不同類型的會議需要不同形式的準(zhǔn)備工作，并取得不同的結(jié)果。對于管理者來講：“不是在開會，就是在開會的路上”。各種會議讓管理者分身乏術(shù)，更重要的是，往往處在的階層越高，所承擔(dān)的責(zé)任就會越大，需要通過會議進(jìn)行處理、決策的事情就越多。
針對上述情況，德魯克認(rèn)為，成為有效管理者最重要的事情之一就是不開無效的會議，只有有成效的會議，才能創(chuàng)造出更高的效能。很多人認(rèn)為會議也是管理者的管理工具，但是它卻占據(jù)了管理者很多的時間，如果會議內(nèi)容管理不當(dāng)，很容易成為無效的會議，不僅沒有實(shí)質(zhì)性的作用，還會浪費(fèi)大量的時間。
會議必須是有效果的，與會者要具備高度的自律能力，召開什么類型的會議不能隨便更改會議的形態(tài)，還要保證與會者都能夠切中會議要點(diǎn)，會議目的達(dá)到后，應(yīng)該立刻宣布會議結(jié)束，不再提出與會議無關(guān)的問題，那么書中德魯克認(rèn)為，讓會議具有有效性的首要條件就是決定會議的類型。
我們召開會議的目的就是進(jìn)行信息傳播、思想交流、解決問題，會議是組織與群體相互交流意見的一種形式，對于優(yōu)秀的管理者而言，很容易從會議中獲得很多東西，自然會對會議的目的了如指掌，更多的是會議的最終是貢獻(xiàn)，能夠使管理者對各項(xiàng)工作之間的聯(lián)系有正確的判斷，可以很好的解決管理者面對的一些基本問題。
那么我們就要解決無效會議的問題，首先，我們要做會議通知，讓與會者提前做出思考，以便會議召開時與會人員已經(jīng)有了自己的方案，更重要的是問題必須在會議中當(dāng)場解決，最終做好記錄；第二，會議記錄就是對會議內(nèi)容進(jìn)行完整的記錄，也是管理者了解員工思想與行為的最佳方式。第三，會議紀(jì)要就是根據(jù)會議最終形式的決議進(jìn)行備忘，來確保會議是否有效，針對會議最終形式的決議進(jìn)行被備忘、落實(shí)、追蹤。
所以管理者要讓會議富有成效，即使非常善于安排時間的管理者，仍然需要花費(fèi)大量的時間與精力在會議和報告上，所以我們一定要將自己的內(nèi)容管理得當(dāng)，組織有效的會議。
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