在當今的工作環(huán)境中，項目管理軟件已成為提升團隊效率、推動項目進度的重要工具。從任務分配到協(xié)同合作，從進度追蹤到文檔共享，一個好用的項目管理工具能大大提高工作效率，簡化項目流程。但是，在眾多項目管理軟件中，我們應該如何選擇呢？哪一個才是我們真正需要的呢？在本文中，我們將對比2023年的主要項目管理軟件，以幫助您找到答案。

一、項目管理軟件系統(tǒng)對比：功能、價格、易用性等

項目管理工具用哪個好？為了回答這個問題，我們對比了9款在國內外都知名的項目管理產品：

1. 研發(fā)項目管理平臺：PingCode
2. 通用型項目管理軟件：Worktile
3. 開源項目管理系統(tǒng)：Redmine
4. 在線項目管理系統(tǒng)：monday
5. IT項目追蹤工具：Jira
6. 個人項目管理工具：Notion
7. 免費項目管理軟件：Trello
8. 建筑工程項目管理軟件：廣聯(lián)達
9. 敏捷項目管理系統(tǒng)：TAPD

1.研發(fā)項目管理平臺：PingCode

推薦使用：各種規(guī)模的產品研發(fā)團隊、敏捷團隊、有國產化訴求等

廠商實力：PingCode 在2021年被36氪評為：國內研發(fā)項目管理榜單TOP1；2022年被選入國內年度口碑產品TOP36；知名客戶包括小紅書、中國聯(lián)通、北京銀行等。

產品功能/適用場景：PingCode 是一款覆蓋研發(fā)全生命周期的項目管理系統(tǒng)，被廣泛用于需求收集、需求管理、需求優(yōu)先級、產品路線圖、迭代管理、項目管理（敏捷/kanban/瀑布）、測試管理、缺陷追蹤、項目文檔管理、效能度量等領域。集成了github、gitlab、jinkens、企微、飛書等主流工具，并且能夠與現(xiàn)有的自研工具打通提供接口。

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優(yōu)缺點：1.產品開箱即用，簡單易上手，不需要像Jira 那樣經過好幾月的培訓，以及專門的系統(tǒng)管理專家配置系統(tǒng)才可使用；2.能夠很好的滿足國產化需求，比如支持信創(chuàng)、麒麟等，支持私有部署、定制化以及saas等購買方式；缺點在于暫未提供多語言版本；無法滿足銷售等業(yè)務團隊的項目管理需求。

【官方地址：PingCode】

2.通用型項目管理軟件：Worktile

推薦使用：中小團隊，對多種工具都有需求的團隊

廠商實力：Worktile成立于2012年，是一家十年老廠。在通用項目管理領域是國內市場占有率最高的項目管理軟件之一。知名客戶包括：招商銀行、小米、人民網(wǎng)、清華大學、新東方、中國石油等。

產品功能/適用場景：Worktile能夠滿足各種項目管理需求，所以它被廣泛用于電商、市場活動、律所項目、生產制造、行政、財務、設計、工程、教育、科研等幾乎包含所有類型的項目。

在功能上，Worktile 是一個工具集合，它具備OKR目標管理、項目管理、項目集管理、項目計劃、項目風險、項目成本管理、企業(yè)網(wǎng)盤、審批、簡報等能力。并且具備強大的自定義能力，能夠配置出符合各種項目團隊的流程、表單、字段、數(shù)據(jù)報表，以及具備豐富的模板市場。是一個十分成熟的項目管理工具。

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優(yōu)點：Worktile的優(yōu)點很多，比如1.強大的自定義能力，能配置出符合各種項目團隊的流程、表單、字段、數(shù)據(jù)報表。實現(xiàn)了項目全生命周期的管理，從項目目標、項目立項、項目流程、項目進度到項目成果等；性價比高。一個工具能滿足多重需求，避免工具之間割裂，節(jié)省成本。

缺點：在一些垂直領域的項目管理深度低于垂直領域產品，比如在軟件研發(fā)項目領域PingCode可能更加適合，在CRM項目上，Worktile可能能滿足中小企業(yè)的管理需求，但在大型客戶上紛享銷客可能會更加合適。

