項(xiàng)目管理都管理哪些內(nèi)容？說(shuō)起項(xiàng)目管理，總感覺(jué)有一大堆事情要擺在面前需要處理，如果用傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理費(fèi)方式進(jìn)行，低效、易出錯(cuò)幾乎是常態(tài)。因此，項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用就非常有必要。項(xiàng)目管理軟件能幫助你管理哪些內(nèi)容呢？
1.任務(wù)和計(jì)劃管理
每一個(gè)項(xiàng)目的開(kāi)端都是從計(jì)劃開(kāi)始，凡事預(yù)則立不預(yù)則廢，做好計(jì)劃才能為接下來(lái)的執(zhí)行做好鋪墊。項(xiàng)目管理軟件的任務(wù)和計(jì)劃管理功能，通過(guò)將復(fù)雜項(xiàng)目分解為項(xiàng)目里程碑，任務(wù)列表，任務(wù)和子任務(wù)，可以輕松地對(duì)其進(jìn)行管理。
例如使用Zoho Projects項(xiàng)目管理軟件，可集中訪(fǎng)問(wèn)正在進(jìn)行的各個(gè)項(xiàng)目，了解還需要做什么，何時(shí)做，誰(shuí)來(lái)做，保證按時(shí)完成工作。
2.協(xié)作管理
項(xiàng)目進(jìn)行中，溝通和協(xié)作非常重要，這也意味著項(xiàng)目能否高效順利的執(zhí)行下去。云端項(xiàng)目管理軟件Zoho Projects集成了在線(xiàn)文檔、即時(shí)聊天等工具，項(xiàng)目成員可以在線(xiàn)實(shí)時(shí)編輯文檔、實(shí)時(shí)聊天、實(shí)時(shí)同步項(xiàng)目進(jìn)度和狀態(tài)，以保證在執(zhí)行過(guò)程中的高效。
3.數(shù)據(jù)圖表和報(bào)告
項(xiàng)目執(zhí)行中需要用到多種圖表來(lái)進(jìn)行輔助管理，例如甘特圖、資源利用圖等等。這些圖表最主要的能力，可以幫助你更加有條理的管理項(xiàng)目進(jìn)度、資源分配，例如甘特圖可以展示任務(wù)實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度的對(duì)比情況；通過(guò)資源利用圖，一眼就可以看出誰(shuí)的時(shí)間寬松、誰(shuí)的時(shí)間緊張、誰(shuí)的工作負(fù)擔(dān)過(guò)重，以便合理分配工作。
4.時(shí)間管理
項(xiàng)目管理軟件也可以是時(shí)間管理工具。例如Zoho Projects的工時(shí)表，可手動(dòng)或用自動(dòng)計(jì)時(shí)器來(lái)記錄項(xiàng)目中的可結(jié)費(fèi)和非結(jié)費(fèi)時(shí)長(zhǎng)。還可按照時(shí)間、項(xiàng)目或人員查看工時(shí)統(tǒng)計(jì)報(bào)表，等等。
項(xiàng)目管理軟件的出現(xiàn)讓項(xiàng)目管理更加高效便捷，而且也提升了項(xiàng)目管理的質(zhì)量和質(zhì)感。
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