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01 強制休假制度
02 績效考核制度
03 考核記錄規(guī)定
04 薪酬管理制度
05 員工激勵制度
06 年終獎發(fā)放辦法
人力資源部
一、強制休假制度
強制休假制度
第1條 為進一步強化對有關重要崗位工作人員的管理,加強內部控制,防范風險,培養(yǎng)復合型人才,根據(jù)國家法律法規(guī)等相關規(guī)定,特制定本制度。
第2條 強制休假是指在事先不告知員工及所在部門的情況下,在某一時間突然委派人員臨時接管其工作,強制進行一次連續(xù)若干工作日(節(jié)假日除外)的帶薪休假,對其經(jīng)辦業(yè)務進行檢查。
第3條 強制休假制度應詳細制定強制休假人員范圍、休假時間、休假程序以及勞動管理等內容。
第4條 強制休假人員范圍
財務部經(jīng)理、財務主管、會計主管、資金主管、會計、出納、資金專員、信息系統(tǒng)操作主管、信息系統(tǒng)操作員以及公司規(guī)定的其他重要崗位。
第5條 休假安排
1.財務部經(jīng)理休假,由財務總監(jiān)安排,指派臨時負責人。
2.財務主管、會計主管、資金主管休假,由財務部經(jīng)理安排,并明確臨時負責人。
3.會計、出納、資金專員休假,由上級主管安排,在內部之間調劑頂崗。
4.信息系統(tǒng)操作主管休假,由財務部經(jīng)理安排,并明確臨時負責人。
5.信息系統(tǒng)操作員休假,由信息系統(tǒng)操作主管安排,在內部之間調劑頂崗。
第6條 休假時間規(guī)定
公司重要崗位人員的休假時間規(guī)定如下表所示。
第7條 離崗要求
1.強制休假必須堅持先移交后離崗,先審計后上崗的原則。
2.重要崗位人員休假,必須在規(guī)定時間內辦理全部移交手續(xù)。
3.對強制休假的人員,休假時間視實際情況需要確定,強制休假期間個人待遇不變。
第8條 審計工作
1.強制休假期間,審計部要及時按有關規(guī)定對其經(jīng)辦的工作進行全面審計,審計時間控制在七天以內。
2.審計結束后,對審計結果形成書面報告,做出審計結論。經(jīng)審計檢查確有問題的人員按有關規(guī)定進行查處。涉及違法行為的移送司法機關依法處置。
3.代班人員在頂崗期間如發(fā)現(xiàn)問題要及時向負責審計人員報告。
第9條 相關人員管理規(guī)定
1.強制休假對象審計不及時,措施不力,導致發(fā)生案件或不按審計程序、走過場,應發(fā)現(xiàn)的問題未發(fā)現(xiàn)或反映問題避重就輕的,將追究審計人員責任。
2.對頂崗代班人員在代班期間發(fā)現(xiàn)問題不及時報告、不按規(guī)定程序操作或監(jiān)守自盜而引發(fā)責任事故和案件的,將按有關規(guī)定從重處罰。
第10條 凡在公司工作一年以上的強制休假對象,每年必須不定期安排其一次強制休假,如到外地休假的,須報總經(jīng)理批準。
第11條 本制度自2012年1月20日起開始實施。
績效考核
二、績效考核制度
績效考核制度
第1章 總則
第1條 目的。
1.為客觀公正評價員工的工作業(yè)績、工作能力及工作態(tài)度,促使員工不斷改善工作績效,提高自身工作能力,提升公司的整體運行效率和經(jīng)濟效益。
2.為員工的薪酬決策、培訓規(guī)劃、職位晉升、崗位輪換等人力資源管理工作提供決策依據(jù)。
第2條 適用對象。
本制度適用于公司所有員工,但考評期內未到崗累計超過3個月(包括請假及其他原因缺崗)的員工不參與當期考核。
第3條 考核原則。
1.公平公開原則
即員工績效考核標準、考核程序和考核責任都應當有明確的規(guī)定,公司所有員工都要接受考核,對同一崗位執(zhí)行相同的考核標準。
2.定期化與制度化
績效考核既是對員工過去和現(xiàn)在工作情況的考察,也是對其未來工作行為進行預測,將員工績效考核定期化、制度化,有助于全面了解員工潛能,及時發(fā)現(xiàn)公司組織中的績效問題,提出解決方法和措施。
3.定量化與定性化相結合
對公司員工進行考核時,考核指標分為定性化與定量化兩種,并分別賦予不同的權重(定性化指標權重占40%,定量化指標權重占60%)。
4.溝通與反饋
