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解決方案目錄明細

1. 業(yè)務明細 3

1.1 基本設置 5

1.1.1 員工信息 6

1.1.2 商品進貨信息 7

1.1.3 商品消費信息 8

1.1.4 供商信息 9

1.1.5 狀態(tài)圖示 10

1.1.6 臺位設置 11

1.1.7 批量圖調整 12

1.2 預定管理 12

1.2.1 預定管理 12

1.2.2 臺位查看 14

1.3 顧客開單 15

1.3.1 來賓登記 15

1.3.2 實時消費 17

1.4 會員管理 19

1.4.1 會員信息 20

1.4.2 卡類型 21

1.4.3 會員卡充值 21

1.4.4 會員卡禁用 22

1.4.5 會員退卡 23

1.4.6 會員卡開通 23

1.4.7 會員生日提醒 24

1.5 商品管理 24

1.5.1 入庫管理 25

1.5.2 商品入庫金額 28

1.5.3 商品出庫金額 30

1.5.4 利潤 31

1.6 查詢統(tǒng)計 32

1.6.1 欠供商貨款統(tǒng)計 32

1.6.2 充值期間統(tǒng)計 33

1.6.3 顧客消費期間查詢 35

1.6.4 顧客消費明細查詢 37

1.6.5 臺號歷史明細查看 37

2. 常用界面 39

2.1 表格界面 39

2.2 錄入窗口 42

2.3 打印輸出 43

3. 常用功能 45

3.1 數(shù)據(jù)備份和恢復 45

3.2 權限設置 46

3.3 信息庫壓縮 47

3.4 操作日志 47

3.5 與EXCEL文件交換數(shù)據(jù) 49

1. 業(yè)務明細

1.1 基本設置

說明:初次使用本系統(tǒng)應先對此節(jié)點下的各項信息進行正確填寫

當前功能包含如下子功能:

1. 員工信息
2. 商品進貨信息
3. 商品消費信息
4. 供商信息
5. 狀態(tài)圖示
6. 臺位設置
7. 批量圖調整

1.1.1 員工信息

說明:此節(jié)點是對員工基本信息的錄入，以方便更好的管理員工。

表格界面：在表格界面，信息內容以表格的形式顯示，當前功能包含如下信息內容(含部分示例數(shù)據(jù)):

ID	編號	姓名	性別	職業(yè)類型	聯(lián)系方式	身份證號	住址	備注
1	001	王二	女	收銀員			聊城荏平
2	002	張與聞	男	圍棋陪練			聊城東阿

錄入窗口：錄入窗口用來作為信息維護更新界面。

報表:報表實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的格式化打印輸出。

報表名稱:員工信息表;紙張類型:A4;紙張放置:橫放;報表類型:多記錄報表;

1.1.2 商品進貨信息

說明:正確錄入此節(jié)點的各項信息，以保證后面數(shù)據(jù)的準確。 注意的是:商品編號不能重復，拼音助記由系統(tǒng)自動填入。

表格界面：在表格界面，信息內容以表格的形式顯示，當前功能包含如下信息內容(含部分示例數(shù)據(jù)):

商品編號	商品名稱	拼音助記	單位	規(guī)格	備注
sp0001	鐵觀音	TGY	斤	優(yōu)質
sp0002	開心果	KXG	袋	500ml
sp0003	鳳梨汁	FLZ	斤	50
sp0004	可口可樂	KKKL	瓶	20

信息處理相關說明:
1.自動計算的字段:
(1).拼音助記:獲得字段"商品名稱"的值并轉拼音碼。

錄入窗口：錄入窗口用來做為信息維護更新界面。

1.1.3 商品消費信息

說明:正確錄入此節(jié)點的各項信息，以保證后面數(shù)據(jù)的準確。 注意的是:商品編號不能重復，拼音助記由系統(tǒng)自動填入。

表格界面：在表格界面，信息內容以表格的形式顯示，當前功能包含如下信息內容(含部分示例數(shù)據(jù)):

商品編號	商品名稱	拼音助記	單位	規(guī)格	備注
sp0001	鐵觀音	TGY	壺	小壺
sp0001	鐵觀音	TGY	壺	大壺
sp0002	開心果	KXG	盤	小盤
sp0002	開心果	KXG	盤	中盤

錄入窗口：錄入窗口用來做為信息維護更新界面。

輔助錄入說明:
1.[商品編號]獲得輸入焦點(光標)時，將顯示一個輔助輸入的列表，通過從列表中選擇合適的行次后，字段[商品編號]將被填充對應的值。同時，字段【商品名稱】【拼音助記】將被同時更新，不再需要手工輸入。

1.1.4 供商信息

說明:準確填寫供商信息，這樣有助于您和供商保持順暢的聯(lián)系，合作關系和信用級別可以幫助您在需要進貨時選擇合適的供應商。

表格界面：在表格界面，信息內容以表格的形式顯示，當前功能包含如下信息內容(含部分示例數(shù)據(jù)):

供商編號	供商名稱	供商地址	聯(lián)系人	固定電話	移動電話	傳真	聊天工具	郵箱	備注
gs0001	長久煙酒副食部	鐵塔商場6排11號					405957412
gs0002	中恒批發(fā)市場	香江大市場

錄入窗口：錄入窗口用來做為信息維護更新界面。

報表:報表實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的格式化打印輸出。

報表名稱:供商信息表;紙張類型:A4;紙張放置:橫放;報表類型:多記錄報表;

1.1.5 狀態(tài)圖示

說明:此節(jié)點是對桌位的各種狀態(tài)和狀態(tài)圖示的錄入

表格界面：在表格界面，信息內容以表格的形式顯示，當前功能包含如下信息內容(含部分示例數(shù)據(jù)):

