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公司差旅費報銷管理制度及流程(公司差旅費報銷管理制度及流程由哪個部門制定)

公司差旅費報銷管理制度及流程(公司差旅費報銷管理制度及流程由哪個部門制定)

公司差旅費報銷管理制度及流程

一、總則

1、為了規(guī)范出差員工的差旅費管理,特制定本制度。

2、本制度所指的出差,指一天以上,當天不能往返的出差。

3、本制度適用于本公司因公出差的所有人員。

二、辦理程序

 1、出差人員必須事先填寫“出差申請單”,注明出差地點、事由、所需資金,經(jīng)部門負責人簽署意見后,方可出差。

 2、出差人員借款需持批準后的“出差申請單”,填寫“用款申請單”,列明用款計劃,由部門負責人簽字后,經(jīng)財務負責人審核,分管領(lǐng)導審批后方可借款。

 3、出差人員回公司后,將有分管領(lǐng)導簽署意見的有效單據(jù),按費用報銷標準規(guī)定,經(jīng)財務負責人審核后方可報銷差旅費。

 4、凡與原出差申請單規(guī)定的地點、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費不予報銷,因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的,需經(jīng)分管領(lǐng)導簽署意見后方可報銷。

 5、出差回公司應在一星期內(nèi)報賬,最長不得超過一個月。

6、出差時借款,本著“前賬不清、后賬不借”的原則,延誤工作責任自負,特殊情況由總經(jīng)理特批,對各部門違反規(guī)定給予借款而造成賬務混亂的,追究財務經(jīng)辦人及負責人的責任。

三、費用標準

 總體原則:對出差人員的補助費、住宿費和市內(nèi)交通費實行“包干使用,節(jié)約歸己,超支不補”。

?。?)住宿標準(金額單位:元。下同):

地區(qū)/人員

特區(qū)

直轄市

省會城市

省轄市

縣級市及以下

總經(jīng)理

實報實銷(含副總經(jīng)理,下同)

經(jīng) 理

220

200

200

120

120

其余人員

200

180

180

100

100

(2)伙食補助費:

地區(qū)/人員

特區(qū)

直轄市

省會城市

省轄市

縣級市及以下

總經(jīng)理

實報實銷

經(jīng) 理

70

70

60

50

50

其余人員

60

60

50

45

45

(3)市內(nèi)交通費:

地區(qū)/人員

特區(qū)

直轄市

省會城市

省轄市

縣級市及以下

總經(jīng)理

實報實銷

經(jīng) 理

18

18

16

16

10

其余人員

16

16

8

8

6

(一)住宿費報銷辦法

 1、出差人員的住宿費實行限額憑據(jù)報銷的辦法,按實際住宿的天數(shù)計算報銷。

 2、出差人員由接待單位或住在親友家的,一律不予報銷住宿費。

 3、出差人員住宿費報銷標準原則上按規(guī)定標準執(zhí)行,有新聞媒介采訪、會見地方政府官員和知名人士或影響公司整體形象的特殊業(yè)務情況,在分管領(lǐng)導允許的前提下,可按實報銷。

 4、住宿費標準一般指每天每間,若為同性二人同時出差,按一個間標準報支,副總以上人員出差,可單獨住宿。

(二)伙食補助費報銷辦法

  中午12時前離開本市按全天補助;中午12時后離開本市按半天補助;中午12時前抵達本市按半天補助;中午12時后返抵本市按全天補助。

(三)交通費報銷辦法

 1、旅途中符合乘臥(從晚八時至次日晨七時之間,在車上過夜6小時以上或連續(xù)乘車時間超過12小時)而未乘座臥鋪,特快按票價50%,其它列車票價60%予以補助。訂票費、退票費原則上不予報銷,如遇特殊情況需寫書面匯報,報分管領(lǐng)導批準后,方可報銷。

 2、對于自帶車輛人員,交通補助費予以取消(乘坐出租車辦事需經(jīng)主管領(lǐng)導同意)。

 3、出差人員原則上不得乘左出租車,但下列情況除外:

 ?。?)出差目的地偏遠,沒有公共交通工具的;

 ?。?)攜有巨款或重要文件須確保安全的;

 ?。?)收、發(fā)貨物笨重,搬運困難或時間緊迫的;

 ?。?)陪同重要客人外出的;

 ?。?)執(zhí)行特殊業(yè)務或夜間辦事不方便的


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公司差旅費報銷管理制度及流程(公司差旅費報銷管理制度及流程由哪個部門制定)

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