我們的工作方式正在發(fā)生變化。

無(wú)論你從事什么角色或行業(yè)，你可能也已經(jīng)注意到了這一點(diǎn)。

根據(jù)咨詢公司貝恩的說(shuō)法，到 2027 年，大部分工作都將以項(xiàng)目為基礎(chǔ)。

因此， 項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)報(bào)告稱(chēng)，對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的需求增長(zhǎng)速度超過(guò)了對(duì)其他職業(yè)技術(shù)工人的需求。

這種對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理重要性的強(qiáng)調(diào)反映了人們對(duì)良好項(xiàng)目管理對(duì)企業(yè)的影響的日益理解。

這是因?yàn)榱己玫捻?xiàng)目管理不僅僅是任務(wù)、時(shí)間和預(yù)算。不要誤會(huì)我們的意思，這些東西也很重要——但我們相信它可以更重要。

公司開(kāi)始意識(shí)到，良好的項(xiàng)目管理對(duì)于取得更好的結(jié)果和讓員工更快樂(lè)很重要。

這些不僅僅是巧合或副作用——它們是正確完成項(xiàng)目管理的功能。

那么為什么項(xiàng)目管理如此重要呢？讓我們分析一下。

項(xiàng)目管理在組織中的重要性怎么強(qiáng)調(diào)都不為過(guò)。

如果做得好，

• 它可以幫助業(yè)務(wù)的每個(gè)部分更順利地運(yùn)行。
• 它使團(tuán)隊(duì)可以專(zhuān)注于重要的工作，而不會(huì)因任務(wù)偏離正軌或預(yù)算失控而分心。
• 它使他們能夠交付實(shí)際影響業(yè)務(wù)底線的結(jié)果。
• 它使員工能夠了解他們的工作如何為公司的戰(zhàn)略目標(biāo)做出貢獻(xiàn)。

以下是良好項(xiàng)目管理的一些好處：

1. 節(jié)省時(shí)間和金錢(qián)

通過(guò)正確的計(jì)劃，您可以確保在預(yù)算范圍內(nèi)按時(shí)交付工作。使用項(xiàng)目管理方法，可以從一開(kāi)始就規(guī)劃項(xiàng)目旅程，并提前知道截止日期和預(yù)計(jì)支出將在哪里下降，這樣就可以更有效地分配資源，避免延誤和項(xiàng)目超支。

2. 改善內(nèi)部溝通

一起工作可能很困難，但借助更高效的項(xiàng)目管理流程，可以降低協(xié)作的復(fù)雜性、提高透明度并確保問(wèn)責(zé)制，即使在跨團(tuán)隊(duì)或跨部門(mén)工作時(shí)也是如此。

3. 做出更好的業(yè)務(wù)決策

通過(guò)更清晰地記錄項(xiàng)目的進(jìn)展情況，可以更深入地了解資源的使用地點(diǎn)、需要優(yōu)先考慮的事項(xiàng)和時(shí)間，以及是否有偏離軌道的風(fēng)險(xiǎn)。良好的項(xiàng)目管理意味著您可以在問(wèn)題成為問(wèn)題之前對(duì)其進(jìn)行預(yù)測(cè)，防止出現(xiàn)瓶頸，并做出更明智的數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)決策。

4. 復(fù)制你的成功

項(xiàng)目管理可幫助擴(kuò)展高效并建立團(tuán)隊(duì)的最佳實(shí)踐。通過(guò)使用以前項(xiàng)目的數(shù)據(jù)和經(jīng)驗(yàn)，可以確定團(tuán)隊(duì)在哪些方面表現(xiàn)出色，以及在哪些方面有改進(jìn)的余地。通過(guò)衡量 KPI，可以創(chuàng)建和跟蹤個(gè)性化基準(zhǔn) ，以了解團(tuán)隊(duì)如何逐個(gè)項(xiàng)目地執(zhí)行項(xiàng)目。

