采購(gòu)在公司里雖說(shuō)有那么多事情，但總結(jié)下來(lái)也就在做三件事：合同管理，供應(yīng)商管理，供應(yīng)鏈管理。管理層級(jí)是也是這樣，先要將日常的合同管理做好，再做供應(yīng)商管理，最后是供應(yīng)鏈管理。
①合同管理：合同管理是對(duì)買(mǎi)方活動(dòng)和供應(yīng)商活動(dòng)進(jìn)行管理以確保其履行合同義務(wù)的過(guò)程。本質(zhì)上，合同管理是一種風(fēng)險(xiǎn)管理，旨在最小化合同不履行所造成的組織的損失風(fēng)險(xiǎn)。
大家看著解釋那么高大上，其實(shí)就是Buyer的下單，跟單，催單，付款，等等日常瑣事。因?yàn)樗械倪@些，下單，催單的采購(gòu)活動(dòng)的目的就是為了防止供應(yīng)商到應(yīng)該交貨的時(shí)候掉鏈子。而雙方采供的基礎(chǔ)是基于雙方合同的簽訂。
②供應(yīng)商關(guān)系管理：供應(yīng)商關(guān)系管理是對(duì)供應(yīng)商的能力和績(jī)效進(jìn)行評(píng)價(jià)、評(píng)估、發(fā)展、完善和利用，從而為買(mǎi)方組織當(dāng)前的和未來(lái)的戰(zhàn)略目標(biāo)作出貢獻(xiàn).供應(yīng)商關(guān)系是持續(xù)的，并不是直接基于某一特定合同。
供應(yīng)商管理好了，材料供應(yīng)才能穩(wěn)定。讓供應(yīng)商在基于績(jī)效管理的基礎(chǔ)下不斷的根據(jù)采購(gòu)方的要求進(jìn)步。比如成本降低、交貨期縮短，質(zhì)量提高/穩(wěn)定等等。并且要不斷的更新自己的合格供應(yīng)商名單。反過(guò)來(lái)說(shuō)，績(jī)效管理也是一種變相的激勵(lì)，如果供應(yīng)商達(dá)到了要求，可以對(duì)于其表現(xiàn)進(jìn)行一定的獎(jiǎng)勵(lì)。這個(gè)獎(jiǎng)勵(lì)不一定是金錢(qián)上的，也可以是在新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)時(shí)，讓供應(yīng)商早起介入，一起參與開(kāi)發(fā)；增加訂單比例；對(duì)于供應(yīng)商的管理隊(duì)伍進(jìn)行免費(fèi)培訓(xùn)等等。
③供應(yīng)鏈管理：供應(yīng)鏈管理是對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈中關(guān)系和一體化商業(yè)過(guò)程的管理，強(qiáng)調(diào)整個(gè)供應(yīng)鏈內(nèi)流程與關(guān)系在戰(zhàn)略上的整合。
前兩天的文章里寫(xiě)了一篇“企業(yè)目標(biāo)和采購(gòu)目標(biāo)相互掛鉤的主要領(lǐng)域——為老板服務(wù)”。這里所說(shuō)的就是采購(gòu)如何實(shí)現(xiàn)老板的“戰(zhàn)略”。比如你老板希望今年想把生產(chǎn)外包。采購(gòu)和生產(chǎn)經(jīng)理想再買(mǎi)兩臺(tái)車(chē)床。這明顯就是和戰(zhàn)略不吻合，老板會(huì)直接問(wèn)你想不想干了……
這三種管理內(nèi)容都是采購(gòu)日常工作中必不可少的，需要專(zhuān)注的地方。
說(shuō)句題外話(huà)，我們?cè)谌粘５墓ぷ髦袘?yīng)該經(jīng)常把自己的視野提高一點(diǎn)，格局大一點(diǎn)。即使你是一個(gè)小職員，但是你可以有戰(zhàn)略管理的思維。這樣你的工作才會(huì)覺(jué)得有意義，才會(huì)對(duì)于自己的提升。
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