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信息化建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)管理流程(信息化建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)管理流程圖)

為明確各類信息化建設(shè)項(xiàng)目管理流程和適用范圍,按建設(shè)內(nèi)容對項(xiàng)目進(jìn)行分類和定義如下:

(一)設(shè)備物資購置類項(xiàng)目:是指硬件設(shè)備、標(biāo)準(zhǔn)軟件、耗材采購等信息化建設(shè)及運(yùn)維項(xiàng)目。

(二)服務(wù)類項(xiàng)目:是指系統(tǒng)軟件定制開發(fā)、日常運(yùn)維服務(wù)等信息化建設(shè)及運(yùn)維項(xiàng)目。

信息化建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)管理流程

(一)軟件開發(fā)類項(xiàng)目

1.適用范圍:軟件開發(fā)類項(xiàng)目

2.流程圖

信息化建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)管理流程(信息化建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)管理流程圖)

3.流程描述

編號(hào)

流程

步驟

責(zé)任

部門崗位

流程步驟描述及注意事項(xiàng)

輸出

文檔

流程開始。

01

用戶需求調(diào)研

建設(shè)單位法定代表

建設(shè)單位法定代表負(fù)責(zé)項(xiàng)目的用戶需求調(diào)研。

注意事項(xiàng):

  1. 用戶需求調(diào)研必須對可能涉及到的用戶進(jìn)行調(diào)研;

  2. 調(diào)研用戶必須包含但不限于軟件項(xiàng)目的使用者、管理者,所調(diào)研的用戶必須具有代表性;

  3. 時(shí)間允許的情況下,可對所有用戶發(fā)放用戶需求調(diào)研表,全面收集用戶需求;

  4. 用戶需求調(diào)研密切關(guān)系到軟件類項(xiàng)目的成果,請務(wù)必重視。

附件1:用戶需求說明書

02

項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核

建設(shè)單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人

建設(shè)單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核用戶需求說明書。

注意事項(xiàng):

建設(shè)單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在審核通過后的用戶需求說明書第一頁上簽署意見。

03

建設(shè)單位審核

建設(shè)單位主要負(fù)責(zé)人

建設(shè)單位主要負(fù)責(zé)人審核用戶需求說明書。

注意事項(xiàng):

建設(shè)單位主要負(fù)責(zé)人在審核通過后的用戶需求說明書第一頁上簽署意見。

附件2:建設(shè)單位意見

04

項(xiàng)目詳細(xì)設(shè)計(jì)

建設(shè)單位法定代表

建設(shè)單位法定代表制定項(xiàng)目詳細(xì)設(shè)計(jì)。

注意事項(xiàng):

  1. 項(xiàng)目詳細(xì)設(shè)計(jì)應(yīng)包含但不限于:需求分析、概要設(shè)計(jì)、詳細(xì)設(shè)計(jì)、編碼、測試和上線部署等內(nèi)容;

  2. 根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施的具體情況在“碼上辦”填寫“計(jì)算存儲(chǔ)資源需求表”。

附件3-1:詳細(xì)設(shè)計(jì)文檔

附件3-2:計(jì)算存儲(chǔ)資源需求表

05

合規(guī)性檢查

智慧校園建設(shè)辦公室

智慧校園建設(shè)辦公室對項(xiàng)目詳細(xì)設(shè)計(jì)文檔進(jìn)行合規(guī)性檢查。

注意事項(xiàng):

檢查內(nèi)容主要包括是否符合學(xué)校統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)共享標(biāo)準(zhǔn)等信息化基本要求。

06

技術(shù)評議

技術(shù)專家組

由信息管理部組織技術(shù)專家組會(huì)議,由建設(shè)單位項(xiàng)目聯(lián)系人對技術(shù)方案進(jìn)行匯報(bào),技術(shù)專家組對技術(shù)方案進(jìn)行評審。

附件4:技術(shù)專家組會(huì)議決議

07

項(xiàng)目實(shí)施

建設(shè)單位/法定代表

建設(shè)單位嚴(yán)格按照項(xiàng)目詳細(xì)設(shè)計(jì)文檔建設(shè)項(xiàng)目并編制項(xiàng)目實(shí)施文檔。

注意事項(xiàng):

  1. 項(xiàng)目實(shí)施文檔應(yīng)明確說明項(xiàng)目實(shí)施階段、每階段預(yù)計(jì)開始/結(jié)束時(shí)間等;