這些是組織層面的好處，只是項(xiàng)目管理可以幫助改善整個(gè)業(yè)務(wù)的一些方式。

但是對(duì)你的個(gè)人項(xiàng)目呢？它不會(huì)放慢項(xiàng)目速度，增加不必要的官僚主義，或者讓你陷入沒(méi)有創(chuàng)新空間的計(jì)劃嗎？

別擔(dān)心——項(xiàng)目管理永遠(yuǎn)不會(huì)對(duì)你這樣做。

事實(shí)上，情況恰恰相反。雖然一心投入工作并希望獲得最好的結(jié)果可能很誘人，但這是一種虛假的經(jīng)濟(jì)繁榮。

如果沒(méi)有適當(dāng)?shù)捻?xiàng)目管理和規(guī)劃，從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看，你更有可能最終浪費(fèi)時(shí)間。事實(shí)上，一項(xiàng)調(diào)查發(fā)現(xiàn)， 80% 的人將至少一半的時(shí)間花在返工上。這浪費(fèi)了大量寶貴的時(shí)間——只要多加考慮，就可以避免這種情況。

在一開(kāi)始就有一個(gè)可靠的計(jì)劃，你可以：

• 從一開(kāi)始就與利益相關(guān)者保持一致，幫助你獲得支持，最大限度地減少官僚主義的阻力，并確定項(xiàng)目的范圍。事實(shí)上，在項(xiàng)目開(kāi)始時(shí)花一點(diǎn)額外的時(shí)間來(lái)獲得這種一致性可以為你節(jié)省大量的返工時(shí)間，因?yàn)樗似缌x并讓每個(gè)人都清楚地了解預(yù)期的內(nèi)容。
• 確保每個(gè)人都在同一個(gè)信息面上，并且他們每個(gè)人都確切地知道他們必須做什么以及什么時(shí)候做——這樣就不會(huì)再出現(xiàn)“但我認(rèn)為其他人正在處理它”的事故。
• 提前標(biāo)記風(fēng)險(xiǎn)，以便您了解需要注意的警告標(biāo)志。這些將因項(xiàng)目而異，但可能包括以下內(nèi)容：一個(gè)主要的截止日期，如果錯(cuò)過(guò)，將對(duì)其他截止日期產(chǎn)生連鎖反應(yīng)；預(yù)算超支意味著你必須從其他地方取錢(qián)。一旦你知道你需要警惕什么，你就能更好地捕捉到你偏離軌道和正確方向的時(shí)刻，而不是為時(shí)已晚。
• 確保每個(gè)項(xiàng)目都有一個(gè)戰(zhàn)略目標(biāo)。再見(jiàn)忙碌的工作。當(dāng)你制定了可靠的項(xiàng)目管理計(jì)劃時(shí)，可以確保每個(gè)項(xiàng)目都有助于整體戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

計(jì)劃并不意味著沒(méi)有改變的余地。最好的規(guī)劃從一開(kāi)始就內(nèi)置了一點(diǎn)回旋余地，這樣你就可以適應(yīng)并留下來(lái)。

但這些只是項(xiàng)目規(guī)劃重要性的一些例子。

歸根結(jié)底，更好的項(xiàng)目規(guī)劃可以徹底改變項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)所做的工作以及獲得的結(jié)果。

這意味著更快樂(lè)的利益相關(guān)者、更充實(shí)的團(tuán)隊(duì)，并且，如果在面向客戶的行業(yè)工作，則意味著更滿意的客戶。

隨著我們?cè)絹?lái)越多的日常工作變得基于項(xiàng)目，越來(lái)越多的人發(fā)現(xiàn)自己從事項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)——即使他們不是傳統(tǒng)的項(xiàng)目經(jīng)理。