【官方地址：「鏈接」】

3.開源項目管理系統(tǒng)：Redmine

推薦使用：強制要求定制化開發(fā)的企業(yè)，注重安全、體驗的企業(yè)并不推薦。

廠商實力：國外最知名的開源項目管理產品之一，自2006年發(fā)布以來，Redmine在全球范圍內廣受好評，并擁有龐大的用戶群和活躍的社區(qū)。

項目管理功能：Redmine提供了豐富的項目管理功能，包括：多項目支持、靈活的角色和權限管理、問題跟蹤與任務管理、甘特圖和日歷視圖、文件和文檔管理、報告和統(tǒng)計等。

定價：免費開源

優(yōu)點：易于安裝與部署、豐富的插件和擴展、高度定制化、適用于多種場景。

缺點：但不可避免的，企業(yè)在使用Redmine這類開源軟件的過程中會遇到以下問題：

• 成本更高：開源軟件雖然可以節(jié)約一定的開發(fā)成本，但卻會帶來非常高的開發(fā)維護成本。我們曾算過一筆賬：購買一個在線項目管理系統(tǒng)的成本是約是15萬/年（100人團隊）；開源項目管理系統(tǒng)二開最少需要一個專門的程序員來開發(fā) 長期維護，而一個程序員的薪資至少在20W/年，但二開前期人員投入一定不止1個人。
• 功能有限，系統(tǒng)一直處于“能用”的狀態(tài)，更新頻率低；
• 安全性可能更低：當軟件應用程序的源代碼公開可用時，其安全性變得更加脆弱。

【官方地址：https://www.redmine.org/】

4.在線項目管理系統(tǒng)：monday

推薦使用：海外企業(yè)或者跨國團隊，定制化需求較高的企業(yè)

廠商實力：Monday.com，成立于2012年，是以色列特拉維夫一家云計算公司。2020年8月4日，胡潤研究院發(fā)布《2020胡潤全球獨角獸榜》，Monday.com排名第169位。

產品功能：它為工作管理、客戶管理、開發(fā)過程管理分別打造了不同的子產品。被廣泛用于創(chuàng)意設計、資訊科技、軟件開發(fā)、行業(yè)銷售、任務管理、HR、機械制作等行業(yè)的項目管理。

定價：Monday.com只為2人及以下團隊提供免費版，且功能有限。付費版本8美元/人/年起。

優(yōu)缺點：1.它易于學習，易于理解；2.集成中心支持與Slack，Dropbox，Teams，Outlook和許多其他應用程序輕松集成；3.該平臺可以定制以滿足每個用戶的個人需求，并提供模板和選項來創(chuàng)建定制的工作流程。4.不在大陸提供服務，所以更適合海外或者是跨國團隊使用。

【官方地址：https://monday.com/】

5.IT項目管理工具：Jira

推薦使用：幾千人的不差錢大型組織，如果追求簡單易用、快速上手、便宜則不推薦。

廠商實力：Atlassian是全球聞名的軟件研發(fā)項目管理工具廠商，是全球軟件研發(fā)工具的先驅。

產品功能：JIRA是Atlassian公司出品的項目與事務跟蹤工具，被廣泛應用于缺陷跟蹤、客戶服務、需求收集、流程審批、任務跟蹤、項目跟蹤和敏捷管理等工作領域。

定價：百人團隊加上插件的價格通常上百萬/年。

優(yōu)點：Jira的優(yōu)點很多，比如它默認定義了豐富的字段來記錄問題的各種信息，包括Issue Type, Issue summary, Issue Description, priority, assignee,reporter, resolutions等等。它還具有強大的自定義字段功能，自定義字段自帶有22種類型可以選擇。Jira還擁有一流的功能、安全性、隱私性等。

缺點：JIRA是個商業(yè)軟件，加上插件的價格通常上百萬/年；在中國大陸不支持私有部署；Jira 太復雜，對中小團隊，或者短時間內來說反而增加了團隊的負擔，而不是提高效率等。

【官方地址：https://www.atlassian.com/software/jira】

6.個人項目管理工具：Notion

推薦使用：小團隊或個人，有項目、任務、文檔等各類需求，且習慣科學上網(wǎng)的。

廠商實力：Notion 是一款「將筆記、知識庫和任務管理無縫整合的協(xié)作應用」。近幾年在國內有非常多推薦者，在百度搜索的搜索指數(shù)高達3000。在全球有百萬用戶。