ID	項目	狀態(tài)	圖示
1	散臺	占用
2	散臺	供用
3	散臺	預定
4	散臺	停用

錄入窗口：錄入窗口用來做為信息維護更新界面。

1.1.6 臺位設置

說明:可以對臺位位置內各桌位的狀態(tài)等信息進行其設置。

表格界面：在表格界面，信息內容以表格的形式顯示，當前功能包含如下信息內容(含部分示例數(shù)據(jù)):

[(主表)]

ID	臺位代號	臺位位置
1	001	大廳
2	002	包間

[臺位設置]

ID	臺位代號	臺位位置	臺號	名稱	臺位類型	包間費	狀態(tài)	圖示
23	001	大廳	1001	1號桌	散臺	0	預定
24	001	大廳	1002	2號桌	散臺	0	占用

錄入窗口：錄入窗口用來做為信息維護更新界面。

1.1.7 批量圖調整

說明:此節(jié)點把設置好的狀態(tài)圖示進行處理，便于后面臺位預定和實時消費桌位狀態(tài)以及圖示的變化。當設置完"狀態(tài)圖示"后，單擊此節(jié)點即可。

1.2 預定管理

說明:通過此節(jié)點下可以對所有桌位的狀態(tài)進行查看，也可以對顧客的預定進行錄入

當前功能包含如下子功能:

1. 預定管理
2. 臺位查看

1.2.1 預定管理

說明:此節(jié)點是對其顧客預定進行操作的，狀態(tài)圖示上面呈灰色的編輯框內的內容是根據(jù)相應臺號自動填入的，不可更改。如果顧客是會員可以在下面的輔助錄入中選擇并相應填入，如果不是會員只可錄入姓名和聯(lián)系方式，預定時間根據(jù)當前機器時間自動填入

表格界面：在表格界面，信息內容以表格的形式顯示，當前功能包含如下信息內容(含部分示例數(shù)據(jù)):

[(主表)]

ID	臺位代號	臺位位置	臺號	名稱	臺位類型	包間費	狀態(tài)	圖示
25	002	包間	2001	皇帝宛	房間	50	供用

[顧客開單]

ID	會員卡號	姓名	卡類型	卡內金額	登記時間	備注	臺號	臺位位置	結束時間
54	kh0003	王偉	銀卡	681	2008-8-29 14:46:09		2001		2008-8-29 20:00:00

(續(xù)表)

共用時間	商品總額	應收金額	實收金額	卡內余額	積分	預定時間	預抵時間	聯(lián)系方式	消費日期	帳單號
7	36	90	90	591	0	2008-8-22 5:10:22	2008-8-30 8:00:00	1318105****	2008-8-29	KD20080829002

信息處理相關說明:
1.“顧客開單”自動計算的字段:
(1).預定時間:如果字段值為空則自動獲得當前日期時間值。
2.“(主表)”的字段[圖示] 將在“(主表)”記錄保存前被自動生成。
3.“(主表)”的字段[圖示] 將在“(主表)”記錄保存后被自動生成。

錄入窗口：錄入窗口用來做為信息維護更新界面。

輔助錄入說明:
1.[會員卡號]獲得輸入焦點(光標)時，將顯示一個輔助輸入的列表，通過從列表中選擇合適的行次后，字段[會員卡號]將被填充對應的值。同時，字段【姓名】【卡類型】【卡內金額】【積分】【聯(lián)系方式】將被同時更新，不再需要手工輸入。

報表:報表實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的格式化打印輸出。

報表名稱:預定小票;紙張類型:其它;紙張放置:豎放;報表類型:單記錄報表;

1.2.2 臺位查看

說明:通過此節(jié)點可以更方便的查看各桌位的狀態(tài)，但不可以對此節(jié)點進行增加、刪除等操作

表格界面：在表格界面，信息內容以表格的形式顯示，當前功能包含如下信息內容(含部分示例數(shù)據(jù)):

ID	臺位代號	臺位位置	臺號	名稱	臺位類型	包間費	狀態(tài)	圖示
23	001	大廳	1001	1號桌	散臺	0	預定
24	001	大廳	1002	2號桌	散臺	0	占用
25	002	包間	2001	皇帝宛	房間	50	供用
26	002	包間	2002	王爺宛	房間	40	占用

信息處理相關說明:
1.字段[圖示] 將在記錄保存后被自動生成。
2.字段[圖示] 將在記錄保存前被自動生成。

錄入窗口：錄入窗口用來做為信息維護更新界面。

1.3 顧客開單

說明:可在此節(jié)點中進行其來賓登記和顧客消費、結帳等操作，并可打印消費票據(jù)。

當前功能包含如下子功能:

1. 來賓登記
2. 實時消費

1.3.1 來賓登記

說明:所有來賓在此節(jié)點下進行登記，已預定來賓的信息會自動顯示，將狀態(tài)"預定"改為"占用"即可。如果沒預定直接填入相應信息即可。

表格界面：在表格界面，信息內容以表格的形式顯示，當前功能包含如下信息內容(含部分示例數(shù)據(jù)):

[(主表)]

ID	臺位代號	臺位位置	臺號	名稱	臺位類型	包間費	狀態(tài)	圖示
23	001	大廳	1001	1號桌	散臺	0	預定
25	002	包間	2001	皇帝宛	房間	50	供用

[顧客開單]

ID	會員卡號	姓名	卡類型	卡內金額	登記時間	備注	臺號	臺位位置	結束時間
55	kh0002	王二	貴賓卡	330			1001

(續(xù)表)

共用時間	商品總額	應收金額	實收金額	卡內余額	積分	預定時間	預抵時間	聯(lián)系方式	消費日期	帳單號
	0	0	0	0	5	2008-8-29 15:51:14	2008-8-30 8:00:00	13158942542

