摘要:建文“園林工程一張圖”數(shù)字化平臺聚焦園林行業(yè)核心工作,建立“1 N”功能架構(gòu);依托“N”個應(yīng)用場景,涵蓋進(jìn)度、成本、質(zhì)量、安全、工地視頻、指標(biāo)晾曬等重點應(yīng)用場景,系統(tǒng)線上線下的交叉比對,實現(xiàn)工程信息展示一張圖、項目管控一張網(wǎng)。
近日,青島潤鑫工程有限公司(以下簡稱“青島潤鑫”)正式簽約建文軟件,通過建文工程云平臺,將項目管理數(shù)字化工作不斷向縱深推進(jìn),在打通匯集多個業(yè)務(wù)系統(tǒng)與編碼的基礎(chǔ)上,通過數(shù)據(jù)共通、共融、共享,實現(xiàn)工程信息展示一張圖、項目管控一張網(wǎng)。
問題找得準(zhǔn),預(yù)警更及時
1、合同管理:合同與預(yù)算掛扣,支付與結(jié)算掛鉤避免了超付。
2、材料管理:根據(jù)項目進(jìn)度自動生成材料目標(biāo)計劃;根據(jù)材料需求計劃為材料采購提供依據(jù),并實現(xiàn)材料計劃量與入庫量的比對,入庫有據(jù)可依;必須先有合同才能入庫登記,從根本上杜絕了無合同采購行為;入庫流程視頻監(jiān)控、多人審批,確保源頭數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性;自動生成材料對賬單,減少工作量,避免人為失誤造成損失;材料支付流程中自動關(guān)聯(lián)合同的應(yīng)付比例,且超比例支付會自動紅字預(yù)警,避免超付;材料支付流程中自動關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù),避免無票支付。
3、勞務(wù)管理:勞務(wù)分包費用管控、責(zé)任到人、權(quán)限明確、分類清晰,班組扣款及時進(jìn)入班組結(jié)算單,避免了大量代工費用無人買單,代工用工依據(jù)不足的情況;勞務(wù)支付單中可直觀的看到借支情況,可選擇抵扣。
4、發(fā)票管理:發(fā)票自動識別,和稅務(wù)系統(tǒng)打通,自動查驗真?zhèn)?,自動生成發(fā)票臺賬。已收和發(fā)生成本產(chǎn)值及支付金額自動對比,便于直觀發(fā)現(xiàn)超票、缺票情況,有利于的提前籌劃。
5、進(jìn)度管理;鎖定了總進(jìn)度計劃考核版本,修改需審批;實現(xiàn)系統(tǒng)進(jìn)度可視化。完整、準(zhǔn)確、及時的反映項目進(jìn)度情況,進(jìn)度考核更有依據(jù)、更公平公開、更有連續(xù)性;進(jìn)度預(yù)計延后自動預(yù)警,根據(jù)進(jìn)度計劃提前推測可能延期的關(guān)鍵節(jié)點,并推送消息提示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),便于提前干預(yù)(調(diào)整施工節(jié)奏或搶工等),規(guī)避風(fēng)險的發(fā)生;進(jìn)度延后自動報警,并推送給相關(guān)責(zé)任人,及時發(fā)現(xiàn)問題、及時糾偏。
6、動態(tài)成本:實際成本與目標(biāo)成本隨著進(jìn)度的發(fā)生實時對標(biāo),實時反應(yīng)項目經(jīng)營狀況,超標(biāo)自動報警,便于及時分析偏差原因,及時糾偏;目標(biāo)成本可完整反映單體工程、單位工程、分部分項的成本情況,并能直接為勞務(wù)結(jié)算提供數(shù)據(jù)。
工程大數(shù)據(jù)分析,管理更智能
依托大數(shù)據(jù)分析,建立“1 N”功能架構(gòu),通過應(yīng)用場景共通、共融、共享,充分發(fā)揮“項目智慧大腦”的中樞作用,為工程建設(shè)的科學(xué)決策提供有力支撐。
(1)公司成本數(shù)據(jù)系統(tǒng)化,保證數(shù)據(jù)的真實性,各項數(shù)據(jù)可通過平臺查詢并進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。
(2)動態(tài)化反應(yīng)項目運營情況,進(jìn)度、成本實現(xiàn)可視化。
(3)集成公司各版塊成本數(shù)據(jù),成本分類明確,解決大量人工采集、統(tǒng)計、分析的工作。
(4)各類報表自動生成,隨時隨地可查,避免統(tǒng)計人員手動進(jìn)行數(shù)據(jù)加工的不準(zhǔn)確性。
(5)公司向數(shù)字化項目協(xié)同逐步轉(zhuǎn)變,提高了數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)效率。
工地“千里眼”,遠(yuǎn)程更便捷
集成工地視頻監(jiān)控,遠(yuǎn)程掌握施工現(xiàn)場的基本情況、工程質(zhì)量安全動態(tài)等內(nèi)容,將在建工程的視頻監(jiān)控接入“工程一張圖”數(shù)字化平臺,依托遠(yuǎn)程視頻監(jiān)控系統(tǒng),可以高效開展“非接觸式”檢查,有效緩解因項目多、分布散、人員少造成的矛盾,加強施工安全質(zhì)量和文明施工管理。
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