在實施工程項目之前,必須制定項目進度計劃,并按照進度計劃進行控制。
項目進度計劃是指,在規(guī)定的時間內,制定合理且經濟的進度計劃(包括多級管理的子計劃)。在執(zhí)行該計劃的過程中,需要經常檢查實際進度是否按計劃要求進行,如果出現(xiàn)偏差,便要及時找出原因,采取必要的補救措施或調整、修改原計劃,直至項目完成。
管理者可以使用進度貓,在甘特圖中制定項目進度計劃,并在確定任務的開始和結束時間的具體計劃后,需要將總目標轉化為具體而有序的各項任務。
在制定項目進度計劃時,需要注意計劃中任務工期安排的合理性,既不要將計劃中的任務分得太粗,也不能過細。
此外,在項目進行中,項目經理也需要跟蹤項目的進度,通過進度貓甘特圖,將任務分配給團隊成員。成員完成任務后進行操作,甘特圖自動計算項目進度,從而能夠一目了然地了解哪些項目提前或延期。
項目經理在實施進度控制時,應明確目標,并采取綜合性措施對進度實施全面的控制。
1. 明確進度控制的目標
進度、成本和質量是工程項目的三大要素,它們之間存在相互依賴和相互制約的關系。在進行進度控制時,應當在考慮這三大目標對立統(tǒng)一的基礎上,明確進度控制目標,包括總目標和各階段、各部分的分目標。監(jiān)理工程師應根據(jù)業(yè)主的委托要求,科學、合理地確定進度控制目標。
2. 進度控制的綜合性措施
進度控制的綜合性措施包括組織措施、技術措施和合同措施等。組織協(xié)調是實現(xiàn)有效進度控制的關鍵。與建設項目進度有關的單位較多,如果不能有效地與這些單位做好協(xié)調,進度控制將十分困難。
3. 全面的進度控制
由于工程建設監(jiān)理的進度控制總目標貫穿整個項目的實施階段,因此監(jiān)理工程師在進行進度控制時需要涉及建設項目的各個方面,需要實施全面的進度控制。使用項目管理工具進度貓甘特圖,團隊成員可以更高效、更簡單地協(xié)作,為進度和目標不斷創(chuàng)造成果。
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