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01 項(xiàng)目綜合管理制度

02 項(xiàng)目會(huì)議管理制度

03 資質(zhì)證章管理規(guī)定

04 收文發(fā)文管理辦法

一、項(xiàng)目綜合管理制度

項(xiàng)目綜合管理制度

第1章 總則

第1條 目的

1．保證項(xiàng)目整體目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。

2．及時(shí)進(jìn)行統(tǒng)籌安排，溝通、協(xié)調(diào)各方的要求。

3．解決項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的各種矛盾沖突。

4．實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用、安全等目標(biāo)的綜合管理。

第2條 適用范圍

本制度適用于項(xiàng)目部項(xiàng)目綜合管理各項(xiàng)工作。

第3條 綜合管理原則

1．以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目總體目標(biāo)為中心。

2．確保實(shí)現(xiàn)有效溝通，協(xié)同解決問(wèn)題。

3．職責(zé)分明，責(zé)任當(dāng)人，保證工程項(xiàng)目各項(xiàng)工作的整體協(xié)調(diào)、有序運(yùn)行。

第4條 項(xiàng)目綜合管理主要工作內(nèi)容

1．制定項(xiàng)目部相關(guān)規(guī)章制度并貫徹執(zhí)行。

2．提出項(xiàng)目建議，說(shuō)明項(xiàng)目的范圍。

3．制定項(xiàng)目管理計(jì)劃。

4．指導(dǎo)、監(jiān)督項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程。

5．審查所有的項(xiàng)目變更請(qǐng)求，批準(zhǔn)變更并控制可交付成果。

6．參與項(xiàng)目竣工驗(yàn)收，編制項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告，正式結(jié)束項(xiàng)目。

第5條 歸口管理

項(xiàng)目部綜合管理辦公室是項(xiàng)目綜合管理的歸口管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)日常項(xiàng)目綜合管理工作。項(xiàng)目部其他職能機(jī)構(gòu)須配合其工作。

第2章 項(xiàng)目計(jì)劃的制定與實(shí)施

第6條 項(xiàng)目計(jì)劃編制依據(jù)

1．積累的項(xiàng)目歷史經(jīng)驗(yàn)。

2．公司的規(guī)劃與相關(guān)制度，包括質(zhì)量管理制度、人力資源管理制度、財(cái)務(wù)制度等。

3．事先規(guī)定的預(yù)算。

4．公司其他相關(guān)工作計(jì)劃。

第7條 項(xiàng)目計(jì)劃的內(nèi)容與編制要點(diǎn)

項(xiàng)目計(jì)劃的內(nèi)容與編制要點(diǎn)如下表所述。

項(xiàng)目計(jì)劃編制要點(diǎn)

