項目管理協(xié)會對項目管理的定義:項目管理是在整個項目生命周期中協(xié)調(diào)人力、物力、參與目標，運用現(xiàn)代管理技術(shù)來指導和實現(xiàn)項目的范圍、成本、時間
質(zhì)量和預定目標的藝術(shù)。
當我們在談論項目管理時，重要的是要理解“項目”不是正常業(yè)務操作的一部分，而是有一個臨時的時間限制和具體目標的工作。這就是為什么正確地計劃和早期分配正確的資源是比較重要的一件事，規(guī)劃中的任何錯誤都可能導致項目延誤或失敗。因此，遵循項目管理中的正確步驟很重要。項目管理過程基本上由以下5個步驟組成。
1.定義
在項目管理的“定義”階段，主要工作是確定項目的目標。項目經(jīng)理從創(chuàng)建項目和評估業(yè)務開始，確定項目的可行性，然后與利益相關(guān)者一起，制訂項目章程或建立項目啟動文檔。這一階段還涉及設(shè)定客戶的期望和了解最終產(chǎn)品。項目中的所有利益相關(guān)者，包括項目經(jīng)理、業(yè)務主管和客戶都可以參與“定義”項目。
2.規(guī)劃
在確定目標之后，下一步是考慮如何最好地實現(xiàn)目標，包括指定團隊成員擔任適當?shù)慕巧?，分配資源和設(shè)置項目里程碑。項目經(jīng)理還應分析每個任務完成的時間以及它將如何影響項目截止日期。如果有需要的話，項目經(jīng)理還可以指派額外的工作人員在項目的關(guān)鍵點工作。
規(guī)劃包括創(chuàng)建一個供所有人關(guān)注的全景圖。項目經(jīng)理創(chuàng)建一個稱為項目管理計劃的正式文檔來指導項目的執(zhí)行和控制，它包括范圍、成本和進度的基準以及范圍聲明文檔，文檔中列出了項目目標、可交付成果和關(guān)鍵里程碑。項目規(guī)劃的其他部分包括工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)、溝通計劃和風險管理計劃等
3.執(zhí)行
通過執(zhí)行來讓工作開始，項目團隊將獲得分配的資源來執(zhí)行計劃和任務，設(shè)置跟蹤流程，并不斷地更新計劃，按照合同管理和采購管理要求，做好記錄。
這一階段涉及實施項目經(jīng)理和其他利益相關(guān)者制訂的計劃。項目經(jīng)理必須有效地管理項目約束，如預算、人員、時間表和項目范圍。每個團隊成員必須開始處理
分配給他們的任務。
4.控制
為了確保項目進展正確，必須有控制措施。項目經(jīng)理必須知道項目進度的詳細信息。團隊成員必須在每個里程碑完成時提交報告，這有助于項目的有效管理。
項目性能監(jiān)控通常與執(zhí)行相結(jié)合起來，項目經(jīng)理通過測量項目進度和性能，確保項目正在按照計劃實施。
5.關(guān)閉
如果項目滿足期望目標，并在設(shè)定的期限內(nèi)完成，則是時候關(guān)閉項目了，項目經(jīng)理將把完成的工作提交給客戶或高級經(jīng)理。當項目完成時要及時關(guān)閉，項目經(jīng)理可以對項目成果進行檢驗，并輸出最終的成果列表，其中包括項目報告。
6.小結(jié)
無論項目是簡單還是復雜，遵循上述過程可確保項目實施的順利進行，并保障在預算內(nèi)及時完成項目。
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