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1 流程：規(guī)章制度制定流程
2 職責1：人力資源崗崗位職責
人力資源經(jīng)理是為統(tǒng)籌管理與監(jiān)督落實人力資源管理的各項事務而設置的崗位，主要職責是通過進行人力資源的規(guī)劃、招聘、培訓、績效、薪酬及勞動關系管理等工作，順利實現(xiàn)用人單位人力資源管理目標，為日常生產(chǎn)經(jīng)營提供穩(wěn)定的人力保障，其具體職責如表1-3所示。
表1-3 人力資源經(jīng)理崗位職責
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崗位 信息 | 崗位名稱 | 人力資源經(jīng)理 | 所屬部門 | 人力資源部 | |
上 級 | 總經(jīng)理 | 下 級 | 部門各主管 | ||
職責細分及職權說明 | 職責一：人力資源管理制度制定 | 職權說明 | |||
子職責1：組織編制人力資源管理的各項制度規(guī)定，并報上級領導審批 子職責2：貫徹執(zhí)行人力資源管理制度，并根據(jù)實際需求對制度進行修訂與完善 | 1．參與公司日常經(jīng)營管理，具有人力規(guī)劃和管理的建議權 2．對員工薪資調整、職位變動和任免具有建議權 3．對人員招聘決策具有建議權 4．對人事檔案具有管理權 5．對部門內部員工具有領導權 | ||||
職責二：人力資源事務管理 | |||||
子職責1：負責人力資源規(guī)劃，并組織制訂、實施人員招聘計劃 子職責2：組織編制人力資源培訓計劃和方案，并落實計劃與方案的實施 子職責3：建立和維護合理的薪酬管理體系，并嚴格組織執(zhí)行 子職責4：負責勞動關系管理，妥善處理勞動爭議 子職責5：負責公司員工的晉升、調職、檔案管理等人事管理工作 子職責6：核算公司人力成本，并采取相關措施優(yōu)化和控制成本支出 子職責7：組織執(zhí)行公司文化的建設和維護工作，展現(xiàn)良好的公司形象 | |||||
職責三：部門內部管理 | |||||
子職責1：負責部門內部工作計劃、管理制度、崗位職責的編制和修訂工作 子職責2：負責部門內部員工的招聘、培訓和績效考核工作 子職責3：負責核算、審批、控制部門費用的支出 | |||||
3 職責2：法務崗崗位職責
1．法務經(jīng)理
法務經(jīng)理全面負責公司法律事務管理工作。具體負責公司法務管理制度的建立與維護、法律文件與勞動合同的管理、法律糾紛的處理、法律培訓工作，控制公司法律風險，保證公司經(jīng)營安全，其具體職責如表1-4所示
表1-4 法務經(jīng)理崗位職責
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崗位 信息 | 崗位名稱 | 法務經(jīng)理 | 所屬部門 | 法務部 | |
上 級 | 總經(jīng)理 | 下 級 | 法務主管 | ||
職責細分及職權說明 | 職責一：法務管理制度的建立與維護 | 職權說明 | |||
子職責1：建立并完善公司法務工作的管理制度 子職責2：對法務管理制度執(zhí)行情況進行監(jiān)督 | 1．具有法務制度的制定權 2．具有合同文件的審核權 3．具有重大決策的參與權 4．具有法律疑難的解答權 5．具有法律糾紛的處理權 6．具有法務人員的管理權 | ||||
職責二：法律事務日常管理 | |||||
子職責1：對新頒布的法律法規(guī)進行分析與研究，預防和控制公司經(jīng)營風險 子職責2：審查各類合同、函件等法律文書，對相應法律文件進行風險提示 子職責3：參與公司經(jīng)營決策，對公司經(jīng)營決策提出法律意見和建議 子職責4：參與公司并購項目及重大經(jīng)濟項目的談判，提出法律意見和建議 | |||||
職責三：法律糾紛處理 | |||||
子職責1：負責組織處理公司訴訟、勞動訴訟、仲裁等法律糾紛案件 子職責2：對訴訟或仲裁案件進展情況進行監(jiān)督，并及時反饋給總經(jīng)理 | |||||
職責四：法務人員管理 | |||||