計(jì)劃種類	說(shuō)明	編制要點(diǎn)
總體計(jì)劃	項(xiàng)目的范圍、目標(biāo)、環(huán)境、背景、總體部署等	1．總體計(jì)劃與控制 2．關(guān)鍵人員安排，利益相關(guān)方協(xié)調(diào) 3．資金籌措 4．計(jì)劃分解
實(shí)施計(jì)劃	包括工作細(xì)則、工作檢查及相應(yīng)措施等	1．應(yīng)采取什么方法組織實(shí)施項(xiàng)目 2．研究如何利用最佳資源，用盡量少的資源獲取最好的效益
人力資源計(jì)劃	人員分工及協(xié)作	1．自上而下確認(rèn)組織結(jié)構(gòu) 2．自下而上編制人員分工及人力資源需求計(jì)劃
設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃	明確所需設(shè)備的名稱，使用時(shí)間，設(shè)計(jì)、制造與驗(yàn)收時(shí)間，設(shè)備進(jìn)貨來(lái)源	1．掌握有關(guān)采購(gòu)物資的信息 2．項(xiàng)目經(jīng)理檢查所訂計(jì)劃是否能保證項(xiàng)目管理總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)
資源采購(gòu)計(jì)劃	明確所需物資的名稱與數(shù)量，使用時(shí)間，設(shè)計(jì)、制造與驗(yàn)收時(shí)間	預(yù)先制定切實(shí)可行的物資、技術(shù)資源供應(yīng)計(jì)劃
變更控制計(jì)劃	明確變更種類，包括進(jìn)度變更、費(fèi)用變更、合同變更、范圍變更、人力資源變更等	規(guī)定處理變更的步驟、程序及確定變更的準(zhǔn)則
績(jī)效報(bào)告計(jì)劃	明確進(jìn)度控制，預(yù)測(cè)有關(guān)活動(dòng)的發(fā)展進(jìn)度	1．確定所監(jiān)督的工作情況 2．檢查工作進(jìn)展情況和采取調(diào)整措施 3．制定報(bào)告計(jì)劃，確定報(bào)告編寫(xiě)人、報(bào)告內(nèi)容和報(bào)告聽(tīng)取人
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)計(jì)劃	主要是費(fèi)用控制計(jì)劃，實(shí)際費(fèi)用與預(yù)算費(fèi)用得比較，確定盈虧情況	1．規(guī)定使用的預(yù)算方法 2．明確預(yù)算費(fèi)用種類 3．收集、處理信息，及時(shí)檢查，采取補(bǔ)救措施
文件控制計(jì)劃	主要包括原始的以及修訂過(guò)的計(jì)劃	闡明文件的控制方式、各種細(xì)則，并負(fù)責(zé)建立與維護(hù)項(xiàng)目文件
應(yīng)急計(jì)劃	明確在確定工期、編制預(yù)算時(shí)要留有余地及工期進(jìn)度變更、預(yù)算變更的原則	要明確規(guī)定何種情況才能實(shí)施這些應(yīng)急計(jì)劃
支持計(jì)劃	包括軟件支持、培訓(xùn)支持和行政支持計(jì)劃	要收集盡可能多的信息，綜合考慮，通盤(pán)研究

第8條 項(xiàng)目計(jì)劃的實(shí)施

綜合管理辦公室根據(jù)項(xiàng)目目標(biāo)制定項(xiàng)目計(jì)劃，報(bào)項(xiàng)目部經(jīng)理審批后，嚴(yán)格執(zhí)行。

第9條 項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程的工作依據(jù)

1．項(xiàng)目計(jì)劃。

2．公司相關(guān)規(guī)章制度。

3．風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防方案。

4．項(xiàng)目修正計(jì)劃。

第3章 項(xiàng)目監(jiān)督與變更管理

第10條 項(xiàng)目過(guò)程監(jiān)督

項(xiàng)目部按照項(xiàng)目的工作計(jì)劃開(kāi)展項(xiàng)目工作，綜合管理辦公室對(duì)項(xiàng)目的過(guò)程進(jìn)行全程的監(jiān)督，及時(shí)進(jìn)行項(xiàng)目檢查，發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目存在的問(wèn)題并及時(shí)解決。

第11條 項(xiàng)目變更申請(qǐng)

在監(jiān)督項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中，各負(fù)責(zé)人可根據(jù)實(shí)際情況提出項(xiàng)目變更申請(qǐng)，如擴(kuò)大或縮小項(xiàng)目范圍、修改成本或進(jìn)度估計(jì)等。

第12條 項(xiàng)目變更申請(qǐng)程序

項(xiàng)目變更申請(qǐng)須由項(xiàng)目各負(fù)責(zé)人填寫(xiě)變更申請(qǐng)表，交綜合管理辦公室審查，經(jīng)審查表格填寫(xiě)無(wú)誤且內(nèi)容符合變更申請(qǐng)條件的，由綜合管理辦公室主任簽字，報(bào)項(xiàng)目總工程師與項(xiàng)目部經(jīng)理審批。

第13條 實(shí)施項(xiàng)目變更

項(xiàng)目部根據(jù)已經(jīng)審批的變更申請(qǐng)表繼續(xù)開(kāi)展項(xiàng)目工作，相關(guān)部門(mén)及人員對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督。