產品功能：Notion是一款集成了筆記、知識庫、數(shù)據(jù)表格、看板、日歷等多種能力于一體的應用程序，它支持個人用戶單獨使用，也可以與他人進行跨平臺協(xié)作。Notion可以滿足使用者關于記筆記、日程安排、文檔管理、團隊協(xié)作等多種方面的需求

定價：為10人以下提供免費版本，但功能有限。付費版本8美元/人/月起。

優(yōu)點：Notion最強的地方在于「All-In-One」，一個應用相當于 同時擁有多個應用。支持部分MarkDown語法；非常良好的寫作體驗；

缺點：沒有離線功能，存在數(shù)據(jù)安全風險。不支持中文，網(wǎng)絡有時不穩(wěn)定，需要科學上網(wǎng)。大而全也意味著有些功能成熟度不如一些專業(yè)垂直工具，比如表格不如Excel等。

【官方地址：https://www.notion.so/】

7.免費項目管理軟件：Trello

推薦使用：個人、小團隊、沒有預算的團隊。

廠商實力：Trello是被ATlassian收購的產品，在國內有非常高的知名度。知名客戶包括：VISA、zoom、Coinbase。

產品功能：Trello 是一款可視化工具，可讓您的團隊管理任何類型的項目、工作流或任務跟蹤。添加文件、清單甚至自動化功能：自定義所有內容，確保團隊以最佳方式運行。

定價：絕大部分功能免費，付費版本5美元/人/年起，付費版本提供自定義字段、數(shù)據(jù)導出、日歷視圖等高級功能。

優(yōu)缺點：絕大部分功能免費；輕便、簡單、直接易用；數(shù)據(jù)報告能力較弱，較難滿足復雜項目的分析跟蹤需求；國內訪問速度很慢，甚至出現(xiàn)連接不上的問題。

【官方地址：https://trello.com/】

8.建筑工程項目管理軟件：廣聯(lián)達

推薦：建筑、施工項目

廠商實力：廣聯(lián)達可能是國內最知名的建筑類管理工具廠商，其中包括造價軟件等等。

產品功能：廣聯(lián)達圖形算量軟件基于各地計算規(guī)則與全統(tǒng)清單計算規(guī)則，采用建模方式，整體考慮各類構件之間的相互關系，以直接輸入為補充，軟件主要解決工程造價人員在招投標過程中的算量、過程提量、結算階段構件工程量計算的業(yè)務問題，不僅將使用者從繁雜的手工算量工作中解放出來，還能在很大程度上提高算量工作效率和精度。

定價：暫無

【官方地址：https://www.glodon.com/】

9.IT項目管理系統(tǒng)：TAPD

推薦使用：中小團隊、敏捷開發(fā)、研發(fā)模式明確

廠商實力：TAPD 是 Tencent Agile Product Development 的縮寫，即：騰訊敏捷產品研發(fā)，是互聯(lián)網(wǎng)高效協(xié)作專業(yè)實踐，凝聚騰訊多年團隊協(xié)作理念和敏捷研發(fā)精髓。

產品功能：TAPD敏捷研發(fā)全生命周期包括需求、發(fā)布計劃、迭代、任務、測試計劃、測試用例、缺陷、Wiki、故事墻、甘特圖、報表、文檔、反饋13個核心應用以及支持工時填寫和跟蹤的工時進度。

定價：在近幾年有免費軟件向付費軟件轉變，企業(yè)版：799/賬號/年。

優(yōu)缺點：TAPD提供了全面的項目管理功能；TAPD的界面簡潔明了，易于使用TAPD支持敏捷開發(fā)、瀑布開發(fā)等多種開發(fā)模式由免費工具轉向收費產品；無法滿足研發(fā)全流程的管理需求；售后服務不具備優(yōu)勢；

【官方地址：https://www.tapd.cn/】

二、2023年項目管理系統(tǒng)市場趨勢

除了工具各方面能力外，了解當前市場的發(fā)展趨勢和影響因素可以幫助我們更好地理解為什么某些工具在市場上表現(xiàn)優(yōu)秀。而以下就是2023年項目管理軟件市場的一些主要趨勢：