子職責1：指導、監(jiān)督、考核下屬員工的工作，不斷提高其工作效率 子職責2：協(xié)助人力資源部對員工進行聘任與培訓，確保其滿足工作需求 | |||||
2．法務主管
法務主管主要協(xié)助法務經(jīng)理處理日常法律工作，具體負責公司法律文書合同的起草審核、法律事務處理、法律咨詢服務、公司內部普法教育和下屬員工管理工作，維護公司的法律權益，防范公司經(jīng)營中的法律風險，其具體職責如表1-5所示
表1-5 法務主管崗位職責
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崗位 信息 | 崗位名稱 | 法務主管 | 所屬部門 | 法務部 |
上 級 | 法務經(jīng)理 | 下 級 | 法務專員 | |
職責 細分 | 職責一：起草、審核法律文書和合同 | |||
子職責1：參與起草、審核公司重要的章程、制度等，保證其合法性 子職責2：參加重大合同的起草、談判工作，監(jiān)督、檢查合同履行情況 | ||||
職責二：法律事務處理 | ||||
子職責1：參與公司的兼并、收購、分立、破產(chǎn)、反兼并、投資、資產(chǎn)轉讓等重大經(jīng)濟活動，提出法律意見，保證公司合法權益 子職責2：處理公司內部的勞動糾紛與合同糾紛 子職責3：代表公司處理外部各類訴訟與非訴訟法律事務 子職責4：負責公司知識產(chǎn)權的管理和商業(yè)機密的保護工作 子職責5：整理、匯編公司開展業(yè)務需要的各種法律、法規(guī)等相關文件 | ||||
職責三：法律咨詢服務 | ||||
子職責1：為公司各職能部門提供法律咨詢服務 子職責2：將各職能部門提出的不能及時解答的法律問題及時匯總上報 | ||||
職責四：內部普法教育 | ||||
子職責1．對公司高層人員進行相關最新法律條文、相關政策的解讀 子職責2．定期檢查、督促公司內部法律宣傳工作，提高員工法制觀念 | ||||
職責五：下屬人員管理 | ||||
子職責1：協(xié)助公司人力資源部做好下屬的選拔、培訓工作 子職責2：對直接下屬進行績效考核，監(jiān)督與指導直接下屬的日常工作 | ||||
3．法務專員
法務專員主要協(xié)助法務主管處理公司日常法律管理相關的工作，具體負責公司的法律信息收集、日常法律事務管理、法律咨詢服務、法律事務外聯(lián)等工作，保證公司法律相關工作的順利進行，維護公司的合法權益，其具體職責如表1-6所示
表1-6 法務專員崗位職責
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崗位 信息 | 崗位名稱 | 法務專員 | 所屬部門 | 法務部 |
上 級 | 法務主管 | 下 級 | — | |
職責 細分 | 職責一：法律信息收集 | |||
子職責1：收集公司所需法律資料，并對其進行匯總 子職責2：負責法律事務處理的調查、取證工作 子職責3：收集、匯總公司商業(yè)秘密和知識產(chǎn)權方面的資料 | ||||
職責二：日常法律事務 | ||||
子職責1：起草相關合同、法律文件等，并報上級領導審批 子職責2：協(xié)助法務主管處理公司勞動糾紛、合同糾紛等法律糾紛 子職責3：負責公司各種證照的具體申辦工作，并進行年檢 子職責4：準備法律知識培訓的資料，選擇培訓場地 子職責5：根據(jù)公司法律工作的現(xiàn)狀，提出改進法務工作的合理化建議 子職責6：根據(jù)法律動態(tài)，對公司內部相關法律文件資料及時進行更新 | ||||
職責三：法律咨詢服務 | ||||
子職責1：對公司提供法律咨詢，對基本的法律問題進行解答 子職責2：對各職能部門提出的不能及時解答的法律問題及時匯總上報 | ||||
職責四：法律外聯(lián)事務 | ||||
子職責1：當發(fā)展重大安全事故且無法處理時，負責聯(lián)系相關領域內更加專業(yè)的律師進行事故處理 子職責2：加強與司法部門、仲裁部門、律師界的聯(lián)絡溝通，了解與公司有關的各類案件的進展動態(tài) | ||||
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