信息處理相關說明:
1.“顧客開單”自動計算的字段:
(1).登記時間:自動獲得當前日期時間值。
(2).消費日期:如果字段值為空則自動獲得當前日期值。
2.“(主表)”的字段[圖示] 將在“(主表)”記錄保存前被自動生成。
3.“(主表)”的字段[圖示] 將在“(主表)”記錄保存后被自動生成。
4.“顧客開單”的字段[帳單號] 將在“顧客開單”記錄保存后被自動生成。

錄入窗口：錄入窗口用來做為信息維護更新界面。

輔助錄入說明:
1.[會員卡號]獲得輸入焦點(光標)時，將顯示一個輔助輸入的列表，通過從列表中選擇合適的行次后，字段[會員卡號]將被填充對應的值。同時，字段【姓名】【卡類型】【卡內金額】【積分】將被同時更新，不再需要手工輸入。

1.3.2 實時消費

說明:此節(jié)點中顯示的是桌位狀態(tài)為"占用"記錄的信息，可在此節(jié)點進行其消費和結帳的操作，結帳后將狀態(tài)改為"供用"即可

表格界面：在表格界面，信息內容以表格的形式顯示，當前功能包含如下信息內容(含部分示例數(shù)據(jù)):

[(主表)]

ID	臺位代號	臺位位置	臺號	名稱	臺位類型	包間費	狀態(tài)	圖示
24	001	大廳	1002	2號桌	散臺	0	占用
26	002	包間	2002	王爺宛	房間	40	占用

[實時消費]

ID	會員卡號	姓名	卡類型	卡內金額	登記時間	備注	臺號	臺位位置	結束時間
53		王紅節(jié)		500	2008-8-29 14:45:33		1002		2008-8-29 16:32:02

(續(xù)表)

共用時間	商品總額	應收金額	實收金額	卡內余額	積分	預定時間	預抵時間	聯(lián)系方式	消費日期	帳單號
3	38	60	60	440	0				2008-8-29	KD20080829001

[消費明細]

ID	帳單號	商品編號	商品名稱	拼音助記	規(guī)格型號	單位	數(shù)量	單價	金額	臺號	消費日期
43	KD20080829001	sp0001	鐵觀音	TGY	大壺	壺	1	18	18		2008-8-29
44	KD20080829001	sp0004	可口可樂	KKKL	500ml	瓶	4	5	20		2008-8-29

信息處理相關說明:
1.“實時消費”自動計算的字段:
(1).結束時間:如果字段值為空則自動獲得當前日期時間值。
(2).卡內余額=卡內金額-實收金額。
2.“實時消費”的字段[共用時間] 將在“實時消費”記錄保存前被自動生成。
3.“(主表)”的字段[圖示] 將在“(主表)”記錄保存前被自動生成。
4.“(主表)”的字段[圖示] 將在“(主表)”記錄保存后被自動生成。
5.“實時消費”的字段[商品總額] 將在“消費明細”記錄保存后被自動生成。
6.“實時消費”的字段[商品總額] 將在“消費明細”記錄刪除后被自動生成。
7.在“實時消費”記錄保存后將執(zhí)行名稱為“卡內余額更新到會員信息”的計算處理,相關的字段值將自動生成。
8.“實時消費”的字段[積分] 將在“實時消費”記錄保存前被自動生成。

錄入窗口：錄入窗口用來做為信息維護更新界面。

【消費明細】

輔助錄入說明:
1.“消費明細”表格輔助錄入:
[商品編號]獲得輸入焦點(光標)時，將顯示一個輔助輸入的列表，通過從列表中選擇合適的行次后，字段[商品編號]將被填充對應的值。同時，字段【商品名稱】【拼音助記】【規(guī)格型號】【單位】【單價】將被同時更新，不再需要手工輸入。
[商品編號]獲得輸入焦點(光標)時，將顯示一個輔助輸入的列表，通過從列表中選擇合適的行次后，字段[商品編號]將被填充對應的值。同時，字段【商品名稱】【拼音助記】【規(guī)格型號】【單位】【單價】將被同時更新，不再需要手工輸入。

報表:報表實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的格式化打印輸出。

報表名稱:消費小票;紙張類型:其它;紙張放置:豎放;報表類型:多記錄報表;

1.4 會員管理

說明:此節(jié)點是對有辦理會員卡來賓的信息及卡狀態(tài)等的設置。

當前功能包含如下子功能:

1. 會員信息
2. 卡類型
3. 會員卡充值
4. 會員卡禁用
5. 會員退卡
6. 會員卡開通
7. 會員生日提醒

1.4.1 會員信息

說明:正確錄入此節(jié)點下的每項信息，以保持系統(tǒng)數(shù)據(jù)的正常運行

表格界面：在表格界面，信息內容以表格的形式顯示，當前功能包含如下信息內容(含部分示例數(shù)據(jù)):

卡號	姓名	性別	聯(lián)系方式	出生日期	照片	地址	加入日期	卡類型	可消費額	積分	備注
kh0001	張麗	女				聊城東阿	2007-8-21	銀卡	406	2
kh0002	王二	女				聊城荏平	2008-7-1	貴賓卡	330	5
kh0003	王偉	男				聊城	2008-1-29	銀卡	591	0

錄入窗口：錄入窗口用來做為信息維護更新界面。

報表:報表實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的格式化打印輸出。

報表名稱:會員信息表;紙張類型:A4;紙張放置:橫放;報表類型:多記錄報表;

1.4.2 卡類型

錄入窗口：錄入窗口用來做為信息維護更新界面。

1.4.3 會員卡充值

說明:當增加新記錄后，系統(tǒng)自動填入當前日期。合計金額由卡中金額和充值金額相加后自動算出。

表格界面：在表格界面，信息內容以表格的形式顯示，當前功能包含如下信息內容(含部分示例數(shù)據(jù)):

