產(chǎn)品經(jīng)理或不少崗位角色都需要面臨多線任務(wù)并行的情況，這個(gè)時(shí)候，我們要怎么做好時(shí)間管理和項(xiàng)目管理呢？或許可以試試使用甘特圖。這篇文章里，作者就拆解了甘特圖這一工具及其使用方法，一起來(lái)看看吧。
每個(gè)人每天同樣的24小時(shí)，為什么有人能活出48小時(shí)的感覺(jué)？你要花上兩三天才能搞定的事情，別人只用一天就全部稿定？
這其中的差距，除了天賦和能力的區(qū)分外，最重要的因素是對(duì)時(shí)間、對(duì)項(xiàng)目的管理和掌控能力。要提高時(shí)間管理和項(xiàng)目管理的能力，推薦大家使用甘特圖。
甘特圖是很少被人認(rèn)識(shí)重要性的一個(gè)有力生產(chǎn)力工具，只有領(lǐng)略到它的好處的人才知道，希望今天的分享能挽救大家的各種計(jì)劃。
一、什么是甘特圖？
甘特圖又稱為橫道圖、條狀圖，是項(xiàng)目/任務(wù)管理中非常常用的一種圖表類型。
通過(guò)活動(dòng)列表和時(shí)間刻度表示出特定項(xiàng)目的順序與持續(xù)時(shí)間，非常適合二次優(yōu)化我們的長(zhǎng)期計(jì)劃，通過(guò)對(duì)甘特圖的運(yùn)用將中長(zhǎng)期的目標(biāo)切割成一個(gè)個(gè)可控性更強(qiáng)的短期計(jì)劃，從而讓計(jì)劃落地，提高行動(dòng)的效率。
這是一張是年度計(jì)劃甘特圖。
- 不同的顏色表示不同的計(jì)劃；
- 每一行表示一個(gè)任務(wù)；
- 每一個(gè)框表示要在本月完成的任務(wù)；
- 填充顏色的表示任務(wù)已完成，白色表示沒(méi)完成。
甘特圖通常可以一眼看出以下信息：
- 每個(gè)計(jì)劃的開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間；
- 一個(gè)人在一段時(shí)間有哪些任務(wù)；
- 哪些任務(wù)可以同時(shí)做；
- 每個(gè)人任務(wù)完成多少，還剩多少；
- 任務(wù)之間是否互相依賴，如果互相依賴的話，要保證前一個(gè)任務(wù)按時(shí)或提前完成，不然會(huì)影響之后任務(wù)的進(jìn)度。
所有計(jì)劃的進(jìn)度一目了然，一張圖就能掌控全局的感覺(jué)真好~
二、為什么要使用甘特圖？
甘特圖有兩個(gè)作用：
- 明確各個(gè)計(jì)劃完成的起始時(shí)間，讓所有的計(jì)劃了然于胸。
- 根據(jù)計(jì)劃的完成情況來(lái)調(diào)整下一步的計(jì)劃，之前的計(jì)劃沒(méi)完成，之后的工作要提前緊張起來(lái)。
值得一提的是，要想讓計(jì)劃按時(shí)按量完成，配合一張?jiān)敿?xì)的計(jì)劃圖，把任務(wù)進(jìn)行倒推分解，任務(wù)細(xì)化到每周、每天，每個(gè)月在甘特圖上調(diào)整一下計(jì)劃完成情況，保證對(duì)計(jì)劃完成情況心中有數(shù)，自律的人都是這么做的。
三、如何繪制甘特圖？
甘特圖的表達(dá)形式有多種：坐標(biāo)軸甘特圖、表格甘特圖等，借助表格做甘特圖相對(duì)容易，以下以表格為例，為大家演示做甘特圖的方法。
Step1：畫表格
新建一張流程圖，點(diǎn)擊工具欄左下方【更多圖形】按鈕，添加【表格】圖形組件到工具欄中。
Step2：添加任務(wù)和時(shí)間
添加上時(shí)間和任務(wù)，同時(shí)預(yù)估每個(gè)目標(biāo)的起止時(shí)間，拖拽左邊工具欄的方框到編輯區(qū)，覆蓋住整個(gè)時(shí)間段。每個(gè)計(jì)劃的完成時(shí)間段建議先想好再做，做好計(jì)劃嚴(yán)格按照甘特圖來(lái)執(zhí)行。
方法1：用填充表格顏色表示進(jìn)度。適合天/周/月度開始，天/周/月度等完整時(shí)間結(jié)束的任務(wù)，一般任務(wù)完成的時(shí)間單位和表格標(biāo)注的時(shí)間單位保持統(tǒng)一。
方法2：用線條或其他圖形表示進(jìn)度。做甘特圖可普遍使用的方法，任務(wù)完成時(shí)間精準(zhǔn)度高。
用不同顏色、不同長(zhǎng)度的線條表示任務(wù)進(jìn)度。
用不同顏色、不同圓角長(zhǎng)條表示任務(wù)進(jìn)度。
Step3：計(jì)劃微調(diào)
年度計(jì)劃建議一個(gè)月微調(diào)一次，正常完成涂成相應(yīng)的顏色。標(biāo)出現(xiàn)在的時(shí)間，就可以看出哪些計(jì)劃是未完成的，哪些計(jì)劃是超前完成的和已經(jīng)完成的。
當(dāng)你繪制好甘特圖以后，你會(huì)發(fā)現(xiàn)計(jì)劃是可實(shí)現(xiàn)的，而且是有節(jié)奏的，但是這種調(diào)整，在你沒(méi)有畫圖之前是不能發(fā)現(xiàn)的。甘特圖可以讓你的目標(biāo)更清晰、更容易實(shí)現(xiàn)。
本文由 @觀察月亮的小白羊 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可，禁止轉(zhuǎn)載。
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