檔案工作是檢察工作的重要組成部分，檔案卷宗資料既反映檢察工作實(shí)際情況的載體，同時(shí)也是開(kāi)展調(diào)查研究，進(jìn)行科學(xué)決策的有效資料。在新形勢(shì)下做好檢察檔案工作，對(duì)檢察制度建設(shè)，提高檢察管理水平具有十分重要的意義。近年來(lái)，我院緊密結(jié)合檢察工作和檔案形勢(shì)發(fā)展，強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)，以規(guī)范化管理為重點(diǎn)，主動(dòng)融入檢察業(yè)務(wù)工作，總結(jié)提煉“1234”工作法，促進(jìn)檢察檔案管理工作科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化水平。
一、學(xué)習(xí)一個(gè)辦法。組織業(yè)務(wù)部門認(rèn)真學(xué)習(xí)最高人民檢察院和國(guó)家檔案局印發(fā)的《人民檢察院訴訟檔案管理辦法》的通知。提高政治站位，充分認(rèn)識(shí)到檔案工作的必要性和重要性，理解訴訟檔案是人民檢察院在依法辦理案件過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的各種形式和載體的歷史記錄。強(qiáng)化底線思維、安全意識(shí)和責(zé)任意識(shí)，對(duì)《辦法》進(jìn)行認(rèn)真深入學(xué)習(xí)，明確了開(kāi)展檔案管理工作的內(nèi)容、工作方式、工作流程等。
二、采取“兩項(xiàng)方法”。采取“走出去、請(qǐng)進(jìn)來(lái)”的辦法，學(xué)習(xí)先進(jìn)檔案管理工作方法和工作經(jīng)驗(yàn)，開(kāi)闊了視野，交流了經(jīng)驗(yàn)，提高檔案管理工作水平。
三、設(shè)計(jì)“三個(gè)表格”。結(jié)合工作實(shí)際設(shè)計(jì)制作了檔案工作相關(guān)臺(tái)帳，制作檔案移交登記表、檔案入庫(kù)登記表、檔案查（借）卷登記表三個(gè)表格，做到工作情況清、底數(shù)明。針對(duì)檔案借閱登記情況，對(duì)應(yīng)到期限歸還的案件卷宗進(jìn)行催促，臺(tái)帳記錄一目了然，既保障檔案卷宗監(jiān)管又提高工作效率。
四、實(shí)現(xiàn)“四個(gè)力”。以做好四個(gè)方面的工作為著力點(diǎn)，使檔案管理工作取得實(shí)效。一是突出檔案工作重視“力度”。健全完善組織體系，成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，將檔案工作與業(yè)務(wù)工作同部署、同落實(shí)、同檢查。對(duì)檔案工作經(jīng)費(fèi)、辦公設(shè)備給予大力支持和充分保障。二是用好溝通協(xié)調(diào)“合力”。檔案管理部門主動(dòng)加強(qiáng)與業(yè)務(wù)部門聯(lián)系，常態(tài)化溝通相關(guān)工作，形成共同開(kāi)展檔案工作的合力。三是保障檔案工作“人力”。安排業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、工作經(jīng)驗(yàn)豐富、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的同志專職負(fù)責(zé)檔案管理工作，分管領(lǐng)導(dǎo)督辦、辦公室主辦、部門協(xié)辦，形成分工明確、配合有力、上下貫通的檔案工作格局。四是增強(qiáng)檔案工作學(xué)習(xí)“能力”。加強(qiáng)對(duì)《人民檢察院訴訟檔案管理辦法》、《檔案法》和上級(jí)文件精神以及刑法、刑事訴訟法、刑事訴訟規(guī)則以及檢察機(jī)關(guān)執(zhí)法規(guī)范等相關(guān)法律規(guī)定的學(xué)習(xí)，并組織相關(guān)人員參加高檢院視頻培訓(xùn)會(huì)議。主動(dòng)向書本、向同志學(xué)習(xí)，提升檔案管理人員在檔案工作中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決問(wèn)題的能力，提升檔案工作服務(wù)檢察業(yè)務(wù)的能力水平。
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