ID	充值日期	會員卡號	會員姓名	卡類型	卡中金額	充值金額	合計金額	備注
16	2008-7-28	kh0001	張麗	銀卡	436	300	736
17	2008-7-28	kh0003	王偉	銀卡	300	400	700

信息處理相關說明:
1.自動計算的字段:
(1).合計金額=卡中金額 充值金額。
(2).充值日期:自動獲得當前日期值。
2.記錄保存后將執(zhí)行名稱為“合計金額更新到會員信息”的計算處理,相關的字段值將自動生成。
3.記錄刪除前將執(zhí)行名稱為“合計金額更新到會員信息刪”的計算處理,相關的字段值將自動生成。

錄入窗口：錄入窗口用來做為信息維護更新界面。

輔助錄入說明:
1.[會員卡號]獲得輸入焦點(光標)時，將顯示一個輔助輸入的列表，通過從列表中選擇合適的行次后，字段[會員卡號]將被填充對應的值。同時，字段【會員姓名】【卡中金額】【卡類型】將被同時更新，不再需要手工輸入。

1.4.4 會員卡禁用

說明:在"查詢參數(shù)設置窗口"中錄入要禁用的會員卡號，進入后把狀態(tài)改為其對應設置即可。

表格界面：在表格界面，信息內容以表格的形式顯示，當前功能包含如下信息內容(含部分示例數(shù)據(jù)):

會員卡號	姓名	狀態(tài)	可消費額

錄入窗口：錄入窗口用來做為信息維護更新界面。

1.4.5 會員退卡

說明:在"查詢參數(shù)設置窗口"中錄入會員卡號，進入后將狀態(tài)選為"退卡"即可。

表格界面：在表格界面，信息內容以表格的形式顯示，當前功能包含如下信息內容(含部分示例數(shù)據(jù)):

退卡日期	會員卡號	姓名	狀態(tài)	卡中金額

信息處理相關說明:
1.自動計算的字段:
(1).退卡日期:如果字段值為空則自動獲得當前日期值。

錄入窗口：錄入窗口用來做為信息維護更新界面。

1.4.6 會員卡開通

說明:在"查詢參數(shù)設置窗口"中錄入要禁用的會員卡號，進入后把狀態(tài)選為"正常使用"即可。

表格界面：在表格界面，信息內容以表格的形式顯示，當前功能包含如下信息內容(含部分示例數(shù)據(jù)):

開通日期	會員卡號	姓名	狀態(tài)

信息處理相關說明:
1.自動計算的字段:
(1).開通日期:自動獲得當前日期值。

錄入窗口：錄入窗口用來做為信息維護更新界面。

1.4.7 會員生日提醒

說明:提前10天提醒管理員有會員的生日即將到期，以做好慶祝準備。

表格界面：在表格界面，信息內容以表格的形式顯示，當前功能包含如下信息內容(含部分示例數(shù)據(jù)):

卡號

姓名

性別

聯(lián)系方式

出生日期

照片

地址

加入日期

卡類型

可消費額

積分

1.5 商品管理

說明:此節(jié)點是對商品的詳細入庫、商品入庫金額統(tǒng)計、商品出庫金額統(tǒng)計及利潤的管理

當前功能包含如下子功能:

1. 入庫管理
2. 商品入庫金額
3. 商品出庫金額
4. 利潤

1.5.1 入庫管理

說明:在此節(jié)點中"入庫單號"是根據(jù)當前系統(tǒng)日期自動生成的，"入庫總金額"、"所欠金額"也是由系統(tǒng)自動算出，不用再手動錄入，也不可更改

表格界面：在表格界面，信息內容以表格的形式顯示，當前功能包含如下信息內容(含部分示例數(shù)據(jù)):

[(主表)]

ID	入庫單號	入庫日期	入庫總金額	實付金額	所欠金額	供商編號	供商名稱	經辦人
10	RK20080822001	2008-8-22	575	500	75	gs0002	中恒批發(fā)市場
11	RK20080823001	2008-8-23	625	600	25	gs0001	長久煙酒副食部
12	RK20080823002	2008-8-23	330	0	330	gs0002	中恒批發(fā)市場

[入庫明細]

ID	入庫單號	商品編號	商品名稱	拼音助記	單位	規(guī)格型號	數(shù)量	價格	金額	入庫日期
13	RK20080822001	sp0001	鐵觀音	TGY	斤	優(yōu)質	20	25	500	2008-8-22
14	RK20080822001	sp0004	可口可樂	KKKL	瓶	20	50	1.5	75	2008-8-22

信息處理相關說明:
1.主表自動計算的字段:
(1).入庫日期:如果字段值為空則自動獲得當前日期值。
(2).金額=數(shù)量*價格。
(3).所欠金額=入庫總金額-實付金額。
2.“入庫明細”自動計算的字段:
(1).金額=數(shù)量*價格。
3.“(主表)”的字段[入庫單號] 將在“(主表)”記錄新增后被自動生成。
4.“(主表)”的字段[入庫總金額] 將在“入庫明細”記錄保存后被自動生成。
5.“(主表)”的字段[入庫總金額] 將在“入庫明細”記錄刪除后被自動生成。

錄入窗口：錄入窗口用來做為信息維護更新界面。

輔助錄入說明:
1.[供商編號]獲得輸入焦點(光標)時，將顯示一個輔助輸入的列表，通過從列表中選擇合適的行次后，字段[供商編號]將被填充對應的值。同時，字段【供商名稱】將被同時更新，不再需要手工輸入。
2.“入庫明細”表格輔助錄入:
[商品編號]獲得輸入焦點(光標)時，將顯示一個輔助輸入的列表，通過從列表中選擇合適的行次后，字段[商品編號]將被填充對應的值。同時，字段【商品名稱】【拼音助記】【單位】【規(guī)格型號】將被同時更新，不再需要手工輸入。
[商品編號]獲得輸入焦點(光標)時，將顯示一個輔助輸入的列表，通過從列表中選擇合適的行次后，字段[商品編號]將被填充對應的值。同時，字段【商品名稱】【拼音助記】【單位】【規(guī)格型號】將被同時更新，不再需要手工輸入。

