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票總管發(fā)票管理軟件:掌上發(fā)票報銷,管理更輕松?。ㄆ笨偣馨l(fā)票管理系統(tǒng))

隨著企業(yè)逐漸規(guī)模化,大華咨詢員工人數(shù)逐步增多,財務(wù)工作流程的弊端也日漸顯露,其中,企業(yè)員工報銷管理工作尤為明顯:

員工報銷時

報銷發(fā)票種類繁多;

手動合計報銷金額費時費力、易出錯

報銷流程繁雜,填寫不規(guī)范,被駁回等時有發(fā)生。

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財務(wù)報銷工作中的弊端

財務(wù)處理報銷工作時:

所有員工報銷單、報銷發(fā)票交由一人處理,票量多、壓力大;

財務(wù)人工謄抄報銷憑證、錄入記賬憑證效率低;

發(fā)票的真?zhèn)我约昂弦?guī)性需嚴(yán)格把控,財務(wù)需對每張發(fā)票進行逐一查驗,核驗時間需要3-5分鐘,零碎、繁瑣、效率低;

需要花費大量的時間按照報銷時間、部門、明目進行分類歸檔整理;

增值稅專用發(fā)票及飛機票、火車票等旅客運輸憑證逐張認(rèn)證效率低;

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實用的發(fā)票管理軟件

自有財務(wù)系統(tǒng),缺少有效的接口,導(dǎo)致多系統(tǒng)間大量的數(shù)據(jù)傳遞需要人工操作;

發(fā)票管理系統(tǒng)有針對性的幫助大華咨詢解決以上難題、優(yōu)化報銷管理流程:

針對員工報銷難題:

多種方式導(dǎo)入識別

員工可使用小程序或通過票總管APP隨時隨地進行發(fā)票拍照上傳報銷,或微信、郵箱等平臺導(dǎo)入發(fā)票,系統(tǒng)快速、準(zhǔn)確識別發(fā)票全票面信息,并自動分類、一鍵生成報銷單、報銷明細表、原始憑證影像。

報銷管理

報銷金額自動統(tǒng)計,無需員工手動核算,節(jié)省80%費用填寫時間,提升報銷效率。

一鍵生成報銷單

通過票總管APP,員工快捷提交報銷明細至財務(wù),可隨時打印報銷、導(dǎo)出發(fā)票、查驗憑證發(fā)送至郵箱或聯(lián)系人,

自動查驗發(fā)票

提供發(fā)票自動驗真服務(wù),對所識別信息進行批量勾選核驗,系統(tǒng)自動進行稅收失信企業(yè)、貨物黑名單、報銷發(fā)票真?zhèn)巍⑻状蚣翱缒臧l(fā)票檢測、查重等,自動生成查驗憑證,真實準(zhǔn)確,財務(wù)根據(jù)核驗結(jié)果進行駁回或通過操作即可。

票總管發(fā)票管理軟件:掌上發(fā)票報銷,管理更輕松!(票總管發(fā)票管理系統(tǒng))

自動查驗發(fā)票

針對財務(wù)工作效率問題:

自動合計金額

員工提交報銷單后,財務(wù)進行報銷發(fā)票審核處理,票總管員工端已自動合計實報金額及抵扣金額,無需重新計算,降低出錯率。

無需重復(fù)核驗

財務(wù)無需人工逐一查驗發(fā)票合規(guī)性,只需將員工提交的紙質(zhì)發(fā)票原件與系統(tǒng)中的報銷數(shù)據(jù)瀏覽審核,節(jié)省大量工作時間。

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批量抵扣認(rèn)證

批量抵扣認(rèn)證

支持導(dǎo)出增值稅抵扣認(rèn)證表、國內(nèi)旅客運輸服務(wù)抵扣表,且與國家稅務(wù)總局官網(wǎng)抵扣模板一致,快捷勾選需要認(rèn)證的增值稅專用發(fā)票或火車票、飛機票等,一鍵全選批量導(dǎo)出表格,一鍵上傳至國家稅務(wù)總局平臺、批量抵扣認(rèn)證!

長期存儲、快速檢索

財務(wù)通過票總管,按照票面信息自定義命名,一鍵導(dǎo)出PDF/JPG格式發(fā)票影像,對紙質(zhì)發(fā)票、附件等報銷憑證進行電子化處理、系統(tǒng)歸檔、長期存儲,將大量發(fā)票整理得井然有序,同時支持對發(fā)票檢索、重審、導(dǎo)出和打印等日常管理。

數(shù)據(jù)推送

后續(xù),大華咨詢還將啟用“數(shù)據(jù)推送”功能,對接現(xiàn)有財務(wù)系統(tǒng),將識別到的發(fā)票信息批量推送至系統(tǒng)中,進行累計錄入、核驗、審核數(shù)量統(tǒng)計等,實時數(shù)據(jù)分析,方便數(shù)據(jù)調(diào)用和統(tǒng)一管理。

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