第4章 項(xiàng)目收尾管理

第14條 項(xiàng)目驗(yàn)收

項(xiàng)目結(jié)束后，相關(guān)部門(mén)及人員須組織制定驗(yàn)收計(jì)劃，并按計(jì)劃開(kāi)展項(xiàng)目竣工驗(yàn)收工作，總結(jié)項(xiàng)目工作經(jīng)驗(yàn)和收獲提高項(xiàng)目管理績(jī)效。

第15條 項(xiàng)目驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)

1．項(xiàng)目工作目標(biāo)。

2．項(xiàng)目合同約定。

3．項(xiàng)目工作計(jì)劃，包括技術(shù)質(zhì)量計(jì)劃等。

第5章 附則

第16條 本制度由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)編制、修訂，解釋權(quán)歸項(xiàng)目部所有。

第17條 本制度自頒布之日起開(kāi)始執(zhí)行。

二、項(xiàng)目會(huì)議管理制度

項(xiàng)目會(huì)議管理制度

第1章 總則

第1條 目的

為規(guī)范項(xiàng)目會(huì)議管理工作，加強(qiáng)各部門(mén)之間的溝通與協(xié)作，本著以下四大目的，特制定本制度。

1．為實(shí)現(xiàn)有效管理，促進(jìn)項(xiàng)目溝通與合作。

2．提高項(xiàng)目執(zhí)行工作目標(biāo)的效率，追蹤各項(xiàng)目小組工作進(jìn)度。

3．協(xié)調(diào)各項(xiàng)目小組的工作方法、工作制度、人員及設(shè)備的調(diào)配。

4．集思廣益，提出項(xiàng)目工作改進(jìn)的建議。

第2條 適用范圍

本制度適用于項(xiàng)目部會(huì)議工作相關(guān)事項(xiàng)。

第3條 職責(zé)權(quán)限

項(xiàng)目部綜合管理辦公室負(fù)責(zé)項(xiàng)目部會(huì)議管理工作，負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備、通知、記錄等相關(guān)工作。

第2章 會(huì)議類型說(shuō)明

第4條 會(huì)議類型說(shuō)明

根據(jù)召開(kāi)的頻率，項(xiàng)目部會(huì)議分為以下四種類型，具體如下表所示。

項(xiàng)目部各類會(huì)議說(shuō)明

會(huì)議類型	召開(kāi)頻率	主持人	與會(huì)人員	會(huì)議內(nèi)容	記錄人
部門(mén)工作 例會(huì)	每月	項(xiàng)目部 經(jīng)理	項(xiàng)目總工程師、項(xiàng)目各小組負(fù)責(zé)人	1．各項(xiàng)目小組工作情況的匯報(bào)，研究工作中存在的問(wèn)題，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)，協(xié)調(diào)各小組工作 2．傳達(dá)公司有關(guān)決定與指示，結(jié)合公司實(shí)際情況，擬定、貫徹落實(shí)具體的方案與措施 3．商討下一步工作計(jì)劃和工作任務(wù)	綜合 管理 辦公室
項(xiàng)目小組 會(huì)議	每周	小組 負(fù)責(zé)人	項(xiàng)目小組 成員	1．協(xié)調(diào)項(xiàng)目小組工作的開(kāi)展，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理工作中的問(wèn)題 2．明確項(xiàng)目小組在整個(gè)項(xiàng)目中的狀況，及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，制定下期工作計(jì)劃	項(xiàng)目?jī)?nèi)部小組
工地現(xiàn)場(chǎng) 辦公會(huì)	每周	項(xiàng)目部 經(jīng)理	總工程師、現(xiàn)場(chǎng)管理人員、公司 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)	1．會(huì)議內(nèi)部講評(píng)工程的質(zhì)量、安全、工程進(jìn)度、文明施工等情況，并提出施工中的問(wèn)題及解決方案 2．傳達(dá)上級(jí)部門(mén)的有關(guān)規(guī)定與指示，確保過(guò)程項(xiàng)目的順利進(jìn)行	綜合 管理 辦公室
項(xiàng)目成員 全體會(huì)議	每半年定期召開(kāi)一次/不定期召開(kāi)	項(xiàng)目部經(jīng)理或其授權(quán)人員	項(xiàng)目 全體成員	1．項(xiàng)目進(jìn)展情況、重大變更及舉措等 2．對(duì)項(xiàng)目成員的表彰、獎(jiǎng)勵(lì)、懲罰 3．項(xiàng)目工作總結(jié)，下一年度工作計(jì)劃及安排	綜合 管理 辦公室
備 注	1．各項(xiàng)目根據(jù)會(huì)議需要可增加相關(guān)列席人員 2．綜合管理部負(fù)責(zé)組住會(huì)議召開(kāi)，做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作 3．項(xiàng)目小組會(huì)議結(jié)束后，各小組會(huì)議記錄者需整理會(huì)議記錄，及時(shí)提交綜合管理辦公室