報表:報表實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的格式化打印輸出。

報表名稱:商品入庫表;紙張類型:A4;紙張放置:豎放;報表類型:多記錄報表;

1.5.2 商品入庫金額

說明:此節(jié)點是對某個時間段內商品入庫金額的查詢及統(tǒng)計，不能對此節(jié)點中的數(shù)據(jù)進行增加、刪除等操作。

表格界面：在表格界面，信息內容以表格的形式顯示，當前功能包含如下信息內容(含部分示例數(shù)據(jù)):

入庫日期	入庫單號	商品編號	商品名稱	拼音助記	單位	規(guī)格型號	數(shù)量	價格	金額	起始日期	截止日期
2008-8-22	RK20080822001	sp0001	鐵觀音	TGY	斤	優(yōu)質	20	25	500	2000-6-5	2012-6-5
2008-8-22	RK20080822001	sp0004	可口可樂	KKKL	瓶	20	50	1.5	75	2000-6-5	2012-6-5
2008-8-23	RK20080823001	sp0003	鳳梨汁	FLZ	斤	50	10	45	450	2000-6-5	2012-6-5
2008-8-23	RK20080823001	sp0004	可口可樂	KKKL	瓶	20	50	3.5	175	2000-6-5	2012-6-5

報表:報表實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的格式化打印輸出。

報表名稱:商品入庫金額報表;紙張類型:A4;紙張放置:豎放;報表類型:多記錄報表;

1.5.3 商品出庫金額

說明:此節(jié)點是對某個時候段內商品出庫金額的查詢及統(tǒng)計，不能對此節(jié)點中的數(shù)據(jù)進行增加、刪除等操作。

表格界面：在表格界面，信息內容以表格的形式顯示，當前功能包含如下信息內容(含部分示例數(shù)據(jù)):

消費日期	帳單號	商品編號	商品名稱	拼音助記	規(guī)格型號	單位	數(shù)量	單價	金額	起始日期	截止日期
2008-8-29	KD20080829002	sp0001	鐵觀音	TGY	小壺	壺	2	10	20	2000-6-5	2012-6-5
2008-8-29	KD20080829002	sp0002	開心果	KXG	小盤	盤	2	8	16	2000-6-5	2012-6-5
2008-8-29	KD20080829001	sp0001	鐵觀音	TGY	大壺	壺	1	18	18	2000-6-5	2012-6-5
2008-8-29	KD20080829001	sp0004	可口可樂	KKKL	500ml	瓶	4	5	20	2000-6-5	2012-6-5

報表:報表實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的格式化打印輸出。

報表名稱:商品出庫金額報表;紙張類型:A4;紙張放置:豎放;報表類型:多記錄報表;

1.5.4 利潤

說明:此節(jié)點是對某個時候段內所得利潤的查看。

表格界面：在表格界面，信息內容以表格的形式顯示，當前功能包含如下信息內容(含部分示例數(shù)據(jù)):

入庫金額	出庫金額	利潤	起始日期	截止日期
1530	74	-1456	2000-6-5	2012-6-5

1.6 查詢統(tǒng)計

說明:在此節(jié)點中可以查詢并統(tǒng)計欠款、顧客消費等情況。

當前功能包含如下子功能:

1. 欠供商貨款統(tǒng)計
2. 充值期間統(tǒng)計
3. 顧客消費期間查詢
4. 顧客消費明細查詢
5. 臺號歷史明細查看

1.6.1 欠供商貨款統(tǒng)計

說明:此節(jié)點是對欠供商總額的統(tǒng)計，并可得知本單位總的欠款情況

表格界面：在表格界面，信息內容以表格的形式顯示，當前功能包含如下信息內容(含部分示例數(shù)據(jù)):

供商編號	供商名稱	聯(lián)系人	固定電話	移動電話	聊天工具	入庫總額	實付總額	所欠總額
gs0001	長久煙酒副食部	王膛月				625	600	25
gs0002	中恒批發(fā)市場	張戲				905	500	405
合計:								430

報表:報表實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的格式化打印輸出。

報表名稱:欠供商貨款統(tǒng)計;紙張類型:A4;紙張放置:橫放;報表類型:多記錄報表;

1.6.2 充值期間統(tǒng)計

說明:如果想查看某一個會員期間的充值情況，輸入卡號、設置日期即可；如果只設置某個時間段，查詢的是所有充值會員的充值情況。

表格界面：在表格界面，信息內容以表格的形式顯示，當前功能包含如下信息內容(含部分示例數(shù)據(jù)):

充值日期	會員卡號	會員姓名	卡類型	卡中金額	充值金額	起始日期	截止日期
2008-7-28	kh0001	張麗	銀卡	436	300	2000-6-5	2012-6-5
2008-7-28	kh0003	王偉	銀卡	300	400	2000-6-5	2012-6-5
合計:					700

報表:報表實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的格式化打印輸出。

報表名稱:充值期間統(tǒng)計;紙張類型:A4;紙張放置:豎放;報表類型:多記錄報表;

1.6.3 顧客消費期間查詢

說明:查詢某個時間段內所有顧客消費金額。

表格界面：在表格界面，信息內容以表格的形式顯示，當前功能包含如下信息內容(含部分示例數(shù)據(jù)):

消費日期	會員卡號	姓名	商品總額	實收金額	起始日期	截止日期
2008-8-29	kh0001	張麗	0	0	2000-6-5	2012-6-5
2008-8-29		王紅節(jié)	38	60	2000-6-5	2012-6-5
2008-8-29	kh0003	王偉	36	90	2000-6-5	2012-6-5
合計:			74	150

