面對越來越復(fù)雜的項目組織、越來越頻繁的內(nèi)外成員溝通、越來越多的項目知識輸出、越來越難控的項目風(fēng)險……傳統(tǒng)項目管理僅將項目流程簡單在線化,瓶頸漸顯:
1、缺乏全周期在線管理,項目風(fēng)險難管控;
2、人力、費(fèi)用等精細(xì)化管理不夠,成本相對較高;
3、經(jīng)驗、知識分散,項目復(fù)用、分享不便;
4、工具有限,項目成員跨組織協(xié)作支撐比較弱。
為了提升項目管理信息化水平,浙江省測繪科學(xué)技術(shù)研究院上線試運(yùn)行了內(nèi)部控制系統(tǒng)項目管理平臺,包括市場項目登記、招投標(biāo)管理、合同及相關(guān)協(xié)議審簽、履約、變更、決算、解除、項目款開票、沖紅以及聯(lián)合體成員支付等功能。
2022年11月29日,計劃財務(wù)部組織全院各業(yè)務(wù)部門計財條線項目管理相關(guān)人員進(jìn)行項目管理平臺試運(yùn)行培訓(xùn)交流。云內(nèi)控項目成員針對項目在線管理流程介紹、典型案例系統(tǒng)演示、各業(yè)務(wù)部門實例分析,讓參訓(xùn)人員對項目管理平臺的應(yīng)用價值有了更深刻的理解。
項目管理平臺以項目的規(guī)范化閉環(huán)管理為基礎(chǔ),主要涵蓋項目立項、決策、實施、交付、收款、售后服務(wù)等核心價值活動,適配各業(yè)務(wù)部門特色流程和工作需求進(jìn)行分級管理,有效避免了人為疏漏導(dǎo)致的風(fēng)險,提升了項目管理審批流程效率、業(yè)務(wù)協(xié)同能力和業(yè)財融合水平。
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