第3章 會(huì)前準(zhǔn)備

第5條 會(huì)議召開(kāi)的申請(qǐng)形式

會(huì)議的召開(kāi)通過(guò)口頭或書(shū)面形式提出，口頭僅適用于例會(huì)召開(kāi)的確認(rèn)。

第6條 會(huì)議召開(kāi)準(zhǔn)備

1．對(duì)于定期召開(kāi)常規(guī)會(huì)議，在會(huì)前應(yīng)明確該次會(huì)議的主題和臨時(shí)出席人員。

2．對(duì)于不定期召開(kāi)的會(huì)議，組織人須準(zhǔn)備會(huì)議籌備報(bào)告，報(bào)告一般包括以下內(nèi)容。

（1）會(huì)議名稱、議題、目標(biāo)。

（2）會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程、事項(xiàng)。

（3）會(huì)議主持人、出席人員名單。

（4）會(huì)議財(cái)務(wù)預(yù)算。

（5）接待工作說(shuō)明。

（6）當(dāng)前籌備情況及進(jìn)展、存在的問(wèn)題、解決方案。

（7）會(huì)議時(shí)間進(jìn)度表。

第7條 會(huì)議通知

根據(jù)會(huì)議要求，綜合管理辦公室擬定會(huì)議通知單，并做好每輪的通知工作，出席會(huì)議的重要人員應(yīng)通過(guò)電話、郵件等方式確認(rèn)，并作出相應(yīng)的安排。

第8條 會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備

綜合管理辦公室及時(shí)準(zhǔn)備會(huì)議場(chǎng)所、會(huì)議文件或資料，并進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置、設(shè)備調(diào)試，確保重點(diǎn)發(fā)言對(duì)象及時(shí)、準(zhǔn)確地發(fā)言。

第9條 與會(huì)人員準(zhǔn)備工作

與會(huì)人員在收到會(huì)議通知后，應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備發(fā)言要點(diǎn)、提案綱要等，配合主持人，確保會(huì)議達(dá)到預(yù)期的效果。

第10條 會(huì)議變更

已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，如需改期，或遇到特殊情況需要安排新的其他會(huì)議時(shí)，綜合管理辦公室需提前 天發(fā)出通知。

第4章 會(huì)議過(guò)程管理

第11條 會(huì)議簽到

與會(huì)人員應(yīng)在會(huì)議工作人員準(zhǔn)備好的簽到簿上簽署自己的姓名。若是涉外會(huì)議，聯(lián)系簿上應(yīng)列有姓名、職務(wù)、所屬公司及所在部門(mén)等內(nèi)容。

第12條 會(huì)議記錄

項(xiàng)目會(huì)議記錄要真實(shí)地反映、會(huì)議的內(nèi)容和進(jìn)展。會(huì)議記錄主要包括以下四項(xiàng)內(nèi)容。

1．會(huì)議議題。

2．圍繞議題的討論、觀點(diǎn)。

3．會(huì)議決議事項(xiàng)。

4．對(duì)會(huì)議產(chǎn)生影響的內(nèi)容或活動(dòng)。

第5章 會(huì)后工作

第13條 會(huì)議文件的編制與分發(fā)