報表:報表實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的格式化打印輸出。

報表名稱:顧客消費期間查詢;紙張類型:A4;紙張放置:豎放;報表類型:多記錄報表;

1.6.4 顧客消費明細查詢

說明:如果是會員只需錄入卡號即可看到這個卡歸屬顧客的詳細消費情況，對于詳細消費金額匯總到合計里，便于查看。如果不是會員，只錄入顧客姓名即可查看相應消費。

表格界面：在表格界面，信息內容以表格的形式顯示，當前功能包含如下信息內容(含部分示例數(shù)據(jù)):

消費日期	帳單號	會員卡號	姓名	商品編號	商品名稱	規(guī)格型號	單位	數(shù)量	單價	金額
合計:

報表:報表實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的格式化打印輸出。

報表名稱:顧客消費明細查詢;紙張類型:A4;紙張放置:橫放;報表類型:多記錄報表;

1.6.5 臺號歷史明細查看

說明:在此節(jié)點中可以方便的查看臺位位置內的每個桌位的歷往使用情況

表格界面：在表格界面，信息內容以表格的形式顯示，當前功能包含如下信息內容(含部分示例數(shù)據(jù)):

[(主表)]

ID	臺位代號	臺位位置	臺號	名稱	臺位類型	包間費	狀態(tài)	圖示
23	001	大廳	1001	1號桌	散臺	0	預定
24	001	大廳	1002	2號桌	散臺	0	占用
25	002	包間	2001	皇帝宛	房間	50	供用
26	002	包間	2002	王爺宛	房間	40	占用

[顧客開單]

ID	會員卡號	姓名	卡類型	卡內金額	登記時間	備注	臺號	臺位位置	結束時間
55	kh0002	王二	貴賓卡	330			1001

(續(xù)表)

共用時間	商品總額	應收金額	實收金額	卡內余額	積分	預定時間	預抵時間	聯(lián)系方式	消費日期	帳單號
	0	0	0	0	5	2008-8-29 15:51:14	2008-8-30 8:00:00	13158942542

[消費明細]

ID	帳單號	商品編號	商品名稱	拼音助記	規(guī)格型號	單位	數(shù)量	單價	金額	臺號	消費日期

信息處理相關說明:
1.“(主表)”的字段[圖示] 將在“(主表)”記錄保存前被自動生成。
2.“(主表)”的字段[圖示] 將在“(主表)”記錄保存后被自動生成。

錄入窗口：錄入窗口用來做為信息維護更新界面。

【消費明細】

2. 常用界面

2.1 表格界面

表格界面以表格的形式顯示信息內容。
(圖一)表格界面:
表格界面在“信息操作”區(qū)中，用表格的方式顯示和操作信息.
表格界面的有上方工具欄(表格信息操作工具欄)和左側工具欄,用來實現(xiàn)信息操作，中間大部分空間均為表格方式顯示的信息.

信息管理樹:通過信息管理樹可以直接訪問系統(tǒng)的其它信息.

信息管理樹底部，可以訪問當前信息的錄入、報表和分析窗口.

————————————————–
(圖二)記錄導航欄:
實現(xiàn)信息記錄的移動和新增、修改、刪除等操作.

按鈕的功能依次為:[第一條記錄][最后一條記錄][插入一條記錄][刪除當前記錄][編輯當前記錄][保存當前記錄][取消當前記錄修改]
————————————————–
(圖三)表格信息操作工具欄:
實現(xiàn)對表格界面的常用信息操.

選輸入法:指定在系統(tǒng)中使用的輸入法，設定后在系統(tǒng)的整個操作過程中均有效，除非手動改變成其他的輸入法.

查詢刷新:刷新顯示數(shù)據(jù).

查詢組合:組合在一起完成篩選記錄的條件設置,依次為：
“條件字段”下拉列表，用來選擇構成條件表達式的字段名稱.
“條件運算符”下拉列表，用來選擇構成條件表達式的運算符號.
“條件值”下拉列表，用來選擇構成條件表達式的值.

執(zhí)行篩選:執(zhí)行篩選，根據(jù)前面的查詢條件，刷新表格信息.

復合篩選:進行更高級的復合篩選.

取消篩選:取消設置的所有篩選，刷新顯示所有的記錄.

取消排序:如果通過點擊表格表頭字段名稱進行了排序，通過點擊該按鈕，則恢復正常順序顯示記錄.

表格打印:預覽（打?。┊斍帮@示的信息記錄.
————————————————–
(圖四)左側工具欄:提供其它常用功能

系統(tǒng)導航(顯示隱藏系統(tǒng)導航).

隱藏/顯示信息管理樹(隱藏/顯示信息管理樹).

錄入窗口(錄入窗口).

信息打印(利用報表顯示打印信息).

信息分析(信息分析).

篩選設置(記錄篩選器設置).

字段顯示(字段顯示篩選器設置).

表格設置(表格界面設置).

輸入輔助(表格輔助錄入設置).

觸發(fā)設定(當前表記錄級別上的計算與驗證).

字段計算(字段批量計算器設置).

模式設計(設計錄入窗口).

打印設計(修改報表格式).

表格打印(表格打印預覽).

信息設計(信息表設計器).

信息處理(運算樹).

菜單轉化(建立/撤銷菜單化管理).

