我們的工作方式正在發(fā)生變化。
無論你從事什么角色或行業(yè)，你可能也已經(jīng)注意到了這一點。
根據(jù)咨詢公司貝恩的說法，到 2027 年，大部分工作都將以項目為基礎。
因此， 項目管理協(xié)會報告稱，對項目經(jīng)理的需求增長速度超過了對其他職業(yè)技術工人的需求。
這種對項目經(jīng)理重要性的強調(diào)反映了人們對良好項目管理對企業(yè)的影響的日益理解。
這是因為良好的項目管理不僅僅是任務、時間和預算。不要誤會我們的意思，這些東西也很重要——但我們相信它可以更重要。
公司開始意識到，良好的項目管理對于取得更好的結果和讓員工更快樂很重要。
這些不僅僅是巧合或副作用——它們是正確完成項目管理的功能。
那么為什么項目管理如此重要呢？讓我們分析一下。
項目管理在組織中的重要性怎么強調(diào)都不為過。
如果做得好，
- 它可以幫助業(yè)務的每個部分更順利地運行。
- 它使團隊可以專注于重要的工作，而不會因任務偏離正軌或預算失控而分心。
- 它使他們能夠交付實際影響業(yè)務底線的結果。
- 它使員工能夠了解他們的工作如何為公司的戰(zhàn)略目標做出貢獻。
以下是良好項目管理的一些好處：
1. 節(jié)省時間和金錢
通過正確的計劃，您可以確保在預算范圍內(nèi)按時交付工作。使用項目管理方法，可以從一開始就規(guī)劃項目旅程，并提前知道截止日期和預計支出將在哪里下降，這樣就可以更有效地分配資源，避免延誤和項目超支。
2. 改善內(nèi)部溝通
一起工作可能很困難，但借助更高效的項目管理流程，可以降低協(xié)作的復雜性、提高透明度并確保問責制，即使在跨團隊或跨部門工作時也是如此。
3. 做出更好的業(yè)務決策
通過更清晰地記錄項目的進展情況，可以更深入地了解資源的使用地點、需要優(yōu)先考慮的事項和時間，以及是否有偏離軌道的風險。良好的項目管理意味著您可以在問題成為問題之前對其進行預測，防止出現(xiàn)瓶頸，并做出更明智的數(shù)據(jù)驅動決策。
4. 復制你的成功
項目管理可幫助擴展高效并建立團隊的最佳實踐。通過使用以前項目的數(shù)據(jù)和經(jīng)驗，可以確定團隊在哪些方面表現(xiàn)出色，以及在哪些方面有改進的余地。通過衡量 KPI，可以創(chuàng)建和跟蹤個性化基準 ，以了解團隊如何逐個項目地執(zhí)行項目。
這些是組織層面的好處，只是項目管理可以幫助改善整個業(yè)務的一些方式。
但是對你的個人項目呢？它不會放慢項目速度，增加不必要的官僚主義，或者讓你陷入沒有創(chuàng)新空間的計劃嗎？
別擔心——項目管理永遠不會對你這樣做。
事實上，情況恰恰相反。雖然一心投入工作并希望獲得最好的結果可能很誘人，但這是一種虛假的經(jīng)濟繁榮。
如果沒有適當?shù)捻椖抗芾砗鸵?guī)劃，從長遠來看，你更有可能最終浪費時間。事實上，一項調(diào)查發(fā)現(xiàn)， 80% 的人將至少一半的時間花在返工上。這浪費了大量寶貴的時間——只要多加考慮，就可以避免這種情況。
在一開始就有一個可靠的計劃，你可以：
- 從一開始就與利益相關者保持一致，幫助你獲得支持，最大限度地減少官僚主義的阻力，并確定項目的范圍。事實上，在項目開始時花一點額外的時間來獲得這種一致性可以為你節(jié)省大量的返工時間，因為它消除了歧義并讓每個人都清楚地了解預期的內(nèi)容。
- 確保每個人都在同一個信息面上，并且他們每個人都確切地知道他們必須做什么以及什么時候做——這樣就不會再出現(xiàn)“但我認為其他人正在處理它”的事故。