會(huì)議記錄人員應(yīng)將會(huì)議記錄在一天內(nèi)整理完畢，送交會(huì)議主持人核閱，核閱后交由項(xiàng)目部經(jīng)理簽字確認(rèn)，然后分發(fā)至項(xiàng)目各部門(mén)，以備查閱，并要求閱者簽字為據(jù)。

第14條 落實(shí)會(huì)議決議

綜合管理辦公室負(fù)責(zé)督辦和催辦會(huì)議形成的決議或決定，將會(huì)議決議事項(xiàng)催辦通知單于會(huì)后一周內(nèi)發(fā)到相關(guān)負(fù)責(zé)人，并收取反饋意見(jiàn)。

第15條 歸檔會(huì)議資料

綜合管理辦公室作好會(huì)議總結(jié)，整理會(huì)議資料并進(jìn)行歸檔。

第6章 會(huì)議要求

第16條 參會(huì)人員必須準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議，因故不能參加者，須提前向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假，不得無(wú)故缺席或遲到，不得早退。

第17條 參會(huì)人員需攜帶記錄本和筆，做好會(huì)議記錄

第18條 會(huì)議期間，請(qǐng)將一切通訊工具置于關(guān)閉或振動(dòng)狀態(tài)，不隨便走動(dòng)、不吸煙、不交頭接耳、不做與會(huì)議無(wú)關(guān)的其他事情。

第19條 嚴(yán)格遵守會(huì)議起止時(shí)間。會(huì)議主持人在會(huì)議開(kāi)始時(shí)應(yīng)做本次會(huì)議的簡(jiǎn)要說(shuō)明，將會(huì)議進(jìn)行順序及時(shí)間安排分配告知與會(huì)者，并指定專人控制會(huì)議進(jìn)度，引導(dǎo)在一定時(shí)間段作出總結(jié)，在得到大家同意時(shí)方可延長(zhǎng)會(huì)議時(shí)間。

第20條 會(huì)議討論應(yīng)緊扣會(huì)議主題，嚴(yán)禁談?wù)撆c會(huì)議主題無(wú)關(guān)的內(nèi)容。

第21條 與會(huì)人員應(yīng)保持會(huì)議場(chǎng)所的整潔。

第7章 附則

第22條 本制度由項(xiàng)目部綜合管理辦公室制定，解釋權(quán)歸項(xiàng)目部綜合管理辦公室所有。

第23條 本制度自頒布之日起開(kāi)始實(shí)施。

三、資質(zhì)證章管理規(guī)定

資質(zhì)證章管理規(guī)定

第1章 總則

第1條 為加強(qiáng)對(duì)公司項(xiàng)目部相關(guān)資質(zhì)證書(shū)、印章的使用及管理，維護(hù)公司利益，杜絕違法行為的發(fā)生，特制定本規(guī)定。

第2條 項(xiàng)目部的資質(zhì)證章包括以7大類。

1．企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照。

2．公司相關(guān)資質(zhì)證書(shū)。

3．ISO質(zhì)量體系認(rèn)證證書(shū)。

4．公司公章。

5．財(cái)務(wù)專用章。

6．項(xiàng)目技術(shù)資料專用章。

7．其他資質(zhì)證章。

第3條 本規(guī)定適用于項(xiàng)目部資質(zhì)證書(shū)、印章等的使用與管理相關(guān)工作事項(xiàng)。

第4條 公司項(xiàng)目部的資質(zhì)證書(shū)、執(zhí)照、各類證書(shū)、印章，由項(xiàng)目部綜合管理辦公室（以下簡(jiǎn)稱“綜合辦”）監(jiān)管人統(tǒng)一管理。

第5條 監(jiān)管人持有公司項(xiàng)目資質(zhì)證章的，須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。

第2章 資質(zhì)證章的申辦

第6條 項(xiàng)目資質(zhì)證書(shū)、執(zhí)照、各類證書(shū)的申辦，由項(xiàng)目各部門(mén)根據(jù)需要提交到綜合辦進(jìn)行匯總，然后報(bào)送項(xiàng)目部經(jīng)理審核，最后由公司總經(jīng)理進(jìn)行審批。

