近日,我們公司成立了一個(gè)項(xiàng)目部,本人參與制定了全部的管理制度,現(xiàn)在分享給大家!后期還有別的各種制度也一并分享,敬請(qǐng)期待!如有不妥,請(qǐng)指正!本人長(zhǎng)期負(fù)責(zé)制定各項(xiàng)管理制度、預(yù)案、計(jì)劃等應(yīng)用公文,大家有需要的可以發(fā)信息給我。
資產(chǎn)管理
第二十條 本章所指資產(chǎn)包括貨幣資金、備用金、存貨、債權(quán)、固定資產(chǎn)、其他流動(dòng)資產(chǎn)等。
第二十一條 貨幣資金管理由財(cái)會(huì)部按照有關(guān)貨幣資金的法律法規(guī)嚴(yán)格管理,保證貨幣資金的完整。
第二十二條 備用金實(shí)行定額管理,嚴(yán)格控制防止備用金擠占生產(chǎn)資金。
一、能夠通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算的,不得借支備用金。
二、大宗物資采購(gòu)付款(10000元以上)且未能轉(zhuǎn)賬結(jié)算的,由財(cái)會(huì)部直接支付,不得借支備用金。
三、備用金按部門實(shí)行定額管理。
四、其他人員掛支需填制借支申請(qǐng)單,報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后方能借支,在業(yè)務(wù)完成后及時(shí)報(bào)銷沖帳并立即將余額交回財(cái)會(huì)部,如在月末不報(bào)銷或有余額時(shí),財(cái)會(huì)部將直接從工資中足額扣除,直至實(shí)付工資為零,并實(shí)行“前帳不清,后帳不借”的掛支原則。
五、季末財(cái)會(huì)部對(duì)備用金總額實(shí)行總量控制,備用金總額控制在10000元以內(nèi),其主要措施為加強(qiáng)對(duì)指定掛支人員備用金清理。
第二十三條 存貨管理包括存貨購(gòu)進(jìn)、保管、使用、清查等方面管理,其中存貨包括庫(kù)存材料、大堆材料等。
第二十四條 存貨的購(gòu)進(jìn)全面推行招標(biāo)采購(gòu),在比質(zhì)、比價(jià)、比服務(wù)中優(yōu)選兩家以上存貨供應(yīng)商經(jīng)項(xiàng)目部招投標(biāo)小
組集體討論后確定為長(zhǎng)期穩(wěn)定的供應(yīng)商并簽定長(zhǎng)期供應(yīng)合同,力爭(zhēng)存貨供應(yīng)全面實(shí)現(xiàn)合同化供貨。
第二十五條 存貨購(gòu)進(jìn)嚴(yán)格按照“申請(qǐng)——審批——購(gòu)進(jìn)——點(diǎn)收——付款“程序進(jìn)行。
一、庫(kù)存材料由物設(shè)部材料管理部門根據(jù)工程部門進(jìn)度安排提出工程物資采購(gòu)申請(qǐng),由物設(shè)部機(jī)械管理部門根據(jù)機(jī)械設(shè)備使用情況提出機(jī)械配件采購(gòu)申請(qǐng),報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批后按審批數(shù)量購(gòu)進(jìn),按實(shí)際點(diǎn)收入庫(kù)數(shù)量及合同價(jià)付款。
二、大堆材料由拌和站根據(jù)工程進(jìn)度安排向物設(shè)部提出采購(gòu)申請(qǐng),報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批后從大堆材料供應(yīng)商中購(gòu)進(jìn),拌和站負(fù)責(zé)點(diǎn)收后報(bào)物設(shè)部作為結(jié)算依據(jù)。
第二十六條 存貨的保管和使用按照“部門管理,責(zé)任明確”的原則進(jìn)行保管和使用。
一、庫(kù)存材料的管理和使用由物設(shè)部按《物資管理辦法》進(jìn)行管理和使用,全面推行限額發(fā)料制,庫(kù)存材料的取得和發(fā)出采用個(gè)別成本法,庫(kù)存材料盤存采用永續(xù)盤存制。
二、大堆材料由物設(shè)部管理,取得和發(fā)出采用合同價(jià),期末盤存采用實(shí)地盤存制,以存計(jì)耗。
第二十七條 存貨的清查管理由項(xiàng)目部“存貨清查小組”負(fù)責(zé)組織實(shí)施。
一、存貨清查小組成員由項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)班子成員,各部門負(fù)責(zé)人,職工代表組成。
二、存貨的清查每季隨機(jī)抽查一至五個(gè)品種,要求帳帳相符,帳實(shí)相符,對(duì)不符的情況及時(shí)做出處理意見(jiàn)。
三、年終對(duì)所有存貨進(jìn)行一次大清查,對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)做出處理意見(jiàn)并制定改進(jìn)措施。
第二十八條 債權(quán)管理主要由財(cái)會(huì)部負(fù)責(zé),所列債權(quán)應(yīng)
能提供有效法律憑據(jù),并應(yīng)注意債權(quán)的時(shí)效性,每季應(yīng)及時(shí)取得有效簽認(rèn)單據(jù),加強(qiáng)債權(quán)的清理力度。對(duì)于未能收回的債權(quán)形成的壞帳損失,本著“誰(shuí)簽字誰(shuí)負(fù)責(zé),誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則追究責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。
第二十九條 固定資產(chǎn)的實(shí)物管理由物設(shè)部負(fù)責(zé),每一項(xiàng)固定資產(chǎn)應(yīng)明確保管責(zé)任人,該項(xiàng)固定資產(chǎn)的所有費(fèi)用發(fā)生由保管責(zé)任人負(fù)責(zé),財(cái)會(huì)部對(duì)每一固定資產(chǎn)進(jìn)行單機(jī)核算,以便對(duì)保管責(zé)任人進(jìn)行考核。
第三十條 其他流動(dòng)資產(chǎn)根據(jù)實(shí)際情況經(jīng)項(xiàng)目部集體討論后明確管理部門或責(zé)任人進(jìn)行管理,財(cái)會(huì)部監(jiān)督實(shí)施
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