  2. 對可能影響項(xiàng)目實(shí)施的重要階段提前告知校方。

附件5:項(xiàng)目實(shí)施文檔

08

項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告

建設(shè)單位

建設(shè)單位定期對項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行報(bào)告。

09

項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤

智慧校園建設(shè)辦公室

智慧校園建設(shè)辦公室定期對項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行跟蹤了解。

10

掌握項(xiàng)目情況

部長辦公會(huì)/部長

部長辦公會(huì)/部長實(shí)施掌握正在進(jìn)行中的項(xiàng)目。

注意事項(xiàng):

由智慧校園建設(shè)辦公室統(tǒng)一匯總正在進(jìn)行中的項(xiàng)目情況并報(bào)告至部長辦公會(huì)/部長。

11

項(xiàng)目情況反饋

智慧校園建設(shè)辦公室

智慧校園建設(shè)辦公室將部長辦公會(huì)對項(xiàng)目的指導(dǎo)意見反饋至各項(xiàng)目。

流程結(jié)束。

(二)其他類項(xiàng)目

1.適用范圍:除軟件開發(fā)類項(xiàng)目以外的。

2.流程圖

信息化建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)管理流程(信息化建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)管理流程圖)

3.流程描述

編號(hào)

流程

步驟

責(zé)任

部門崗位

流程步驟描述及注意事項(xiàng)

輸出

文檔

流程開始。

01

項(xiàng)目建設(shè)方案

建設(shè)單位法定代表

建設(shè)單位法定代表負(fù)責(zé)項(xiàng)目的用戶需求調(diào)研。

注意事項(xiàng):

  1. 項(xiàng)目建設(shè)方案必須包含硬件/服務(wù)實(shí)施條件、詳細(xì)實(shí)施方案、明確實(shí)施階段、各階段實(shí)施周期等內(nèi)容;

  2. 對可能影響項(xiàng)目實(shí)施的重要階段提前告知校方;

  3. 項(xiàng)目建設(shè)方案密切關(guān)系到項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度,請務(wù)必重視。

附件1:項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃

02

項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核

建設(shè)單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人

建設(shè)單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核項(xiàng)目建設(shè)方案。

注意事項(xiàng):

建設(shè)單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在審核通過后的項(xiàng)目建設(shè)方案第一頁上簽署意見。

03

建設(shè)單位審核

建設(shè)單位主要負(fù)責(zé)人

建設(shè)單位主要負(fù)責(zé)人審核項(xiàng)目建設(shè)方案。

注意事項(xiàng):

建設(shè)單位主要負(fù)責(zé)人在審核通過后的項(xiàng)目建設(shè)方案第一頁上簽署意見。

附件2:建設(shè)單位意見

04

項(xiàng)目實(shí)施

建設(shè)單位/法定代表

建設(shè)單位嚴(yán)格按照項(xiàng)目建設(shè)方案建設(shè)項(xiàng)目并編制項(xiàng)目實(shí)施文檔。

注意事項(xiàng):

項(xiàng)目實(shí)施應(yīng)嚴(yán)格按照項(xiàng)目建設(shè)方案執(zhí)行

附件3:項(xiàng)目實(shí)施文檔

05

項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告

建設(shè)單位

建設(shè)單位定期對項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行報(bào)告。

06

項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤

智慧校園建設(shè)辦公室

智慧校園建設(shè)辦公室定期對項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行跟蹤了解。

注意事項(xiàng):

智慧校園建設(shè)辦公室在對項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行跟蹤時(shí)如發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目建設(shè)方案嚴(yán)重偏離合同規(guī)定內(nèi)容、項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃的,應(yīng)移交至技術(shù)專家組對其進(jìn)行技術(shù)診斷。

07

項(xiàng)目診斷

技術(shù)專家組

由信息管理部組織技術(shù)專家組會(huì)議,由建設(shè)單位項(xiàng)目聯(lián)系人對技術(shù)方案進(jìn)行匯報(bào),技術(shù)專家組對技術(shù)方案進(jìn)行評審。

附件4:技術(shù)專家組意見

08

掌握項(xiàng)目情況

部長辦公會(huì)/部長

部長辦公會(huì)/部長實(shí)施掌握正在進(jìn)行中的項(xiàng)目。

注意事項(xiàng):

由智慧校園建設(shè)辦公室統(tǒng)一匯總正在進(jìn)行中的項(xiàng)目情況并報(bào)告至部長辦公會(huì)/部長。

09

項(xiàng)目情況反饋

智慧校園建設(shè)辦公室

智慧校園建設(shè)辦公室將部長辦公會(huì)對項(xiàng)目的指導(dǎo)意見反饋至各項(xiàng)目。

流程結(jié)束。

本文作者:CIO之家的朋友 來源:CIO之家的朋友們

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