第7條 經(jīng)公司總經(jīng)理審批后，綜合辦協(xié)同項(xiàng)目部相關(guān)部門(mén)共同辦理相關(guān)資質(zhì)證章，然后移交監(jiān)管人保管。

第3章 資質(zhì)證章的使用與保管

第8條 資質(zhì)證章的使用，均需辦理使用審批手續(xù)，依據(jù)“資質(zhì)證章使用審批表”填制“資質(zhì)證章使用登記表”。

第9條 特殊情況下，難以備有審批意見(jiàn)或簽字又必須使用用印章的涉及重大事項(xiàng)的文件，應(yīng)由經(jīng)辦人在“資質(zhì)證章使用登記表”上登記時(shí)間、事由、審批人、經(jīng)辦人，以備監(jiān)管人查核。

第11條 監(jiān)管人應(yīng)妥善保管“資質(zhì)證章使用審批表”和相關(guān)登記表，按序裝訂成冊(cè)、備查。

第12條 財(cái)務(wù)專用章的使用，遵照有關(guān)財(cái)務(wù)制度，以總經(jīng)理最終簽字作為蓋章依據(jù)。

第13條 任何人不得私自動(dòng)用資質(zhì)證章，不得在空白的介紹信、信箋等單子、白條上蓋印，防止發(fā)生損害公司利益的行為。

第14條 對(duì)于有公司資質(zhì)證章的報(bào)廢文件，一律予以統(tǒng)一銷(xiāo)毀處理。

第15條 公司總經(jīng)理對(duì)公司所有的資質(zhì)證章的使用擁有絕對(duì)的決定權(quán)。

第16條 涉及法律等重要事項(xiàng)需使用資質(zhì)證章的，須依有關(guān)規(guī)定報(bào)公司法律顧問(wèn)審核簽字。

第17條 原則上，資質(zhì)證章不許帶出公司，確因工作需要帶出使用的，應(yīng)事先填寫(xiě)“資質(zhì)證章使用申請(qǐng)單”，載明事項(xiàng)，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由兩人以上共同攜帶使用。

第18條 印章保管一般要求如下。

1．印章應(yīng)置于安全地方，不可隨意放置，使用后應(yīng)及時(shí)放回原位。

2．監(jiān)管人應(yīng)對(duì)印章經(jīng)常檢查，經(jīng)常清潔，以保證印章字體和圖案清晰。

3．印章應(yīng)蓋在文件下面，蓋印文件必要時(shí)應(yīng)蓋騎縫印。若文件需蓋印多個(gè)印章的，各印章不能交叉重疊，不能壓住正文，也不能蓋出紙邊。

第4章 資質(zhì)證章的停用及廢止管理

第19條 有遇下列情況，資質(zhì)證章需停用。

1．項(xiàng)目部門(mén)變動(dòng)或項(xiàng)目部門(mén)名稱改變。

2．相關(guān)部門(mén)通知改變印章圖樣。

3．相關(guān)證書(shū)過(guò)期。

4．資質(zhì)證章遺失、損毀、被盜。

（1）當(dāng)資質(zhì)印章遺失、損毀、被盜時(shí)，保管人應(yīng)及時(shí)向上級(jí)遞交說(shuō)明原因報(bào)告書(shū)。

（2）對(duì)于印章的損毀情形需經(jīng)上級(jí)確認(rèn)后，方可刻制新印章。

（3）遺失資質(zhì)印章所引起的損失原則上由遺失者個(gè)人完全承擔(dān)；特殊情況而減免時(shí)，需有總經(jīng)理簽批。

（4）對(duì)于遺失、被盜情形，監(jiān)管人應(yīng)及時(shí)發(fā)出作廢通知，并補(bǔ)辦相關(guān)證書(shū)或是改刻新章。事后發(fā)現(xiàn)舊資質(zhì)證章時(shí)，應(yīng)及時(shí)將其上交上級(jí)確認(rèn)并作廢處理。

第20條 資質(zhì)證章停用須由項(xiàng)目綜合管理部監(jiān)管人填寫(xiě)“資質(zhì)證章停用申請(qǐng)表”，經(jīng)總經(jīng)理審批后發(fā)布正式的停用通知。

