產(chǎn)品經(jīng)理或不少崗位角色都需要面臨多線任務(wù)并行的情況，這個時候，我們要怎么做好時間管理和項目管理呢？或許可以試試使用甘特圖。這篇文章里，作者就拆解了甘特圖這一工具及其使用方法，一起來看看吧。
每個人每天同樣的24小時，為什么有人能活出48小時的感覺？你要花上兩三天才能搞定的事情，別人只用一天就全部稿定？
這其中的差距，除了天賦和能力的區(qū)分外，最重要的因素是對時間、對項目的管理和掌控能力。要提高時間管理和項目管理的能力，推薦大家使用甘特圖。
甘特圖是很少被人認識重要性的一個有力生產(chǎn)力工具，只有領(lǐng)略到它的好處的人才知道，希望今天的分享能挽救大家的各種計劃。
一、什么是甘特圖？
甘特圖又稱為橫道圖、條狀圖，是項目/任務(wù)管理中非常常用的一種圖表類型。
通過活動列表和時間刻度表示出特定項目的順序與持續(xù)時間，非常適合二次優(yōu)化我們的長期計劃，通過對甘特圖的運用將中長期的目標切割成一個個可控性更強的短期計劃，從而讓計劃落地，提高行動的效率。
這是一張是年度計劃甘特圖。
- 不同的顏色表示不同的計劃；
- 每一行表示一個任務(wù)；
- 每一個框表示要在本月完成的任務(wù)；
- 填充顏色的表示任務(wù)已完成，白色表示沒完成。
甘特圖通?？梢砸谎劭闯鲆韵滦畔ⅲ?/p>
- 每個計劃的開始時間和結(jié)束時間；
- 一個人在一段時間有哪些任務(wù)；
- 哪些任務(wù)可以同時做；
- 每個人任務(wù)完成多少，還剩多少；
- 任務(wù)之間是否互相依賴，如果互相依賴的話，要保證前一個任務(wù)按時或提前完成，不然會影響之后任務(wù)的進度。
所有計劃的進度一目了然，一張圖就能掌控全局的感覺真好~
二、為什么要使用甘特圖？
甘特圖有兩個作用：
- 明確各個計劃完成的起始時間，讓所有的計劃了然于胸。
- 根據(jù)計劃的完成情況來調(diào)整下一步的計劃，之前的計劃沒完成，之后的工作要提前緊張起來。
值得一提的是，要想讓計劃按時按量完成，配合一張詳細的計劃圖，把任務(wù)進行倒推分解，任務(wù)細化到每周、每天，每個月在甘特圖上調(diào)整一下計劃完成情況，保證對計劃完成情況心中有數(shù)，自律的人都是這么做的。
三、如何繪制甘特圖？
甘特圖的表達形式有多種：坐標軸甘特圖、表格甘特圖等，借助表格做甘特圖相對容易，以下以表格為例，為大家演示做甘特圖的方法。
Step1：畫表格
新建一張流程圖，點擊工具欄左下方【更多圖形】按鈕，添加【表格】圖形組件到工具欄中。
Step2：添加任務(wù)和時間
添加上時間和任務(wù)，同時預(yù)估每個目標的起止時間，拖拽左邊工具欄的方框到編輯區(qū)，覆蓋住整個時間段。每個計劃的完成時間段建議先想好再做，做好計劃嚴格按照甘特圖來執(zhí)行。
方法1：用填充表格顏色表示進度。適合天/周/月度開始，天/周/月度等完整時間結(jié)束的任務(wù)，一般任務(wù)完成的時間單位和表格標注的時間單位保持統(tǒng)一。
方法2：用線條或其他圖形表示進度。做甘特圖可普遍使用的方法，任務(wù)完成時間精準度高。
用不同顏色、不同長度的線條表示任務(wù)進度。
用不同顏色、不同圓角長條表示任務(wù)進度。
Step3：計劃微調(diào)
年度計劃建議一個月微調(diào)一次，正常完成涂成相應(yīng)的顏色。標出現(xiàn)在的時間，就可以看出哪些計劃是未完成的，哪些計劃是超前完成的和已經(jīng)完成的。
當你繪制好甘特圖以后，你會發(fā)現(xiàn)計劃是可實現(xiàn)的，而且是有節(jié)奏的，但是這種調(diào)整，在你沒有畫圖之前是不能發(fā)現(xiàn)的。甘特圖可以讓你的目標更清晰、更容易實現(xiàn)。
本文由 @觀察月亮的小白羊 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可，禁止轉(zhuǎn)載。
題圖來自Unsplash，基于CC0協(xié)議。
該文觀點僅代表作者本人，人人都是產(chǎn)品經(jīng)理平臺僅提供信息存儲空間服務(wù)。
版權(quán)聲明：本文內(nèi)容由互聯(lián)網(wǎng)用戶自發(fā)貢獻，該文觀點僅代表作者本人。本站僅提供信息存儲空間服務(wù)，不擁有所有權(quán)，不承擔相關(guān)法律責任。如發(fā)現(xiàn)本站有涉嫌抄襲侵權(quán)/違法違規(guī)的內(nèi)容， 請發(fā)送郵件至 舉報，一經(jīng)查實，本站將立刻刪除。