隨著項(xiàng)目管理的重要性不斷增長(zhǎng)，項(xiàng)目經(jīng)理的技能組合從未像現(xiàn)在這樣重要。

項(xiàng)目經(jīng)理是無(wú)名英雄。他們是確保所有計(jì)劃真正按計(jì)劃進(jìn)行的人。當(dāng)意外發(fā)生時(shí)，他們可以讓事情重回正軌。能夠?qū)⒍鄠€(gè)團(tuán)隊(duì)、部門(mén)和利益相關(guān)者聚集在一起以確保您的項(xiàng)目成功的人。

無(wú)論你是讓傳統(tǒng)的項(xiàng)目經(jīng)理?yè)?dān)任 PM 角色，還是讓團(tuán)隊(duì)成員為每個(gè)項(xiàng)目加緊工作，有一件事是很清楚的：有效的項(xiàng)目經(jīng)理讓一切變得不同。

項(xiàng)目經(jīng)理是獲得項(xiàng)目支持的人，他們傳達(dá)變化，了解如何讓每個(gè)人都發(fā)揮出最好的工作，并且從頭到尾指導(dǎo)項(xiàng)目，即使項(xiàng)目已經(jīng)偏離了正軌之外。他們不僅計(jì)劃和組織工作本身，而且可以解釋計(jì)劃項(xiàng)目的重要性，以便團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)人都知道為什么他們正在做的事情很重要。

合適的人將項(xiàng)目管理策略從優(yōu)秀變?yōu)橥昝?。他們將?xiàng)目計(jì)劃轉(zhuǎn)化為行動(dòng)。也許最重要的是，他們把每個(gè)人都帶到了項(xiàng)目的旅程中。

既然了解了項(xiàng)目管理的重要性，以及一些項(xiàng)目管理功能，你可能想知道：項(xiàng)目管理職業(yè)適合我嗎？

項(xiàng)目管理在組織中的重要性日益增加，這意味著對(duì)于希望在幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)并看到其戰(zhàn)略真正回報(bào)方面發(fā)揮關(guān)鍵作用的人們來(lái)說(shuō)，這是一個(gè)很好的選擇。作為項(xiàng)目經(jīng)理，可以對(duì)幫助組織實(shí)現(xiàn)目標(biāo)并創(chuàng)建團(tuán)隊(duì)可以蓬勃發(fā)展的工作環(huán)境產(chǎn)生真正的影響。

為什么選擇項(xiàng)目管理職業(yè)？如果出現(xiàn)以下情況，你應(yīng)該考慮：

• 你喜歡管理項(xiàng)目，這可能是一個(gè)明智的選擇。但是，如果你擅長(zhǎng)與跨許多不同團(tuán)隊(duì)的多個(gè)利益相關(guān)者合作，可以像俄羅斯方塊一樣分配截止日期和資源，并且有真正了解全局的訣竅，那么可能是時(shí)候?qū)⑵湔交恕?/span>
• 你想對(duì)業(yè)務(wù)產(chǎn)生真正的影響。項(xiàng)目經(jīng)理處于業(yè)務(wù)的第一線，幫助將目標(biāo)和價(jià)值觀等無(wú)形的東西轉(zhuǎn)化為切實(shí)可行的實(shí)實(shí)在在的結(jié)果。無(wú)論你是從事建筑業(yè)還是軟件開(kāi)發(fā)，項(xiàng)目經(jīng)理都有很好的機(jī)會(huì)在業(yè)務(wù)上留下自己的印記并改進(jìn)工作的完成方式。
• 你想對(duì)團(tuán)隊(duì)產(chǎn)生真正的影響。得到提升的不僅僅是底線。項(xiàng)目經(jīng)理一直在尋找能夠幫助團(tuán)隊(duì)更有效、更高效、更高效地合作的新技術(shù)和流程，一個(gè)企業(yè)中有一半的人準(zhǔn)備好因壓力而辭職，因此創(chuàng)造一個(gè)更順暢、更高效的工作環(huán)境是一件大事。