2.2 錄入窗口

錄入窗口用來做為信息的輸入更新界面,通過錄入窗口對信息進行維護，可以確保信息更直觀的顯示和編輯，對一些信息條碼采用了高效的錄入方式，提高了信息維護的效率和準確率。在主窗口工具欄上單擊“錄入窗口”按鈕或雙擊表格界面，即可打開錄入窗口進行數(shù)據(jù)信息維護操作。
【信息維護區(qū)】信息維護區(qū)占據(jù)了錄入窗口的絕大部分，放置各種和業(yè)務信息相關的項目，可以錄入和修改。通過TAB鍵（或回車鍵）和鼠標鍵來實現(xiàn)在各個信息項目之間進行轉換。

【輔助錄入窗口】有時很多需要錄入的信息，系統(tǒng)中已經存在或者通過計算處理可以得到，將出現(xiàn)一個動態(tài)變化內容的窗口，我們可以在該窗口內選擇內容代替手工輸入，從而提高輸入效率和準確率。
【工具欄】在窗口的下方，主要實現(xiàn)如下功能：記錄導航，記錄保存、增加和刪除，調用對應報表輸出，填充式查詢，數(shù)據(jù)源刷新等。

記錄導航欄:

實現(xiàn)信息記錄的移動和新增、修改、刪除等操作.
按鈕的功能依次為:
[第一條記錄]
[上一條記錄]
[下一條記錄]
[最后一條記錄]
[增加新記錄]
[刪除當前記錄]
[編輯當前記錄]
[保存當前記錄]
[取消當前記錄修改]
————————————————–
其它信息操作按鈕:用來實現(xiàn)對信息的增加、打印、查詢等操作.

主表增加記錄(Ctrl A)

打印預覽(Ctrl Q)

開始打印(Ctrl P)

查詢狀態(tài)(Ctrl F)

執(zhí)行查詢(Ctrl E)

刷新/重新查詢(Ctrl R)

2.3 打印輸出

實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的格式化打印輸出。

工具欄:實現(xiàn)報表系列操作

適合高度(按頁面高度顯示).

適合寬度(按頁面寬度顯示).

實際大小(按實際大小顯示).

報表顯示大小滾動條(細化調節(jié)報表顯示大小).

頁面設置(打印機和頁面設置).

打印輸出(打印).

圖像保存(生成圖形).

第一頁(第一頁).

前一頁(前頁).

下一頁(后頁).

最后一頁(最后一頁).

報表另存(導出為…).

3. 常用功能

3.1 數(shù)據(jù)備份和恢復

數(shù)據(jù)備份和恢復功能用于單機系統(tǒng)的備份，備份內容包括系統(tǒng)設置信息和系統(tǒng)業(yè)務數(shù)據(jù)信息。如果用戶對系統(tǒng)做了二次開發(fā)，所有的二次開發(fā)信息也會一起備份。
【進入數(shù)據(jù)備份和恢復窗口】
通過執(zhí)行主窗口主菜單：“工具→數(shù)據(jù)備份與恢復”可以進入數(shù)據(jù)備份和恢復窗口：

【窗口功能說明】
　　備份列表：顯示在系統(tǒng)文件夾下的backup子文件夾中依據(jù)備份的列表。
　　備份當前數(shù)據(jù)按鈕：將當前系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份，自動備份到backup文件夾，如果當天已經備份過，則彈出保存對話框請用戶指定名字。
　　恢復選定備份按鈕：將備份列表中選定的備份文件恢復到當前系統(tǒng)中，如果當前系統(tǒng)中有備份后新增加的數(shù)據(jù)，將會丟失。
　　清除選定備份按鈕：將備份列表中選定的備份文件清除（刪除）。
　　備份數(shù)據(jù)至…按鈕：將當前系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份到一個指定的路徑，比如軟盤、優(yōu)盤等。
　　從…恢復備份按鈕：從指定的路徑恢復數(shù)據(jù)到系統(tǒng)，如果當前系統(tǒng)中有備份后新增加的數(shù)據(jù)，將會丟失。

3.2 權限設置

　　用戶可以選擇用戶權限設置是否啟用，如果沒有啟動權限機制，用戶默認以超級用戶Admin的身份進入系統(tǒng)。如果啟用，用戶在登錄時就會顯示登錄窗口，并根據(jù)授予的權限確定做什么樣的操作。只有超級用戶才能進行權限設置，可以創(chuàng)建用戶和分配權限。也只有超級用戶才擁有系統(tǒng)二次開發(fā)權限。
【進入用戶權限設置窗口】
在系統(tǒng)主窗口，執(zhí)行主菜單：“工具→用戶權限設置”可以進入權限設置窗口。

【窗口功能說明】
　　啟動權限管理按鈕：通過執(zhí)行該按鈕啟動權限管理機制，權限管理機制啟動后，該按鈕自動顯示為灰色（不可用）。
　　撤銷權限管理按鈕：通過執(zhí)行該按鈕撤銷權限管理機制，權限管理機制撤銷后，該按鈕自動顯示為灰色（不可用）。
　　操作者：選擇進行權限設置的用戶名稱。Admin為超級用戶，總是存在不能被刪除。選擇某個用戶后可以對其進行口令設置和設置權限。
　　新建按鈕：創(chuàng)建新的用戶，需要指定用戶的名稱。
　　刪除按鈕：刪除當前選定的用戶。
　　復制按鈕：根據(jù)當前用戶的權限設置創(chuàng)建新的用戶。
　　口令設置：對當前用戶進行口令設置，需要依次輸入：當前口令、新口令、確認輸入重新輸入新口令，然后單擊“修改”按鈕即可完成口令修改。
　　權限：包括針對每個節(jié)點的各種信息單元元素的訪問權限設置和數(shù)據(jù)處理的權限設置。
　　節(jié)點相關：包括當前（節(jié)點）信息可見、表格界面可見、表格界面只讀、錄入窗口可用、錄入窗口只讀、報表可用、圖形分析可用、圖形分析可以設計等。在選定指定節(jié)點后，再根據(jù)需要在對應的權限選項前面根據(jù)需要選定或取消選定即可。
　　數(shù)據(jù)處理，包括：數(shù)據(jù)處理可用和數(shù)據(jù)處理可以修改兩個選項。
　　應用權限按鈕：在對當前用戶進行權限設置后，必須執(zhí)行該按鈕才能將信息保存并其作用。

