在會議開始時,請項目負責人就障礙的評估或項目工作范圍的變更需求做出指示。項目管理者應按照如下程序規(guī)劃項目的變更:
與項目負責人（或提出更改需求的人)進行面談,并完成第三章“第一天項目管理操作指南”中概述的項目負責人小型面談會。
如果他們或項目負責人對目標和收益所做的更改足以確保執(zhí)行利益相關者達成共識，則項目管理者將安排與項目負責人和執(zhí)行利益相關者舉行變更計劃會議以實現目標。這次會議就像第六章“發(fā)布計劃進度表”中所述的高層利益攸關方會議。
與職能經理和團隊成員舉行變更計劃會議，以定義對項目章程中方法、范圍、假設、障礙和約束的變更，以在項目變更評估中進行文檔編制。這項工作類似于第六章“發(fā)布計劃進度表”中描述的項目團隊啟動會議。
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