項(xiàng)目進(jìn)度管理是項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，根據(jù)制定的計(jì)劃對(duì)各階段的任務(wù)和項(xiàng)目最終完成的期限所進(jìn)行的管理。
在執(zhí)行該計(jì)劃的過(guò)程中，檢查實(shí)際進(jìn)度是否按計(jì)劃要求進(jìn)行，若出現(xiàn)偏差，便要及時(shí)找出原因，采取必要的措施或調(diào)整，直至項(xiàng)目完成。保證項(xiàng)目能在滿足其時(shí)間約束條件的前提下實(shí)現(xiàn)總體目標(biāo)。
管事：
項(xiàng)目進(jìn)度管理主要涉及到對(duì)項(xiàng)目的任務(wù)進(jìn)行分解，并設(shè)計(jì)重要的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，即里程碑。之后，需將任務(wù)分配給團(tuán)隊(duì)成員。為了確保時(shí)間節(jié)點(diǎn)的可行性，每項(xiàng)任務(wù)都需要在分解后進(jìn)行工作量和成本的估算，以保證進(jìn)度計(jì)劃的可行性。
如果沒(méi)有良好的進(jìn)度計(jì)劃，團(tuán)隊(duì)成員很難在一個(gè)較長(zhǎng)的時(shí)間范圍內(nèi)有效掌握和報(bào)告項(xiàng)目進(jìn)度。如果計(jì)劃與實(shí)際工作脫節(jié)，將非常不利于對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度的掌控。
因此，在項(xiàng)目管理中需要使用到項(xiàng)目管理工具，比如通過(guò)進(jìn)度貓?jiān)诟侍貓D中編制進(jìn)度計(jì)劃，設(shè)置節(jié)點(diǎn)，再將任務(wù)分配給團(tuán)隊(duì)成員，每個(gè)人負(fù)責(zé)好自己的任務(wù)，使得每個(gè)人在甘特圖中的任務(wù)及項(xiàng)目整體進(jìn)度都清晰可見(jiàn)。
管人：
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人經(jīng)驗(yàn)缺乏，管理不到位也會(huì)影響項(xiàng)目進(jìn)度。由于項(xiàng)目負(fù)責(zé)人缺乏相應(yīng)的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)，事前沒(méi)有很好的進(jìn)行規(guī)劃分析，制定應(yīng)急計(jì)劃，等事情發(fā)生了才手忙腳亂不知所蹤。管理組織上不能夠保證進(jìn)度目標(biāo)的實(shí)施，人浮于事，重關(guān)系、輕能力現(xiàn)象嚴(yán)重，導(dǎo)致執(zhí)行能力很差。項(xiàng)目成員只關(guān)心自己是否得利，而不管項(xiàng)目目標(biāo)是否順利實(shí)現(xiàn)。
項(xiàng)目進(jìn)度的更新對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，包括了計(jì)劃的項(xiàng)目進(jìn)度更新和在實(shí)際運(yùn)行狀態(tài)下對(duì)進(jìn)度的偏差進(jìn)行分析后的項(xiàng)目調(diào)整。在進(jìn)行項(xiàng)目調(diào)整時(shí)，應(yīng)考慮到進(jìn)度更改可能對(duì)項(xiàng)目預(yù)算的資源和產(chǎn)品質(zhì)量產(chǎn)生的影響，再?zèng)Q定采取何種措施。
為確保項(xiàng)目及各個(gè)活動(dòng)的按時(shí)進(jìn)行，需要采用各種控制手段在過(guò)程中記錄各工程活動(dòng)的開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間及完成程度。在各控制期末將各活動(dòng)的完成程度與計(jì)劃對(duì)比，確定整個(gè)項(xiàng)目的完成程度，評(píng)價(jià)項(xiàng)目進(jìn)度狀況，分析其中的問(wèn)題，找出哪些地方需要采取糾正措施。對(duì)調(diào)整措施和新計(jì)劃需作出分析，以確認(rèn)新的工期是否符合目標(biāo)要求。
項(xiàng)目范圍會(huì)影響項(xiàng)目進(jìn)度。一般來(lái)講，項(xiàng)目模塊越大，項(xiàng)目所要完成的任務(wù)也就越多，所需的工時(shí)也就越多。此外，項(xiàng)目成本與質(zhì)量也會(huì)影響進(jìn)度。在一般情況下，增加成本可以促進(jìn)更多的進(jìn)度管理，比如新增開(kāi)發(fā)人員，從而使某些工作能夠并行完成或者加班完成。
如果缺乏有效的監(jiān)督、激勵(lì)、考核機(jī)制，目標(biāo)分解不夠明確，當(dāng)出現(xiàn)進(jìn)度滯后的情況時(shí)，就難以找到直接的負(fù)責(zé)人，開(kāi)發(fā)人員彼此之間可能會(huì)互相推脫責(zé)任。由于沒(méi)有明確的責(zé)任又缺乏合作精神，項(xiàng)目成員的積極性就難以調(diào)動(dòng)起來(lái)，對(duì)進(jìn)度目標(biāo)也就會(huì)顯得漠然。
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