第21條 監(jiān)管人及時(shí)將停用的資質(zhì)證章送執(zhí)法機(jī)關(guān)封存或銷(xiāo)毀，項(xiàng)目綜合管理部保存一份《資質(zhì)證章停用申請(qǐng)表》。

第5章 責(zé)任

第22條 監(jiān)管人必須妥善保管資質(zhì)證章，如有遺失，必須及時(shí)向公司總經(jīng)理報(bào)告。

第23條 公司任何人員必須嚴(yán)格依照規(guī)定程序使用資質(zhì)證章，未經(jīng)規(guī)定程序不得擅自使用。

第24條 違反本規(guī)定給公司造成損失的，由公司對(duì)違紀(jì)者予以行政處分，造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的，移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。

第6章 附則

第25條 本規(guī)定由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)編制、修訂，其解釋權(quán)歸項(xiàng)目部所有。

第26條 本規(guī)定自頒布之日起開(kāi)始執(zhí)行。

四、收文發(fā)文管理辦法

收文發(fā)文管理辦法

第1章 總則

第1條 為規(guī)范項(xiàng)目部的收發(fā)文工作，確保項(xiàng)目工作的順利進(jìn)行，特制定本辦法。

第2條 本辦法適用于項(xiàng)目部文件的收發(fā)處理相關(guān)事項(xiàng)。

第3條 項(xiàng)目部綜合管理辦公室負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的文件收發(fā)處理工作，項(xiàng)目部各組工作人員應(yīng)積極配合其工作。

第2章 收文管理

第4條 項(xiàng)目部收到上級(jí)或其他部門(mén)的文件時(shí)，統(tǒng)一由綜合管理辦公室辦事員查封登記，并送辦公室主任簽署辦理意見(jiàn)。

第5條 綜合管理辦公室辦事員按辦公室主任簽署的處理意見(jiàn)，于當(dāng)日分別送有關(guān)人員查閱，并做好傳遞登記工作。

第6條 對(duì)于上級(jí)的機(jī)要文件，要進(jìn)行信封、文件、文號(hào)、、機(jī)要編號(hào)核定，如果其中一項(xiàng)不正確，應(yīng)立即報(bào)告項(xiàng)目相關(guān)部門(mén)，并登記差錯(cuò)文件的文號(hào)。

第7條 項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人之間及與其他部門(mén)之間在閱文時(shí)不準(zhǔn)橫向直接互相傳閱，一律由辦事員分別送閱。傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定，不得將有密級(jí)的文件帶回家或是其他公共場(chǎng)所，也不得將文件轉(zhuǎn)接給其他人閱看。閱文時(shí)不得抄錄全文，不得任意取走文件夾內(nèi)任何文件及附件，如確實(shí)工作需要，需辦理借閱手續(xù)，以防泄密。文件閱完后，應(yīng)交送綜合辦辦事員。

第8條 對(duì)上級(jí)催辦文件和項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)批示限期辦理的文件，由辦公室辦事員做好催辦工作，并由經(jīng)辦人和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后按要求及時(shí)上報(bào)。

第9條 負(fù)責(zé)文件收發(fā)的辦事員對(duì)經(jīng)手處理的公文應(yīng)遵循“事事有下文、件件有落實(shí)、催辦有結(jié)果、轉(zhuǎn)辦需及時(shí)”的原則。

第3章 發(fā)文管理

第10條 項(xiàng)目部起草文件時(shí)，須注意以下相關(guān)事項(xiàng)。

1．文件起草一律用鋼筆或碳素筆書(shū)寫(xiě)，字跡工整、一字一格、文字簡(jiǎn)練、標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確。

2．文中的數(shù)字除發(fā)文號(hào)、統(tǒng)計(jì)表、計(jì)劃表、序號(hào)、百分比、專業(yè)術(shù)語(yǔ)和其它必須用阿拉伯?dāng)?shù)字的以外，一律用漢字書(shū)寫(xiě)。

