在現(xiàn)實中，不同領(lǐng)域的項目，規(guī)則與流程也有所不同，而針對工程、集成、軟件行業(yè)，項目整體呈現(xiàn)周期長、成交率低、單價頗高等特點，因此，解決與實現(xiàn)工程、集成、軟件行業(yè)項目管理中的系統(tǒng)化、有效化以及全局管理，便是項目管理中的重中之重。
針對于該種情況，Zoho Projects在線項目管理工具把滿足項目科學(xué)化管理為最重要使命，從使用者的項目管理績效入手，真正做到項目管理的高效、高收益、高可視化。
1、多端覆蓋
針對市面上許多管理軟件只有PC網(wǎng)頁端，不方便隨時管理，項目寶開發(fā)手機端，三端（IOS/Android/PC端）全線覆蓋，使用便捷。
2、數(shù)據(jù)統(tǒng)計及報表
完善的實時分析與監(jiān)控機制，關(guān)鍵數(shù)據(jù)自動分類匯總，智能分析、可視化圖表呈現(xiàn)，快速掌握全部項目概況、及時發(fā)現(xiàn)各項目過程的偏差和問題。
3、項目立項管理
項目立項，意味著企業(yè)正式認(rèn)可項目的“合法”地位，并允許投入一定的人力資源、資金和時間開展相關(guān)活動。立項管理是一個決策過程，其目的是最大限度的確保企業(yè)“做正確的事”。企業(yè)須制定相關(guān)的立項管理制度，至少應(yīng)明確立項申請需要填寫的內(nèi)容和審批決策的流程。
4、項目集管理
項目集管理將多個項目采取集中式的協(xié)調(diào)管理，以實現(xiàn)這個項目集的戰(zhàn)略目標(biāo)和收益。它包括把多個項目進行整合，以實現(xiàn)項目集目標(biāo)，并使得成本、進度與工作可以被優(yōu)化或集成。
5、項目進度管理
明確了項目范圍后，需要把項目可交付成果及項目工作分解成較小的、更易于管理的組成部分，這個過程就是創(chuàng)建WBS。在Zoho Projects項目管理系統(tǒng)中，將WBS工作層級分解、活動排期和資源安排等工作整合到一個視圖。通過圖形化的方式不僅清楚的定義了項目邊界范圍，并且清晰的展現(xiàn)了各項目成員的工作內(nèi)容和工作順序，極大的方便了項目負責(zé)人的統(tǒng)一規(guī)劃和控制。
6、項目成本管理
項目的最終效益與項目成本管理密切相關(guān)，控制項目成本是監(jiān)督項目預(yù)算、管理成本基準(zhǔn)變更的過程，其主要作用是發(fā)現(xiàn)實際與計劃的偏差，以便采取糾正措施，降低成本失控的風(fēng)險。關(guān)于項目成本的分類有很多種定義，在Zoho Projects項目管理系統(tǒng)中，主要是指項目的直接成本，包含項目成員的人力成本、物料采購成本、項目費用成本等。
7、項目工時管理
項目工時是指項目成員在項目上實際產(chǎn)生的工作時長，通常按小時來計算。項目工時管理只有在提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)的情況下才有意義，否則，它就會變成浪費時間的活動，對團隊績效和工作環(huán)境不會產(chǎn)生任何積極影響。準(zhǔn)確的項目工時數(shù)據(jù)有利于更好的管理項目成本、預(yù)測和分析項目績效。
8、項目資料管理
項目文檔是指在項目執(zhí)行過程中形成的各種資料和記錄，包括但不僅限于制度規(guī)范、過程文檔、交付物文檔等。在Zoho Projects項目管理系統(tǒng)中，項目文檔指的是在項目、里程碑、或任務(wù)中上傳的交付物成果文檔和附件資料。對項目文檔進行持續(xù)、統(tǒng)一的管理，有利于企業(yè)不斷積累知識庫，不斷的創(chuàng)造或改進項目成果，并用于支持組織未來的項目。
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