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OA系統(tǒng)如何打造全面流程化的項(xiàng)目管理、項(xiàng)目核算(淺談oa流程建設(shè)意義)

OA系統(tǒng)如何打造全面流程化的項(xiàng)目管理、項(xiàng)目核算(淺談oa流程建設(shè)意義)

自從二進(jìn)制軟件OA系統(tǒng)基于Colloa BPM打通了ERP/CRM/PM/APP等多系統(tǒng)無(wú)縫集成,員工只需在一個(gè)系統(tǒng)里工作。還發(fā)展搭建了一套端到端的項(xiàng)目管理平臺(tái),消除了業(yè)務(wù)斷點(diǎn),打通了市場(chǎng)/技術(shù)/售后等跨部門銜接,解決了很多企業(yè)需要售前售后一體化項(xiàng)目管理。但目前很多中大型更需要項(xiàng)目的多維度核算管理,下面介紹一下Colloa PM最新的管理趨勢(shì)及動(dòng)態(tài)。

一、項(xiàng)目預(yù)算成本

項(xiàng)目登記立項(xiàng)之前,需填寫項(xiàng)目申請(qǐng),走流程審批后以此確認(rèn)立項(xiàng);其中包含了總費(fèi)用、各類外包成本。同時(shí)填上預(yù)估的部門工時(shí)、周期、參與人員、合同,每個(gè)職位對(duì)應(yīng)相應(yīng)的工時(shí)成本。當(dāng)填完項(xiàng)目的各類預(yù)估費(fèi)用后,自動(dòng)得出項(xiàng)目的預(yù)估盈收。

OA系統(tǒng)如何打造全面流程化的項(xiàng)目管理、項(xiàng)目核算(淺談oa流程建設(shè)意義)

二、項(xiàng)目工時(shí)核算

員工會(huì)按項(xiàng)目填寫實(shí)際使用工時(shí),也可由項(xiàng)目經(jīng)理批量填寫。實(shí)際工時(shí)與預(yù)估工時(shí)自動(dòng)加減計(jì)算,當(dāng)預(yù)估工時(shí)剩余的數(shù)值低于一定值(比如還剩余 5%),會(huì)有提醒的功能。項(xiàng)目完成結(jié)束,工時(shí)自動(dòng)生成多維度圖表化,可按個(gè)人、部門查詢。

OA系統(tǒng)如何打造全面流程化的項(xiàng)目管理、項(xiàng)目核算(淺談oa流程建設(shè)意義)

三、項(xiàng)目變更核算

項(xiàng)目發(fā)生變動(dòng),支持價(jià)格、工時(shí)的調(diào)整。調(diào)整后的價(jià)格和之前的價(jià)格,然后最終統(tǒng)計(jì)是用最新的價(jià)格、工時(shí)去做后續(xù)的統(tǒng)計(jì)。

四、項(xiàng)目財(cái)務(wù)核算

項(xiàng)目進(jìn)度自動(dòng)關(guān)聯(lián)到財(cái)務(wù)收款,到期自動(dòng)提醒。并可查看項(xiàng)目掛鉤的合同、客戶的信息(比如:A 客戶,商務(wù)負(fù)責(zé)人、聯(lián)系方式、簽過(guò)幾份合同等)。最終所有的項(xiàng)目報(bào)銷的費(fèi)用,自動(dòng)計(jì)算到的總成本里。減少人工計(jì)算成本,減低錯(cuò)誤率。

以上是二進(jìn)制軟件推出端到端項(xiàng)目四大管理核心,在整體上企業(yè)的管理運(yùn)營(yíng)會(huì)更順暢,流程更完善,把項(xiàng)目的價(jià)值最大化。將三大板塊:項(xiàng)目管理、工時(shí)、成本、人事、財(cái)務(wù)之間的流程打通完善,領(lǐng)導(dǎo)輕松掌控全局。并適配項(xiàng)目管理的APP移動(dòng)端,出差在外隨時(shí)隨地審批公司事務(wù)。

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