教授保持聯(lián)系，下學(xué)期，還可以再去聯(lián)系教授。

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