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提升項目管理效率的8種工具(提升項目管理效率的8種工具有哪些)

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項目管理涉及有效的計劃和對工作的系統(tǒng)管理。它包括定義項目目標,制定行程和安排任務,以達到特定的目標。很多圖形工具可以使項目管理更有效、更高效。通用的工具有甘特圖、PERT(項目規(guī)劃評審技術)、日歷、時間線、WBS(工作分解結構)、思維導圖、狀態(tài)表和HOQ(質量屋)。這些都是十分有用的工具,可以對項目范圍進行可視化。

甘特圖

甘特圖把大型項目劃分為幾個小部分,并有條理地展示。從一個甘特圖中,你可以清晰地看出子任務是什么,以及每個任務何時開始何時結束。可視化地呈現(xiàn)一個項目還可以輕松地了解每個階段會發(fā)生的事情,從而跟蹤項目進程。

PERT

PERT(計劃評審技術)是用于計劃和安排整個項目行程,跟蹤實施階段的主要項目管理工具之一。PERT圖也能展示任務劃分,時間分配和開始、結束日期。不像甘特圖用條形代表任務,PERT圖用關系模型展示信息,用方框代表任務,箭頭代表任務之間的關系。PERT圖的排版形式使得活動之間的關系比甘特圖更加明顯。

日歷

日歷是基于時間,最易于理解的項目管理工具。這對于個人時間管理更加合適,能幫助你更好地管理每天、每周或每個月的時間行程。這種工具的出色之處在于,它有很多空間添加待辦事項列表。它將提醒你每天要做的事情,確保事情能在截止日期前完成。

時間線

時間線也是一種可視化的項目管理工具,有助于跟蹤項目進程。通過時間線,你可以直觀地看到某個任務需要在什么時間完成。這是了解任務時間更加有序的方法。但是,時間線沒有甘特圖那么受歡迎,因為它在展示任務聯(lián)系和完成狀態(tài)時有局限。

WBS

WBS是一種常用的項目管理工具,通過把項目分解成能有效安排的組成部分,有助于把工作可視化。WBS是一種樹形結構,總任務在上方,往下分解為分項目,然后進一步分解為獨立的任務。WBS與流程圖相似,各組成部分邏輯連接。任務的組成部分用文字或形狀解釋。

思維導圖

思維導圖沒有其他項目管理工具那么正式,用起來更靈活。你可以用它把項目分解成小任務,管理待辦事項清單或者分析問題。通過思維導圖,你可以插入圖片,鏈接文件,隱藏分支來聚焦于某個部分,這些是其他項目管理工具做不到的。

狀態(tài)表

狀態(tài)表用于跟蹤項目進程時十分有效。它不包含項目持續(xù)時間和任務關系等細節(jié),但是更注重于項目狀態(tài)和完成的過程。項目狀態(tài)表的極佳功能是,它包含了任務的負責人,如此一來,項目負責人可以更好地評估員工的業(yè)績,知曉問題發(fā)生時該由誰負責。

HOQ

HOQ 用于界定顧客需求和產(chǎn)品功能之間的關系。此工具用于質量功能配置,促進團隊決策。 HOQ的構造始于分析顧客需求,寫在矩陣的行里。矩陣列中是產(chǎn)品或服務的重量特性。矩陣中心和邊緣是這組信息的關鍵,指導新設計的決定。

本文源自項目管理評論

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