- 提前標記風險，以便您了解需要注意的警告標志。這些將因項目而異，但可能包括以下內(nèi)容：一個主要的截止日期，如果錯過，將對其他截止日期產(chǎn)生連鎖反應；預算超支意味著你必須從其他地方取錢。一旦你知道你需要警惕什么，你就能更好地捕捉到你偏離軌道和正確方向的時刻，而不是為時已晚。
- 確保每個項目都有一個戰(zhàn)略目標。再見忙碌的工作。當你制定了可靠的項目管理計劃時，可以確保每個項目都有助于整體戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。
計劃并不意味著沒有改變的余地。最好的規(guī)劃從一開始就內(nèi)置了一點回旋余地，這樣你就可以適應并留下來。
但這些只是項目規(guī)劃重要性的一些例子。
歸根結底，更好的項目規(guī)劃可以徹底改變項目團隊所做的工作以及獲得的結果。
這意味著更快樂的利益相關者、更充實的團隊，并且，如果在面向客戶的行業(yè)工作，則意味著更滿意的客戶。
隨著我們越來越多的日常工作變得基于項目，越來越多的人發(fā)現(xiàn)自己從事項目管理業(yè)務——即使他們不是傳統(tǒng)的項目經(jīng)理。
隨著項目管理的重要性不斷增長，項目經(jīng)理的技能組合從未像現(xiàn)在這樣重要。
項目經(jīng)理是無名英雄。他們是確保所有計劃真正按計劃進行的人。當意外發(fā)生時，他們可以讓事情重回正軌。能夠將多個團隊、部門和利益相關者聚集在一起以確保您的項目成功的人。
無論你是讓傳統(tǒng)的項目經(jīng)理擔任 PM 角色，還是讓團隊成員為每個項目加緊工作，有一件事是很清楚的：有效的項目經(jīng)理讓一切變得不同。
項目經(jīng)理是獲得項目支持的人，他們傳達變化，了解如何讓每個人都發(fā)揮出最好的工作，并且從頭到尾指導項目，即使項目已經(jīng)偏離了正軌之外。他們不僅計劃和組織工作本身，而且可以解釋計劃項目的重要性，以便團隊中的每個人都知道為什么他們正在做的事情很重要。
合適的人將項目管理策略從優(yōu)秀變?yōu)橥昝?。他們將項目計劃轉化為行動。也許最重要的是，他們把每個人都帶到了項目的旅程中。
既然了解了項目管理的重要性，以及一些項目管理功能，你可能想知道：項目管理職業(yè)適合我嗎？
項目管理在組織中的重要性日益增加，這意味著對于希望在幫助企業(yè)實現(xiàn)目標并看到其戰(zhàn)略真正回報方面發(fā)揮關鍵作用的人們來說，這是一個很好的選擇。作為項目經(jīng)理，可以對幫助組織實現(xiàn)目標并創(chuàng)建團隊可以蓬勃發(fā)展的工作環(huán)境產(chǎn)生真正的影響。
為什么選擇項目管理職業(yè)？如果出現(xiàn)以下情況，你應該考慮：
- 你喜歡管理項目，這可能是一個明智的選擇。但是，如果你擅長與跨許多不同團隊的多個利益相關者合作，可以像俄羅斯方塊一樣分配截止日期和資源，并且有真正了解全局的訣竅，那么可能是時候將其正式化了。
- 你想對業(yè)務產(chǎn)生真正的影響。項目經(jīng)理處于業(yè)務的第一線，幫助將目標和價值觀等無形的東西轉化為切實可行的實實在在的結果。無論你是從事建筑業(yè)還是軟件開發(fā)，項目經(jīng)理都有很好的機會在業(yè)務上留下自己的印記并改進工作的完成方式。
- 你想對團隊產(chǎn)生真正的影響。得到提升的不僅僅是底線。項目經(jīng)理一直在尋找能夠幫助團隊更有效、更高效、更高效地合作的新技術和流程，一個企業(yè)中有一半的人準備好因壓力而辭職，因此創(chuàng)造一個更順暢、更高效的工作環(huán)境是一件大事。
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