3.3 信息庫壓縮

　　為了保證系統(tǒng)效率和實現(xiàn)共享機制，對系統(tǒng)數(shù)據(jù)的某些操作（例如刪除、信息表結構修改等）產生的無用數(shù)據(jù)并不是及時刪除，這樣在長期操作后，信息庫文件會變的比較大。為了清除這些數(shù)據(jù)，
用戶可以使用信息庫壓縮功能，清除這些無用數(shù)據(jù)，確保信息庫只存放有效數(shù)據(jù)且保證較小體積。
在主窗口通過執(zhí)行主菜單：“工具→信息庫壓縮”可以執(zhí)行該功能。
如果當前系統(tǒng)只有當前用戶使用，系統(tǒng)會成功壓縮并重新進入系統(tǒng)，反之會提示其他用戶正在使用，建議用戶在確定是單人使用時在使用該功能。
該功能只是針對單機系統(tǒng)或者文件共享方式使用的系統(tǒng)有效，不適用于C/S結構的系統(tǒng)。

3.4 操作日志

　　　　系統(tǒng)的操作日志用來跟蹤用戶對應用系統(tǒng)的各種數(shù)據(jù)操作和使用情況。如果希望使用日志功能，需要在選項中進行設置，以啟動系統(tǒng)的日志跟蹤功能。
　　【日志設置】
　　在主窗口，通過執(zhí)行菜單：工具→選項，即可進入選項設置窗口，選擇“日志設置”頁。

【日志記錄項目設置】
　　可以根據(jù)系統(tǒng)的應用情況和希望跟蹤的目標，靈活設置日志記錄項目。系統(tǒng)支持的項目如下：
　　系統(tǒng)登錄和退出，信息節(jié)點訪問，信息增刪和修改，錄入窗口、報表和信息分析，數(shù)據(jù)處理菜單調用，SQL命令窗口的使用。
　　在需要記錄的項目上選中即可，然后確定退出，系統(tǒng)即啟動日志記錄功能。
【日志查看器】
　　可在日志查看器中查看日志記錄信息，在主窗口，通過菜單：工具→日志查看器可以打開日志查看器窗口，如下圖：

　　該窗口功能說明如下：
　　【日志查看篩選設置】　對日志信息進行篩選設置：
　　期間：指定顯示的日志記錄的期間。
　　操作者：指定顯示的日志記錄的某個操作的信息，如果不選擇則默認為所有操作者（用戶）。
　　操作類型：指定顯示的日志記錄只包含選定的日志項目。
　　查看選定節(jié)點日志項目：如果該項選定，則只有當前信息節(jié)點且復合前面設置的日志信息才會顯示。
　　【查看篩選日志按鈕】　根據(jù)上面的設置，顯示指定的日志記錄信息。
　　【查看全部日志按鈕】　上面的篩選設置無效，顯示全部的日志記錄信息。
　　【清除當前日志按鈕】　清除當前顯示的日志，如果當前日志是篩選后的結果，則只有篩選的這些記錄被清除。
　　【清除全部日志按鈕】　清除系統(tǒng)記錄的所有日志。
　　窗口的下半部分顯示日志的記錄信息，包括時間、操作者、操作和項目信息，如果涉及到數(shù)據(jù)增刪修改，會在最下面的編輯框中顯示修改前后的內容對比，在SQL命令窗口執(zhí)行的SQL語句也會顯示在這個編輯框中。
　　通過數(shù)據(jù)導航欄可以翻看前后的相關日志記錄。

3.5 與EXCEL文件交換數(shù)據(jù)

　　系統(tǒng)支持和EXCEL文件進行數(shù)據(jù)交換，在主窗口，可以通過在當前節(jié)點（選中節(jié)點）單擊鼠標右鍵，執(zhí)行彈出菜單：“表格界面→與EXCEL文件交換數(shù)據(jù)”可以進入與EXCEL文件交換數(shù)據(jù)窗口。

　　【選定表格】
　　無論是導出數(shù)據(jù)到EXCEL還是從EXCEL表格中導入數(shù)據(jù)，都需要指定表格，表格一般是主表，如果是某個從表，請從該處指定。
　　【表格界面數(shù)據(jù)到EXCEL文件】
　　工作表名：設置導出的EXCEL文件SHEET的名字，默認為“來自表格的數(shù)據(jù)”。
　　開始按鈕：自動創(chuàng)建EXCEL文件，并創(chuàng)建指定的工作表名稱，然后將指定表格的數(shù)據(jù)導入的這個工資表中。
　　【EXCEL文件數(shù)據(jù)到表格界面】　
　　EXCEL文件：通過單擊其右面的按鈕，可打開文件對話框，供用戶選擇需要導入的EXCEL文件。
　　工作表：指定需要導入的工作區(qū)表名稱，直接從下拉列表中選擇即可。
　　字段對應：顯示系統(tǒng)內表格界面和EXCEL文件的字段對應關系。因為EXCEL是非數(shù)據(jù)庫格式的數(shù)據(jù)，因此在導入時，系統(tǒng)嘗試將其轉換為數(shù)據(jù)表格式進行導入，EXCEL的數(shù)據(jù)格式越傾向于數(shù)據(jù)表，越容易導入。這里會將兩種數(shù)據(jù)的字段對應關系自動匹配，如果字段名不同，需要用戶從下拉列表中選擇字段名稱手工進行匹配。
　　開始按鈕：按照上面的設置進行導入操作。如果操作過程中出現(xiàn)格式轉換問題，例如字符類型導入到數(shù)值類型，系統(tǒng)會出現(xiàn)提示，并停止導入。

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