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預算管理軟件選型指南(預算管理軟件選型指南pdf)

雖然國外的預算管理軟件具備很多年的歷史,但普遍存在投資大、使用復雜、實施周期長、水土不服等缺點,對于國內大多數(shù)企業(yè)來說,并不適用。

而國內廠商的預算管理軟件供應商則深諳國內企業(yè)需求,具備本土化優(yōu)勢,同時性價比較高。

那么對于企業(yè)來說,如何選擇一款適合自己的預算管理軟件,需要具備哪些標準呢?

預算管理軟件選型指南(預算管理軟件選型指南pdf)

1.是否能集成EXCEL

集成EXCEL無疑具有天然的易用性,用戶只要會操作EXCEL,就可以進行預算的錄入和填報。

反之,操作復雜的預算系統(tǒng)則會增加企業(yè)推行預算管理的阻力。

2.是否支持自主定義預算模板

預算管理模型隨著企業(yè)的發(fā)展會隨之變化。

如果軟件不能支持企業(yè)自主配置預算模板,在需求發(fā)生變化時,便會需要二次開發(fā),或是需要重新實施,這樣不僅帶來大幅的擁有成本,其風險也隨之加劇。

3.是否支持維度化數(shù)據(jù)存儲

預算管理系統(tǒng)是一個面向分析的管理系統(tǒng),數(shù)據(jù)是從多個維度進行描述的,如銷售收入的數(shù)據(jù)是由產(chǎn)品、時間、渠道、客戶、區(qū)域、部門等多個角度進行定義的。

維度化存儲使預算數(shù)據(jù)的存儲、流轉、分析等脫離了表樣的束縛,并具備足夠的擴展性,為實現(xiàn)多維分析奠定了堅實的基礎。

預算管理軟件選型指南(預算管理軟件選型指南pdf)

4.是否能與企業(yè)現(xiàn)有系統(tǒng)進行連接

企業(yè)全面預算管理系統(tǒng)是企業(yè)管理的一個組成部分,并不是一個獨立的系統(tǒng),它需要和采購系統(tǒng)、財務系統(tǒng)等企業(yè)其他系統(tǒng)相對接。

所以選擇軟件是要審查其是否具有相應的工具能夠維護企業(yè)現(xiàn)有系統(tǒng)進行連接的接口。

5.是否能夠提供自動分析功能

企業(yè)全面預算管理是涉及從業(yè)務、資本到財務預算的一個完整體系,而且業(yè)務預算和資本預算、財務預算之間緊密關聯(lián)。

這就要求預算管理信息系統(tǒng)必須具有一定的智能性,業(yè)務部門只要編制完成業(yè)務預算,財務預算就能夠自動完成;

在相關預編制完成的情況下,不需要依靠任何公式設置就能夠自動生成匯總的預算報表。

6.是否具備易用性和通用性特點

隨著管理軟件功能的越來越多,其操作也是日漸復雜,操作簡便而功能強大的管理軟件成為大家尋求的目標。因此全面預算管理軟件的選擇上也要注重軟件的易用性。

目前預算管理軟件市場供應商良莠不齊,企業(yè)應擦亮眼睛,選擇合適企業(yè)的系統(tǒng),以實現(xiàn)預算管理信息化的目標。

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