考核評價結束后,人力資源部及各部門負責人應及時與被考核者進行溝通,將考評結果告知被考核者。
第2章 績效考核內容
第4條 工作業(yè)績。
主要考核員工實際完成的工作成果,包括工作質量、工作數(shù)量、工作效益等。針對不同的工作崗位,考核重點有所不同。如開發(fā)類崗位重點考核項目進度與質量,營銷類崗位重點考核銷售額及市場潛力,事務類崗位則重點考核日常工作任務完成量及質量等。
第5條 工作能力。
根據(jù)本人實際完成的工作成果及各方面的綜合素質來評價其工作技能和水平,如專業(yè)知識掌握程度、業(yè)務能力、創(chuàng)新能力等。
第6條 工作態(tài)度。
主要是對員工平時的工作表現(xiàn)予以評價,包括紀律性、積極性、主動性、責任感等。
第3章 績效考核實施
第7條 考核周期。
1.根據(jù)崗位需要,分別對員工實施月度考核或季度考核,其實施時間分別是下一個月的1~3日、下一個季度的1日~5日。
2.年度考核,所有員工都應接受公司實施的年度考核,考核實施時間一般為下一年度第一個月的1~5日。
第8條 設定考核指標及評價標準。
根據(jù)前期制定的績效計劃及職位說明書等文件,分別制定各崗位的考核指標、評價標準及考核項的分值等內容。
第9條 考核實施。
1.考核者依據(jù)制定的考核指標和評價標準,對被考核者的工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等方面進行評估,并根據(jù)考核分值確定其考核等級。
2.考核者應熟悉績效考核制度及流程,熟練使用相關考核工具,做到與被考核者的及時溝通與反饋,客觀公正地完成考評工作。
第4章 績效考核面談
第10條 績效面談應由被考核者的直接上級與被考核者單獨進行,人力資源部工作人員根據(jù)需要可選擇參與。
第11條 如果被考核者認為考核結果不公正,與考核者溝通無效,并確有證據(jù)證明的情況下可以啟動考核結果申訴程序。人力資源部在接到員工考核申訴后的2個工作日內給予解決。
第5章 考核結果應用
第12條 根據(jù)員工的考核結果,將其劃分為5個等級,主要應用于職位晉升、培訓需求、季度及年度獎金發(fā)放、薪資調整等方面,具體應用如下表所示。
第6章 附則
第13條 本制度由公司人力資源部制定報總經(jīng)理審批后實施,修改時亦同。
第14條 本制度自2012年1月20日起執(zhí)行。
人力資源部
三、考核記錄規(guī)定
考核記錄規(guī)定
第1條 目的。
為規(guī)范公司人力資源考核記錄工作,保證人力資源考核記錄的真實、準確和及時,特制定本規(guī)定。
第2條 適用范圍。
本規(guī)定適用于公司人力資源考核過程中所有的記錄事項。
第3條 人力資源考核記錄責任人。
公司人力資源部應制定專人負責人力資源考核記錄工作。
第4條 人力資源考核記錄內容。
1.人力資源考核過程中應記錄的主要內容包括員工自評、考核項目評估、總體評價、下階段改進目標以及人力資源部意見等。
2.績效考核面談過程中應記錄的主要內容包括面談參與人、信息記錄者、面談內容詳細資料等。
3.考核績效改進過程中應記錄的主要內容包括考核期間績效未符合工作標準的事實描述、原因分析、改進措施和改進措施記錄,以及效果評價及后續(xù)措施。
第5條 公司應建立記錄人的不良信用公示制度。
第6條 凡經(jīng)核實記錄人有違法記錄情況,均應載入該不良信用記錄,并依法予以公開披露。
第7條 人力資源考核記錄表單等相關資料應由人力資源部經(jīng)理簽字后歸檔,相關部門及人員有權查閱書面記錄檔案。
第8條 除按公司相關規(guī)定進行檢查外,人力資源考核記錄不對外單位人員借閱或復制。
第9條 人力資源考核的原始記錄按有關期限保存,以便備查。
第10條 本規(guī)定由人力資源部制定,經(jīng)總經(jīng)理核準后實施,未盡事宜按照國家及公司相關規(guī)定執(zhí)行。
第11條 本規(guī)定解釋權歸公司人力資源部,自頒布之日起執(zhí)行。
第12條 相關文件表單。
1.《員工考核記錄表》。
2.《員工績效面談記錄表》。
3.《員工績效改進記錄表》。
四、薪酬管理制度
五、員工激勵制度
六、年終獎發(fā)放辦法
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