3．引用公文注明發(fā)文時(shí)間、機(jī)關(guān)、標(biāo)題和文號(hào)，用語(yǔ)要準(zhǔn)確、規(guī)范，不要使用不規(guī)范的字、詞和簡(jiǎn)稱。

4．起草人要在發(fā)文前到綜合管理辦公室領(lǐng)取發(fā)文審批單，起草人要在發(fā)文審批單上簽名，并寫(xiě)明主辦單位和起草時(shí)間，交起草部門(mén)負(fù)責(zé)人核稿。

第11條 發(fā)文負(fù)責(zé)人要對(duì)所起草的文件內(nèi)容、有關(guān)政策、數(shù)字、附件等進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)修改，在發(fā)文審批單“核稿”欄內(nèi)簽名并寫(xiě)明核稿時(shí)間。屬于秘密文件，核稿時(shí)應(yīng)該注明“秘密”字樣，并確定報(bào)送范圍。秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報(bào)送。

第12條 需由有關(guān)部門(mén)或人員會(huì)簽的文件，要在發(fā)文審批單“會(huì)簽”欄內(nèi)寫(xiě)明會(huì)簽部門(mén)或人員，由發(fā)文部門(mén)送簽。

第13條 會(huì)簽部門(mén)負(fù)責(zé)人要對(duì)發(fā)文中的有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真閱讀，必要時(shí)可以修改補(bǔ)充，保證文件中的意見(jiàn)統(tǒng)一。會(huì)簽人需在發(fā)文審批單“會(huì)簽”欄內(nèi)簽名并注明會(huì)簽時(shí)間。

第14條 起草的文件，經(jīng)核稿、會(huì)簽后交辦公室辦事員，由其及時(shí)送辦公室主任審核。

第15條 綜合辦主任需在 日內(nèi)對(duì)擬發(fā)文件在政策上把關(guān)，對(duì)文件內(nèi)容、發(fā)文形式、文字結(jié)構(gòu)等進(jìn)行綜合審核修改，在發(fā)文審批單“審核”欄內(nèi)簽送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批意見(jiàn)，并注明審核人及時(shí)間，交由辦事員送項(xiàng)目部經(jīng)理簽批。

第16條 如擬發(fā)文件字跡不清、標(biāo)點(diǎn)不清、修改混亂的，需退回起草人修改后再送項(xiàng)目部經(jīng)理簽批。

第17條 對(duì)不經(jīng)綜合辦核稿、會(huì)簽人簽字、未經(jīng)審核的擬發(fā)文件，項(xiàng)目部經(jīng)理一律不接收。

第18條 未經(jīng)綜合辦核稿的文件，不得直接送項(xiàng)目部經(jīng)理簽發(fā)。

第19條 經(jīng)項(xiàng)目部經(jīng)理簽發(fā)的文件，由綜合辦辦事員編號(hào)登記后送交打字員。

第20條 送交打字的文件，由打字員在當(dāng)日打出清樣，送擬稿人校對(duì)，并在“校對(duì)”欄內(nèi)簽名，當(dāng)日送辦公室復(fù)印。

第21條 經(jīng)校對(duì)后的文件，由辦公室在當(dāng)日內(nèi)印出。

第22條 印制出的文件，由辦公室再審閱一遍，確認(rèn)無(wú)誤蓋章后，當(dāng)日分發(fā)。

第4章 文件歸檔與銷(xiāo)毀

第23條 綜合管理辦公室辦事員需根據(jù)文書(shū)立卷歸檔有關(guān)規(guī)定及時(shí)將文書(shū)定稿，正本和有關(guān)材料應(yīng)整理歸檔。

第24條 需要銷(xiāo)毀的文件經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，交由綜合管理辦公室定期銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀文件需要進(jìn)行登記，須有專人監(jiān)督，保證不漏銷(xiāo)、不丟失。

第5章 附則

第25條 本辦法由項(xiàng)目部制定，解釋權(quán)歸項(xiàng)目部所有。

第26條 本辦法自頒布之日起開(kāi)始實(shí)施。

#制度設(shè)計(jì)##項(xiàng)目管理##項(xiàng)目部#

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