如果要問工程項目型企業(yè)為什么要使用工程項目管理系統(tǒng)，不使用可以嗎？
不使用項目管理系統(tǒng)自然也是可以的，但是時間成本就大大提高，近年來建設工程的專業(yè)分工越來越細化，建設工程企業(yè)面臨著技術更迭、成本管控、管理升級、風險把控等諸多挑戰(zhàn)。同時，市場需求越來越多元化，施工效率、工期控制、過程質量等方面的要求不斷加碼，因此，建設工程行業(yè)已經(jīng)處在從粗放管理到精細管理轉型的過程之中，企業(yè)需要圍繞“控成本、抓工期、保質量”等關鍵點，單靠人力去實行管控是非常難的，今后的企業(yè)走向必然是更深層面的管理變革。下面，讓我們來看看，使用工程項目管理軟件后，可以提升那些工作效益。
1、采購人員通過對歷史價格和現(xiàn)有價格比較、分級審批材料等供應鏈環(huán)節(jié)進行有效的分析和控制，可以有效提高審批效率，還能實時掌握采購進度和成本控制，針對無效損耗節(jié)點進行分析，采取有效措施，對耗材量大的節(jié)點進行優(yōu)化，從而提高整體的項目進度。
2、對于一些比較粗放型的項目管理，項目管理系統(tǒng)可以幫助這些項目型企業(yè)從輔材比率上有效節(jié)約成本，從而避免一些不必要的浪費。為了不影響企業(yè)經(jīng)營效益，有計劃、有步驟把輔材管理納入成本管控體系，實現(xiàn)精細化管理，提高管理效率。
3、項目型企業(yè)通過項目管理系統(tǒng)可對某一時段哪些地方需要用到多少工和料進行跟蹤記錄，同時可以把實際使用和預算進行對比分析，不斷校正，從而實現(xiàn)監(jiān)控和調整。通過對申請材料的審核實現(xiàn)預算分析，型號監(jiān)控等，實現(xiàn)時間和地域的宏觀調控。
4、項目型企業(yè)通過項目管理系統(tǒng)將質量監(jiān)督量級化、具體化，通過不同的項目進度，將責任進行分解、細化，具體到部門和個人，從而督促各部門和負責人在時間節(jié)點上把屬于自己分內(nèi)的責任承擔起來，全員管理，最終實現(xiàn)整個項目實施質量的把控。
5、項目型企業(yè)數(shù)據(jù)分析成本比較高，業(yè)務多、數(shù)據(jù)量大、核算繁重，項目管理系統(tǒng)可以有效在特定時間內(nèi)進行定期結算統(tǒng)計，及時糾正數(shù)據(jù)上的失誤，避免數(shù)據(jù)堆積，為后續(xù)核算造成不必要的麻煩。
工程管理軟件是把質量、安全、進度、人員、機械等信息聯(lián)結在一起，讓有關領導知道具體的工程建設情況。以可視化的數(shù)據(jù)記錄和匯總各項目的施工進度、產(chǎn)值、實際成本、施工日志。與此同時，運用形象管理的方式，通過拍攝上傳工程現(xiàn)場的真實情況，管理層可以隨時了解到最真實的施工質量安全檢查、質量安全整改等情況，及時督促完成質量安全問題，減少返工，避免安全隱患。
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