1. 集成能力：在云計算和API技術的推動下，更多的項目管理軟件開始提供與其他工具和系統(tǒng)的集成能力，如郵件、文件存儲、協(xié)作工具等。這使得團隊可以在一個平臺上完成更多的工作，提高了效率。
2. 人工智能和自動化：隨著人工智能技術的進步，一些項目管理工具開始引入AI輔助的功能，如自動任務分配、智能進度預測等，以幫助項目經理更好地管理項目。
3. 移動優(yōu)先：隨著遠程工作和移動設備的普及，移動優(yōu)先的設計成為了項目管理軟件的一個重要趨勢。很多工具都提供了強大的移動應用，讓團隊成員可以在任何地方隨時處理任務。
4. 數(shù)據(jù)驅動決策：項目管理軟件越來越多地提供數(shù)據(jù)分析和報告功能，幫助項目經理基于數(shù)據(jù)做出更好的決策。
5. 安全和隱私：隨著數(shù)據(jù)安全和隱私問題的日益突出，項目管理工具也在安全性和隱私保護方面做出了更多的努力。

以上趨勢顯示，項目管理軟件市場正在向更加智能、便捷、數(shù)據(jù)驅動和安全的方向發(fā)展，這也為我們接下來的比較提供了一個參考的背景。了解市場趨勢后，我們可以更明確地知道哪些功能和特性是當前項目管理軟件應該具備的，這有助于我們在選擇項目管理軟件時做出更明智的決策。

三、總結

在這篇文章中，我們深入研究和比較了2023年的主要項目管理軟件。我們根據(jù)各種因素，如功能、易用性、價格和客戶服務，提供了詳盡的比較和評價，希望能幫助你找到最適合自己的項目管理工具。

但是，每個團隊和項目都有其獨特的需求和挑戰(zhàn)，所以最好的項目管理軟件也會根據(jù)具體情況有所不同。選擇時，不僅要考慮軟件的功能和特性，還要考慮團隊的工作流程和需求，以及軟件的適應性和擴展性。

在一個競爭激烈的市場中，好用的項目管理工具不僅能提升團隊效率，還能幫助項目更好地推進。我們希望通過這篇文章，你能找到那個最符合你需求的工具，讓你的項目管理更輕松，更高效。

項目管理軟件使用相關的5個常見問答：

問題1：項目管理軟件和任務管理軟件的區(qū)別是什么？
答：項目管理軟件和任務管理軟件的主要區(qū)別在于處理的工作復雜性和范圍。項目管理軟件通常用于處理復雜、大型的工作，涉及多個階段、任務和參與者，有更復雜的項目計劃、資源管理、協(xié)作和報告功能，適合長期、有明確開始和結束日期的項目。任務管理軟件更簡單，更適用于日常任務和小型項目，主要關注個人或團隊的任務分配、狀態(tài)跟蹤和優(yōu)先級設置，使工作更有條理。總的來說，你應該根據(jù)你的工作需求選擇最適合你的工具。

問題2：應該如何選擇項目管理軟件？
答：選擇項目管理軟件時，你需要考慮軟件的功能、易用性、價格以及客戶服務等因素。同時，還要考慮你的團隊大小、項目復雜性以及你的特定需求。

問題3：最流行的項目管理軟件有哪些？
答：市面上有很多流行的項目管理軟件，如PingCode、Trello、Worktile、Asana、Jira、Microsoft Project等。每種軟件都有其特點和優(yōu)勢，具體選擇哪種需要根據(jù)你的具體需求來決定。

問題4：項目管理軟件是否真的有必要？
答：對于大型團隊或有復雜任務需求的項目，項目管理軟件可以提供有效的協(xié)調和組織工具，提高項目管理效率，減少錯誤，因此是非常有價值的投資。

問題5：使用項目管理軟件會帶來哪些好處？
答：項目管理軟件能幫助你更有效地跟蹤任務進度，協(xié)調團隊成員，管理資源和預算，減少溝通混亂，提高生產效率。同時，它也可以提供歷史數(shù)據(jù)和報告，幫助你優(yōu)化未來的項目管理。